घटनाहरूको नामकरण। निर्माणको क्रम

उनीहरूको निष्पादन पछि सबै कागजातहरू व्यापारमा सामूहिक हुनुपर्छ। GOST 51141-9 8 अनुसार "व्यापार" शब्द एक कागजात वा संगठनको गतिविधिको विशिष्ट क्षेत्रसँग सम्बन्धित दस्तावेजहरूको सेट बुझ्न सकिन्छ र एक फरक आवरणमा फोल्डरमा राखिएको छ। उचित गठनको लागि, प्रत्येक संगठनमा घटनाहरूको भण्डारण र लेखांकन, घटनाहरूको नामकरण को वार्षिक रूपमा (बाह्य र आन्तरिक वातावरणमा खाता परिवर्तनहरूमा लागी) संकलन गरिएको हुनुपर्छ, धन्यवाद किनकि दस्तावेजहरूको द्रुत खोज निश्चित छ।

कुनै पनि एकाइ को मामलाहरु लाई सूत्रण गर्दा, एक रेकर्ड राखन को एक राज्य प्रणाली को आवश्यकताहरु को द्वारा एक को निर्देशित गर्नु पर्छ। मुख्य प्रावधानहरू GOST 51141-9 8 मा, मुख्य संघीय विभागका दस्तावेजहरू रूसी संघ सरकारको अधीनमा छन्, अभिलेखीय निकायहरूको विध्वंसीय निर्देश, वृत्तचित्र सामग्रीका सूचीहरू। कागजात र घटनाहरूको भण्डारणको सर्तहरू हेर्न आवश्यक छ। यदि एक जटिल संरचना र बहुविध प्रकार्य संग संगठन, त्यसपछि प्रत्येक विभाजन र सम्पूर्ण संगठनमा कागजातहरूको प्रणालीबद्धता, घटनाहरू र घटनाहरूको अनुक्रमणिकाको लागि एकीकृत सिद्धान्तहरू लागू गर्दछ। यसैले, सेन्सर विभाग, गुणस्तर सेवा, कुनै पनि अन्य संरचनात्मक उप-विभाजन वा संगठनको कार्यको नामावली आफैलाई दस्तावेजहरूको आवश्यकतालाई खातामा लिई गठन गर्नुपर्छ।

पहिलो चरणमा, दस्तावेजहरूको समस्या र कोटिको दायरा निर्धारण गर्न आवश्यक छ जुन एकाइ वा संगठनको कार्यक्षेत्रको नाम समावेश गर्नुपर्छ। यहाँ हामीले सिर्जना गरेको सम्पूर्ण भोल्युम कागजात, दुवै सिर्जना र प्राप्त गर्नुपर्नेछ। जब कार्यमा नयाँ प्रश्नहरू छन्, जुन नामबद्धता द्वारा प्रदान गरिएको छैन, थपहरू यसमा गर्नु पर्छ। दण्डको नामकरणको फारमलाई यसलाई समय-समयमा मा अद्यावधिक गर्न अनुमति दिनुहोस्। यसैले, अनुक्रमणिका घटनाहरू गर्दा, नयाँ अनुक्रमणिका सिर्जना गर्न सम्भव छ र पहिले नै बनाइएको घटनाहरूको पूर्व निर्धारित गरिएको अनुक्रमणिकाहरू प्रतिस्थापन गर्न सम्भव छ। पेन्डिङ अधूरो व्यापार अर्को वर्षको नामकरणमा मूल नम्बरको अवधारण संग हस्तान्तरण गरिएको छ।

प्रत्येक मामलाको शीर्षक स्पष्ट र पूर्णतया पूर्णतया खुलासा हुनुपर्छ र यस फोल्डरमा राखिएका कागजातहरूको सामग्रीहरू खुलासा गर्नुहोस्। फोल्डरमा तपाईँले सूचकांक र भण्डारण अवधिको अवधि निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। घटनाहरु को समेकन एक नाममात्र आधार मा गरिन्छ, उदाहरणका लागि, आदेश, मिनेट, आदेश र यति। मौलिक आधारमा आधार बनाइन्छ, उदाहरणको लागि, एक निश्चित संवाददातासँग पत्राचार, कच्चा मालको आपूर्तिमा पत्राचार, संवाददाताहरूसँग एक क्षेत्रीय आधारमा समानता र समान।

जब समूहका कागजातहरू, तपाईंले तिनीहरूको भण्डारणको समयमा ध्यान दिनुपर्छ। अस्थायी र स्थायी भण्डारणका कागजात वा फरक शेल्फ जीवनसँग एकै फाइलमा संयुक्त हुन सक्दैन। ड्राफ्ट, अप्रासंगिक कागजात वा प्रतियांहरूको प्रतिमा समावेश गर्न सकिँदैन। घटनाहरू सिर्जना गर्दा, कागजातमा सबै हस्ताक्षरहरूको उपस्थिति र साथै यसको निष्पादनको सहीता जाँच गर्न आवश्यक छ।

घटनाहरूको अनुक्रमणिका र उनीहरूको अर्डरको क्रम महत्त्वको सन्दर्भमा गरिनु पर्छ। सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कागजातहरू पहिलो संकेत (अर्डरहरू, अर्डरहरू वा अन्य प्रशासनिक कागजातहरू) हुन्। मामलाहरु को नामकरण मा मामलाहरु को मामलाहरु र शीर्षकहरु, आफ्नो भण्डारण को लागि शर्तहरु र शर्तहरु, निकालन को क्रम मा हुनु पर्छ। घटनाहरु को नामकरण को संगठन मा स्थापित आदेश मा अनुमोदित छ र यस क्षेत्र को राज्य पुरालेख को आधिकारिक संग समन्वय गरिएको छ। वर्षको अन्त्यमा, अन्तिम रेकर्ड नामकरण सूचीमा जारी गरिएको छ जुन प्रत्येक श्रेणीको लागि रिपोर्टिंग वर्षमा खोलिएका घटनाहरूको सङ्केत गर्दछ। सङ्ग्रहमा स्थायी भण्डारणको डिलिवरी वा अस्थायी भण्डारण परिस्थितियों को निपटान (शब्दको समाप्ति पछि) को यस संगठन को लेखा कार्यालय द्वारा स्थापित प्रक्रिया को अनुसार किया जाना चाहिए।