कानूनविनियामक अनुपालन

ए से Z सम्म कर्मचारियों को रेकर्ड प्रबंधन को रखरखाव

पर्सनल रेकर्ड्स व्यवस्थापन को संगठन र व्यवस्थापन कर्मचारियों को सेवा कर्मियों को एक सीधा जिम्मेदारी हो। नयाँ संगठन सिर्जना गर्ने स्थितिमा, पुरानो वा पुनर्गठन, व्यवस्थापन र प्रवद्र्धनका लागि अन्य विकल्पहरू परिवर्तन गर्न, तपाईंलाई कामको मुख्य बिन्दुहरू जान्न आवश्यक छ: प्रशिक्षण र स्टाफ खोजी, स्वागत, स्थानान्तरण र स्टाफको खारेज, साथसाथै दस्तावेजहरूको अभिलेखीय र अनलाइन भण्डारणका नियमहरू।

कर्मचारीहरूको रेकर्ड व्यवस्थापनको प्रतिस्पर्धात्मक संगठन स्थिर स्थिरताको आधारको रूपमा

कुनै पनि संस्थामा, स्वामित्वको रूपलाई परवाह बिना, कर्मचारीहरू छन्। यो प्रकार्य र कौशल स्तरको आधारमा आकार र संरचनामा भिन्न हुन्छ। मानव संसाधन विभागको कार्य निश्चित छ कि इन्टरनेटको कर्मचारीहरूसँग सम्बन्धित सम्पूर्ण समस्या र समस्याहरू चाँडो र प्रतिस्पर्धी रूपमा हल गर्न सकिन्छ।

संगठनको स्थिर कार्य प्रत्यक्ष रूपमा आफ्ना कर्मचारीहरूमा निर्भर गर्दछ। सेन्सर सेवाको पहिलो कार्य कर्मचारीहरूको सक्षम र समयमै चयन छ, कानून अनुसार र अभिलेखका लागि समयको डेलिभरी डिलिवरी अनुसार कर्मचारिका रेकर्ड व्यवस्थापनको रखरखाव। यो कुनै पनि उद्यमको स्थिर अपरेसनको आधार हो।

कर्मचारियों संग काम को लागि कार्मिक प्रशिक्षण

कर्मचारिक व्यवस्थापनमा निर्देशन स्पष्ट रूपमा कर्मचारीहरूको विशेषज्ञहरूको लागि प्रशिक्षण आवश्यक छ। यद्यपि, अभ्यासमा, प्राय: वांछित प्रोफाइलका कर्मचारीहरूको प्रशिक्षणको साथ समस्या छ।

उच्च र माध्यमिक विशेष शैक्षिक संस्थानहरूले "संकलित रेकर्ड व्यवस्थापन" को रूपमा यस्तो संकीर्ण योग्यताहरूको साथ विशेषज्ञहरू उत्पादन गर्दैन। प्रशिक्षण सामान्यतया स्थानमा वा स्थान पाठ्यक्रममा हुन्छ। यो पनि एक कर्मचारी प्रत्यक्ष रूपमा कार्यस्थलमा कार्यस्थलमा प्रशिक्षित गर्न सम्भव छ।

मानव संसाधन प्रशिक्षण विशेषज्ञहरूले निम्न तरिकाहरूको सुझाव दिन्छन्:

  • दोस्रो उच्च शिक्षाको आधारमा पुन: निकाल्ने;
  • सम्बन्धित क्षेत्रमा उच्च शिक्षा प्राप्त गर्दै, उदाहरणका लागि, "कागजात व्यवस्थापन", "न्यायशास्त्र", "कर्मचारीहरू व्यवस्थापन", "सूचना सुरक्षा";
  • विशेष लामो समय सम्मको पाठ्यक्रम (कम से कम तीन महिना) मा प्रशिक्षण, त्यसपछि परीक्षा पास पारिएको छ;
  • कौशलको पछिल्ला नियमित स्तरवृद्धिको साथ व्यावहारिक कार्य।

