व्यवस्था, नियामक अनुपालन
स्थानान्तरणका कागजातहरू को कार्य - जब र यो आवश्यक किन छ
कुनै पनि कारोबार निष्कर्ष दस्तावेज आवश्यक छ। आवश्यक कागजातहरू चित्राङ्कन साथै, यो अक्सर अर्को एक व्यक्ति वा संस्था बाट औपचारिक कागज प्रसारण गर्न आवश्यक छ। यस्तो स्थानान्तरण कानुनी रूपमा प्रक्रिया आवश्यक र लिखित फारम आवश्यक छ। विगतका घटनाहरूको वृत्तचित्र प्रमाण एक निश्चित रूप मा सबै सहभागीहरू द्वारा संकलित र हस्ताक्षर कागजातहरू स्थानान्तरणका को कार्य हो।
यस्तो कार्य कानुनी रूपमा कार्यालय नियमहरु र आवश्यक सबै हस्ताक्षर को उपलब्धता अनुसार यदि तयारी मात्र जायज। कागजात को प्रसारण आवश्यक छ कि परिस्थितिहरू, यो धेरै विविध छ देखि एक एकल बैंक वा सबै परिस्थिति लागि एकीकृत फारम, अवस्थित छैन। त्यसैले, प्रत्येक अवस्थामा कागजातको फारम यसको आफ्नै छ।
सामान्य मा, कागजात तीन अनिवार्य भागहरु बनेको छ। पहिलो भाग, तुरुन्तै शीर्षक पछि "स्वागत र प्रसारण को कार्य कागजातको" (नमूना, सामान्यतया प्रत्येक लागि कागजात को प्रकार), मिति र तयारी को ठाँउ, बासना को विवरण र प्राप्त पक्ष समावेश गर्दछ। पूर्ण नाम र प्रतिनिधिहरु को विवरण - व्यक्तिहरूलाई लागि, यो संगठनहरूका लागि नाम र पासपोर्ट विवरण छ। को कागजातहरू संगठनको फरक भागहरु बीच हस्तान्तरण गर्दै भने, तपाईं संरचनात्मक एकाइहरु (ट्रान्समिटर र रिसिभर) को नाम निर्दिष्ट गर्न आवश्यक, साथै परिवारको प्रतिनिधिको।
स्थानान्तरण को कार्य को दोस्रो भाग मा नै लेखा प्रक्रिया प्रतिबिम्बित रूपमा, हस्तान्तरण कागजातहरू सिरियल नम्बर र दर्ता जानकारी संकेत को सूची समावेश छ। तालिका फारममा सूची यस्तो जारी गर्न सबैभन्दा सुविधाजनक तरिका हो।
कार्य अन्तिम भाग आएको प्रतिहरू र दल को हस्ताक्षर को राशि यसो हुनुपर्छ। अर्को हस्ताक्षर गर्न संगठन को प्रतिनिधिको लागि स्थिति निर्दिष्ट र नेतृत्व गर्नुपर्छ पूरा नाम। कार्य पनि आवश्यक संगठन stamped हुनुपर्छ।
कागजात को प्रसारण को मामला मा विशेष स्थानान्तरण को महत्वपूर्ण कार्य टाउको क्रम सिर्जना विशेष समिति गरेको छ छ। यस मामला मा, एक अनिवार्य आधारमा हस्ताक्षर नाम र आयोग सबै सदस्यहरूको शीर्षक हो।
कागजात को सम्पर्क प्रसारण प्रस्तुत कागजात सूची एक मानक रूप द्वारा विशेष अनुरोध मात्र सम्भव हुन्छ। यस कागजात केही हराएको छ भने, यो पनि आवेदन प्रतिबिम्बित हुनुपर्छ।
केही अवस्थामा तथापि, अनिवार्य कार्य बनाउन प्रसारण को? कर्मियों अर्को एक व्यक्ति देखि कागजातको स्थानान्तरण अर्को विभाग गर्न छुट्टी, निष्कासन, स्थानान्तरण मा छोडेर को मामला मा बाहिर छ दस्तावेज। साथै, कार्य भण्डारण वा विनाश लागि संग्रह दस्तावेज वितरण मा बनेको छ। कागजातको आन्दोलन बारे सबै आवश्यक जानकारी एक विशेष पत्रिका वा फोल्डर प्रतिबिम्बित गरिएको छ। कागजात प्रसारण र स्वागत साधन पानाहरू वा मात्रा संख्या बिना तिनीहरूलाई पूर्ण सूची समावेश गर्नुपर्छ।
कानुनी साक्षरता र स्थानान्तरण को कर्मियों सेवा संगठन ऐनको विशुद्धता लागि आवश्यक नियामक कागजातहरू सूची हुनुपर्छ। बाध्यकारी साधन स्टाफ सेवा द्वारा remuneration मा प्रबन्ध समावेश आन्तरिक नियमहरु, रोजगार सम्झौता, स्टाफ, कर्मचारी मा आदेश, कार्यक्रम अवकाश, कर्मचारीहरु व्यक्तिगत कार्ड र आफ्नो जागिर रेकर्ड, बिदा र निष्कासन लागि कामदारहरूलाई 'आवेदन र अरूलाई को एक नम्बर।
विशेष महत्त्वपूर्ण प्रक्रिया - पठाउन र रिकभरी प्रक्रिया धेरै कठिनाइ सम्बन्धित हानि को मामला मा, काम पुस्तकहरू प्राप्त। पनि महत्त्वपूर्ण कागजात कर्मचारीहरु र राखे-बन्द दुवै को हस्ताक्षर युक्त, श्रम पुस्तकहरू एक लेजर छ। श्रम पुस्तकहरू हस्तान्तरण लावारिस सहित प्रत्येक पुस्तक, को श्रृंखला र नम्बर संकेत को कार्य गर्न छुट्टै गास्नु को रूप मा सिफारिस गरिएको।
केही अवस्थामा यो कागजात को प्रतिहरू, संवेदनशील गर्न ज्यादातर सम्बन्धित वा शीर्षक को कागजात वा सख्त उत्तरदायित्व को कागजात को स्थानान्तरण लागि प्रदान गर्दछ।
केही कागजातहरू को हानि र स्थानान्तरणको यो कार्य बारे एक मतभेद को मामला मा विवाद संकल्प लागि मुख्य कानुनी आधार छ। यदि यो कागजातहरू काम को अनुभव छ जो एक पेशेवर गरेको छ तसर्थ, यो उचित अवकास महत्त्वपूर्ण छ, यो राम्रो छ।
Similar articles
Trending Now