व्यवस्थापनको लागि सूचना समर्थन

एक बजार अर्थव्यवस्थामा, सूचना व्यवस्थापन उद्यमको गतिशील विकासको लागि महत्त्वपूर्ण छ, किनभने यो आर्थिक वित्तीय जानकारी हो जुन धेरै वित्तीय विवरणहरूको आधारभूत प्रबन्ध हो। यस्तो जानकारीले इन्टरनेटको हालको आर्थिक परिस्थितिलाई प्रतिबिम्बित गर्न, सबै पैसा स्रोतको प्रवाह र लगानीमा निर्णय बनाउने जानकारीलाई प्रतिबिम्बित गर्नु पर्छ।

वित्तीय विवरणहरु को मुख्य प्रयोगकर्ताहरु मा निवेशक, लेनदेन, ट्रेड यूनियनों, उत्पादनहरु को ग्राहकहरु, सरकारी एजेंसियां शामिल हो। प्रबंधन को लागि सूचना समर्थन उत्पादन मा पर्यवेक्षण र नियंत्रण प्रदान गर्दछ, उत्पादनहरु को बिक्री, सेवा प्रदान को, वित्तीय र विपणन गतिविधिहरु, भविष्यवाणी, क्यालेन्डरिंग र रणनीतिक योजना। साथै, यस प्रकारको जानकारीले मानवअधिकार र वित्तीय स्रोतहरू, र त्यसमा नियन्त्रण गर्ने प्रबन्धिक निर्णयहरू अपनाउन मद्दत गर्दछ।

प्रबंधन को लागि सूचना समर्थन निम्नलिखित उद्देश्यहरु र उद्देश्यहरु लाई पूरा गर्नु पर्छ:

- प्रबंधन ढाँचाका सूचना आवश्यकताहरू पूरा गर्न, तिनीहरूलाई दस्तावेज गरिएको जानकारी प्रदान गर्नुहोस्;

- प्रपत्रको जानकारी स्रोतहरू फारम, भर्नुहोस्, राख्नुहोस्, पोस्ट गर्नुहोस्, अद्यावधिक गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्;

आवश्यक जानकारी पठाउने र प्रशोधन गर्नको लागि प्रणाली सिर्जना गर्न र विकास गर्न;

- उच्च गुणस्तर र सूचनाको छिटो प्रावधानको प्रणाली विकास गर्नुहोस्। व्यवस्थापनको लागि जानकारी सहयोगले राज्यको कानुनी र विनियामक अवरोधहरू लिनुपर्छ र प्राविधिक उपलब्धि र साधनको प्रयोगमा पर्याप्त स्तरको सुरक्षा सुनिश्चित गर्नुपर्छ। जानकारी समावेश गर्नुपर्छ:

- विधायी राज्य कार्य गर्दछ;

- अध्यक्ष र सरकारको निर्णय, प्रस्ताव र आदेश;

- कार्यकारी अधिकारियों द्वारा कानूनी कार्यहरु लाई अपनाए गए; - विधिविधिक दस्तावेजमा उल्लिखित सामग्री;

- राज्य विशेष मानकहरू।

वित्तीय व्यवस्थापनको आधारमा उद्यमको बाह्य वातावरण र आन्तरिक वातावरणका सबै आवश्यक जानकारी प्रदान गर्नु पर्छ। सबै पछि, कुनै पनि फर्म बाह्य र आन्तरिक वातावरणमा एक साथ अवस्थित छ। बाह्य वातावरण राज्य, विभिन्न संस्थाहरू, समाज, विभिन्न सङ्गठनहरू द्वारा बनाईएको छ। आन्तरिक वातावरण को संगठन को संरचनात्मक एकाइहरु र उन मा काम गर्ने कर्मियों द्वारा गठित छ। त्यसैले, व्यवस्थापनमा जानकारी स्रोतहरू आन्तरिक र बाह्य स्रोतहरूमा विभाजित छन्। जानकारी को यो स्रोतहरु नियंत्रण, वैज्ञानिक, विश्लेषणात्मक, नियोजित, टेक्निकल र अन्य जानकारी उत्पन्न गर्दछ।

आन्तरिक वातावरणको स्रोत सही र पूर्ण जानकारी प्रदान गर्दछ जुन संगठनको सम्पूर्ण वित्तीय र आर्थिक अवस्थालाई प्रतिबिम्बित गर्दछ। जानकारीको बाह्य स्रोतहरू विधायी निकायहरू, क्लाइन्टहरू र संस्था, प्रतियोगीहरू, लेखा निकायहरू, सूचना ब्यूरोहरू, आदिका साझेदारहरू समावेश छन्। बाह्य स्रोतहरूबाट प्राप्त जानकारी अक्सर अपूर्ण, गलत, असंगत र अनुमानित छ। संगठनको सूचना सहयोगको प्रक्रिया निरन्तर व्यवस्थापन र नियन्त्रणको आवश्यकता छ। यो प्रक्रिया नियन्त्रण र यो प्राप्त गर्ने तरिका, वितरण र प्रयोग गर्न आवश्यक छ। एकै समयमा, प्रत्येक स्तरमा सूचना आवश्यकतालाई समय समयमा पहिचान गर्न आवश्यक छ र प्रत्येक विभागमा, लगातार दस्तावेजहरू अध्ययन र प्राप्त डाटा प्रबन्ध गर्न व्यवस्थित प्रणाली सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यस अवस्थामा, इन्टरप्राइजको व्यवस्थापन कुशल र समयमै हुनेछ, जसले यस संस्थाको स्थिर विकासलाई हालको बजार अवस्थामा सुनिश्चित गर्नेछ।