कर्मचारीहरू सेवाको कामलाई नियमित व्यवस्थापन गर्ने सामान्य कागजात

सेन्सर विभागको गतिविधि र कर्मियों रेकर्ड अभिलेख को सामान्य संगठन वर्तमान कानून र आन्तरिक नियामक दस्तावेजहरुमा धेरै अधिक निर्भर गर्दछ। यो सुविधा ठूलो संख्यामा व्यक्तिगत कागजातहरूसँग काम गर्ने नग्नतासँग जोडिएको छ, जुन प्राय गोप्य हुन्छ।

कर्मचारी काममा कार्यालय काम निम्न कार्यहरु द्वारा विनियमित गरिएको छ:

  • संविधान, नागरिक र श्रम कोडहरू, र अपराधी र पारिवारिक कोडहरू;
  • कर्मचारियों संग काम सम्बन्धी सम्बन्ध मा संगठन को प्रोफाइल मा विधान कार्यवाही;
  • स्थानीय महत्वको सामान्य कार्यहरू;
  • संघीय स्तरमा विभिन्न वर्गीकरण, नियम र नियमहरू;
  • आन्तरिक नियामक कागजातहरू, उदाहरणका लागि, सेन्सर रिकर्ड्स व्यवस्थापनमा निर्देशन;
  • आदेश र व्यवस्थापन अर्डरहरू।

कर्मचारि सेवाका कर्मचारीहरु लाई सामान्य कार्यवाहीहरु को अधीनता र सबै भन्दा माथि, श्रम कोड को कड़ाई देखि पालन गर्न बाध्य छ।

कर्मचारीहरूको खोजी र कागजात

पर्सनल रेकर्डको रखरखावले खोजी र डिजाइनरहरूको डिजाइनको साथ सुरू गर्दछ। सबैभन्दा पहिले, तपाईंलाई नयाँ कर्मचारीहरू फेला पार्न विकल्पहरू निर्धारण गर्न आवश्यक छ। उनीहरूको बीचमा निम्न खडा छ:

  • एजेन्सीहरू र जागिर कार्यालयहरू;
  • राज्य रोजगार सेवा ;
  • नौकरी मेलहरू;
  • शैक्षिक संस्थान;
  • पोष्ट र विभिन्न स्रोतहरूमा सारांशहरूको लागि पोष्ट बोर्डहरू;
  • अन्य संस्थाहरू;
  • साथीहरू र परिचितहरू।

कर्मचारीहरू खोज्नका लागि सबै विकल्पहरू तिनीहरूको आफ्नै गुण र विपरित छन्, कर्मचारक विभागको कर्मचारी रिक्त स्थान बन्द गर्ने सम्पूर्ण अवसरहरू बनाउनु पर्छ।

जब एक आवेदक भेटिन्छ, एक साक्षात्कार उनको साथ आयोजित गरिन्छ। यो वांछनीय छ कि उनको कोर्स दस्तावेज गरिएको छ: त्यसैले यो भर्ती वा भर्तीमा मापन निर्णय गर्न सजिलो छ। पछिल्लो अवस्थामा, पाँच व्यक्ति भित्रका व्यक्तिलाई लिखित रूपमा अधिसूचित गरिएको छ। यदि आवेदक रिक्त स्थानको लागि उपयुक्त छ भने, त्यसपछि उसले श्रेय हुनुपर्छ। यसबाट एक विशेष कर्मचारीको लागि कर्मचारि कागजातहरूको डिजाइन सुरु हुन्छ।

रोजगारको दर्ताको चरण:

  • एक रोजगार अनुबंधको निष्कर्ष;
  • प्रवेश को क्रम को प्रकाशन;
  • नयाँ कर्मचारी वा तिनको संस्थाको कार्य पुस्तकमा प्रविष्टि;
  • एक व्यक्तिगत कार्डको दर्ता;
  • यदि संगठनमा यो स्वीकार गरिएको छ भने - व्यक्तिगत व्यवसायको स्थापना;
  • परिचित र कर्मचारी द्वारा आन्तरिक नियमहरु र निर्देशनहरुको हस्ताक्षर।

कर्मचारी रेकर्ड (व्यक्तिगत कार्डहरू, कर्मचारी सूची)

पर्सनल रेकर्डको रखरखावले लेखा लेखाको अनिवार्य दर्ताको आवश्यकता पर्दछ, विशेष गरी कर्मचारी कर्मचारी र व्यक्तिगत कार्ड। यी कागजातहरू सबै प्रकारको स्वामित्वको संगठनका लागि अनिवार्य छन्।

