जवाबदेही व्यक्तियों संग बस्तियों को लेखांकन

उनीहरूको आर्थिक क्रियाकलापलाई सम्बोधन गर्ने प्रक्रियामा कुनै पनि उद्यम र संस्था निश्चित सामग्री मानहरू, सेवाहरू वा कामहरू खरिद गर्न आवश्यक छ , नगद नगद निपटान होइन , तर नगदको लागि। प्रायः, यो धेरै छिटो छ र सामानमा "साइटमा" को लागी भुक्तान गर्न अधिक सुविधाजनक छ, उदाहरणका लागि, जब कम्पनीको सामानको लागि अफिस आपूर्ति, घरको सामान खरीद वा पेट्रोल खरिद गर्दछन्। सामान्यतया यस अवस्थामा मा उद्यम को कर्मचारी को रिपोर्ट को अंतर्गत नगद दिइएको छ।

जवाबदेही व्यक्तियों संग बस्तियों को लागि लेखांकन : के म को लागि मुद्रा जारी गर्न सक्छु?

रिपोर्ट अन्तर्गत, उद्यम वा संगठनको तर्फबाट कुनै पनि कार्य आयोगको लागि रकम जारी गरिएको छ। साथै, रिपोर्ट अन्तर्गत अन्य आर्थिक र परिचालन प्रयोजनका लागि कार्य प्रदर्शन वा तेस्रो पक्ष द्वारा प्रदान गरिएको सेवाको लागि भुक्तानीको लागि उत्पादन खर्चका लागि उत्पादन र भुक्तानीको खरिदका लागि आगामी यात्रा खर्चका लागि जारी गर्न सकिन्छ। कैशियरको खाताबाट नगद जारी गर्न दस्तावेजद्वारा दस्तावेज गरिएको छ, अर्थात् भर्खरैको जेब नगद आदेश, जुन, दर्ता पछि, इन्टरप्राइजको व्यक्तिगत वा व्यक्तिगत रूपमा मुख्य एकाउन्टेंट र टाउको द्वारा हस्ताक्षर गरिनेछ।

जवाबदेही व्यक्तियों संग बस्तियों को लागी लेखा: जो रिपोर्ट को लागि पैसा प्राप्त गर्न सक्छ?

सबैले रिपोर्टको लागि पैसा लिन सक्दैनन्। उद्यममा, उत्तरदायी व्यक्तिहरूको सूचीसँग एक अर्डरसँग दाँया अनिवार्य रूपमा संकलन गरिएको हुनुपर्छ। उत्तरदायी व्यक्तिहरू संस्था वा उद्यमका कर्मचारीहरू जसले आर्थिक खर्च र व्यापार यात्राको अवसरमा खर्चका लागि नगद प्रगति प्राप्त गर्दछ। रिपोर्ट अन्तर्गत नगद जारी गर्न सम्भव छ कि संगठनसँग श्रम सम्बन्ध सम्बन्धी छ, अन्य व्यक्तिलाई डेलिभरी सख्त रूपमा निषेध गरिएको छ। यदि पहिल्यै प्राप्त प्राप्त भएको खातामा व्यक्तिको कुनै रिपोर्ट छैन, नयाँ अग्रिमको जारी निषेध गरिएको छ। यो पनि एक कर्मचारीले अर्को व्यक्ति द्वारा अर्को उद्देश्यको लागि प्राप्त रकम हस्तान्तरण गर्न निषेध गर्दछ।

नगद र निपटानको लागि लेखांकन जारी गर्ने प्रक्रिया नगद लेनदेनको रेकर्डिङ र रखरखावको लागि स्थापित प्रक्रिया द्वारा निर्धारण गरिन्छ। कोष जारी गर्नु दुवै नगद डेस्कको उपस्थितिमा र यसको बिना यो बनाइन्छ। स्वाभाविक रूप देखि, खाता जिम्मेदार व्यक्तिहरु संग लेखांकन गरिनु पर्छ। अग्रिम प्राप्त प्राप्त रकमलाई केवल निश्चित प्रयोजनका लागि, कोष को वितरण मा निर्धारित को लागी अनुमति दिइएको छ।

केहि वस्तुहरू वा सेवाहरूको खरिदका लागि नगद रकम प्राप्त गर्ने खाता जिम्मेदार व्यक्तिहरू संग बस्तूरीहरू, वा यात्रा व्ययहरूको लागि, खर्च गरिएका रकमहरूमा अग्रिम रिपोर्ट प्रदान गरी बनाइन्छ। स्थापित समय सीमा (3 देखि 30 दिन सम्म) भित्र, अगस्ट रिपोर्ट सँगै सम्बोधनशील व्यक्ति सबै खर्चहरू पुष्टि गर्ने उद्यम वा संगठन कागजातहरूको खाता विभागमा पेश गर्न बाध्य छ। प्रशासकीय र आर्थिक आवश्यकताका लागि सेवा वा सामानहरूको खरीदको तथ्य। असुरक्षित मुद्रा को मामला मा, जवाबदेही व्यक्ति को उनलाई कैशियर कार्यालय मा फर्कन को लागी बाध्य छ, एक नै समयमा एक नकद रसीद जारी गरे । घटनामा कि लागत उचाई छ र कर्मचारीले आफ्नो नगद थप्न थाल्दछ, अति भुक्तानी रकम को लागी कर्मचारीलाई क्षतिपूर्ति दिनुपर्दछ। उत्तरदायी व्यक्तिहरूसँग बसोबास गर्ने लेखा-वस्तु सक्रिय-निष्क्रिय खातामा सञ्चालन गर्नुपर्छ।

व्यवसायिक कर्मचारीहरूले व्यवसायिक यात्रामा हेडद्वारा पठाएको छ, उदाहरणका लागि। निर्दिष्ट अवधिको लागि एक व्यावसायिक यात्रामा। यस अवस्थामा, नगद जारी गर्न को अतिरिक्त, एक यात्रा प्रमाणपत्र जारी गर्नु पर्छ। उनको फिर्तीमा, उनी एक अग्रिम रिपोर्ट र समर्थन कागजात संग एक साथ सौंपिएको हुनुपर्छ।

अग्रिम रिपोर्टको फारम सही र पुरा तरिकाले क्रियान्वित हुनु पर्छ, यसमा खाता जिम्मेदार व्यक्ति, राशि व्यतीत भएको छ, साथै खर्च को सूची मा हुनु पर्छ। साथै, सबै समर्थित कागजातहरू संलग्न हुनुपर्छ। विभिन्न व्यापार खर्चको लागि रकम जारी जारी गर्न अग्रिम रिपोर्टको डिलिवरी तीस पात्रो दिन हो। व्यवसायिक यात्राको लागि नगदको उत्तरदायी व्यक्तिले रसिद गर्दा, यसबाट फर्काउँदा अर्को तीन दिन भित्र रिपोर्ट गर्नुपर्छ।