कर्मचारी र संख्याहरू सान्दर्भिक हुनुपर्छ र संगठनका आवश्यकताहरू पूरा गर्नु पर्छ। यसमा सबै पोष्टहरूको नामहरू समावेश गर्दछ, यस अवधिका लागि रिक्त पदहरूको दाबी गर्ने शर्तहरूको संख्या।

व्यक्तिगत कार्डहरू कर्मचारीका काम गतिविधि र व्यक्तिगत जानकारीको बारेमा संक्षिप्त जानकारी समावेश गरिएका कागजातहरू हुन्। तिनीहरू सख्त लेखांकन र विशेष भण्डारण अवस्थाको अधीनमा छन्, ती ठाउँहरूमा जुन तिनीहरूका खराब र चोरीबाट बच्न सक्छन्।

कर्मचारीहरू, मतभेदहरू र डिजाइन सुविधाहरूका लागि आदेशहरू

कर्मचारियों को काम मा सामान्य कार्यप्रवाह मुख्य रूप देखि प्रबंधन को आदेश र आदेश मा व्यक्त गरिएको छ। यी कागजातहरूले व्यक्तिगत कर्मचारी र सम्पूर्ण कर्मचारी दुवैलाई चिन्ता गर्न सक्छ। तिनीहरू कार्यमा परिचयको डिजाइन र विशेषताहरूमा भिन्न हुन्छन्।

कर्मचारीको साथ विशिष्ट कार्यहरूसँग धेरै अर्डर र अर्डरहरू एकताबद्ध फारम छ। तिनीहरू अनिवार्य सम्झौताको अधीन सबै इच्छुक व्यक्तिहरू र एक रसीद संग कर्मचारीको परिचित हुनु। पर्सनल अर्डरहरूको प्रतिलिपि व्यक्तिगत फाइलमा भण्डारण गरिएको छ, र विच्छेदन फोल्डरहरूमा मूल।

कर्मचारियों को रेकर्ड राखन मा पत्रिकाहरु, पंजीकरण र भंडारण को नियमहरु

दस्तावेज को आंदोलन को लागी खाता को लागी क्लियरिकल काम विशेष पत्रिकाओं को रखरखाव को रखरखाव गर्दछ। यी बहु बहु पृष्ठ ढाँचाका कागजातहरू हुन्, प्रायः एकीकृत। सामान्यतया उनीहरूलाई ठूला नोटबुकमा दिइन्छ, वा तिनीहरू विशेष स्टोरमा किन्न सकिन्छ।

कर्मचारियों को पत्रिकाहरु को प्रकार:

  • पत्रहरू सहित आगमन र बाहिर जाने कागजातहरूको दर्ता;
  • आदेशहरूको दर्ता;
  • आधिकारिक व्यवसायमा कर्मचारीहरूको आगमन र प्रस्थानको दर्ता;
  • अनुप्रयोगहरू, सबमिशनहरू, नोटिसहरू, आधिकारिक र सेवा नोटहरूको दर्ता;
  • कार्यपुस्तिकाहरूको फारमहरूको दर्ता, तिनीहरूको आवेषण;
  • विभिन्न सशस्त्र दस्तावेज, आदि को लेखांकन आंदोलनों को पुस्तकहरु

सबै लगहरू सिन्नुपर्छ र छापिएको हुनुपर्छ, र पानाहरू गणना गरियो। तिनीहरू सबै कागजातबाट अलग राख्नुपर्छ। यो एक सुरक्षित वा एक विशेष कैबिनेटमा वांछनीय छ।

व्यक्तिगत फाइलहरू कायम राख्ने र भण्डारण गर्ने विशेषताहरू

व्यक्तिगत काम गरिरहनु अनिवार्य छैन। तथापि, धेरै संस्थाहरू एक फारममा वा अर्कोले कर्मचारीका कागजातहरू सङ्कलन गर्छन्। निस्सन्देह, एक फोल्डरमा यो धेरै सजिलो छ।

पर्सनल फाईल कर्मचारीको बारेमा दस्तावेज गरिएको व्यक्तिगत जानकारीको एक जटिल छ, एक निश्चित क्रममा एकत्रित र गठन। यसमा विभिन्न कागजातहरू र प्रतिलिपिहरू समावेश गर्न सकिन्छ:

  • कर्मचारीको बारेमा अर्डरहरूको प्रतिलिपि;
  • कथनहरूको प्रतिलिपि;
  • पहिचान कागजातहरूको प्रतिलिपिहरू, योग्यता, शिक्षा, फाइदा र वैवाहिक अवस्था पुष्टि गर्नुहोस्;
  • प्रश्नावली;
  • लक्षण र समीक्षा;
  • सन्दर्भहरू, आदि

व्यक्तिगत फाइलहरूमा व्यक्तिगत जानकारी समावेश छ, तिनीहरू अन्य कागजातहरूबाट टाढा राखिनुपर्छ। तिनीहरूलाई पहुँच एक सख्त सीमित अधिकारीहरूको लागि सीमित छ। स्टाफ को बर्खास्त संग, व्यक्तिगत फाइलों को अभिलेखीय स्टोरेज पर दिया जाता है।

श्रम पुस्तकहरूको दर्ता, भण्डारण र मुद्दाको नियम, साथसाथै आवेषणहरूको नियम

सबै संस्थाहरु लाई कामदारहरु लाई कार्यवाही गर्न को लागी उनको कर्मचारी को लागी, कर्मचारियों को लागि समवर्ती स्वीकार गरे को बाहेक। प्राथमिक रिसेप्शनमा नियोक्ताले स्वतन्त्र रूपहरू शुद्ध रूपहरू पाउँछ र तिनीहरूलाई पहिलो रेकर्ड बनाउँछ। अगाडिको पेज कर्मचारीको बारेमा सान्दर्भिक डेटा भरिएको छ। पछि, यो तिनीहरूको प्रासंगिकता अनुगमन गर्न र समयमा समय परिवर्तन गर्न आवश्यक छ।

मुख्य भाग को बारी कार्यकर्ताको काम र सामाजिक गतिविधिको रेकर्ड, यसको स्थायी अनुवादको स्वीकृति , र खारेज गरीएको छ। सबै प्रविष्टिहरू सामान्य क्रममा गिन्ती गरिन्छ र अर्डरको आधारमा प्रवेश गरिन्छ। बर्खास्त को नोट संग संगठन को सील को छाप र प्रधान को हस्ताक्षर को साथ छ।

कार्यपुस्तिकामा प्रविष्टिहरू नीलो बल्ट प्वाइन्ट कलम, स्पष्ट र बुझ्न योग्य हस्तलेखनको साथ हातले बनाइन्छ। प्रविष्ट गरिएको डेटाको प्रासंगिकता र विश्वसनीयता लाई पूर्णतया निगरानी गर्नुहोस्। यदि यो जानकारी सही गर्न आवश्यक छ भने, तिनीहरू ध्यानपूर्वक एक रेखा र अद्यावधिक गरिएको जानकारीसँग पार गर्न अनिवार्य छ। यो कार्य आवश्यक रूपमा हेड र सील को हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि गरिएको छ।

सुरक्षित कागजातहरूमा अन्य कागजातबाट श्रम पुस्तकहरू अलग गर्नुहोस्। यसलाई कर्मचारीहरू वा तेस्रो पक्षका हातहरू दिने जिम्मेवार अधिकार अधिकारीहरूको विशेष प्रस्ताव बिना।

कर्मचारीहरूको दस्तावेज सञ्चालन र संग्रह भण्डारणका विशेषताहरू

पर्सनल कागजातहरूको भण्डारण उनीहरूको विशेष महत्वले निर्धारण गर्दछ। तिनीहरू व्यक्तिगत जानकारी समावेश छन् र गोपनीय छन्। यस्तो डेटा अनधिकृत प्रकटीकरणको अधीनमा छैन। अन्यथा, कर्मचारी र संगठनको प्रमुख निरुत्साहित हुन्छ।

पर्सनल सेवामा रहेको सँगी कागजातहरूको सही भण्डारणको संगठनको लागि यो एक अलग कोठा छ कि वांछनीय छ। यो प्रवेश द्वार एक हुनु पर्छ र अलार्मसँग धातु ढोकामा लैजान पर्छ।

दस्तावेज आफैं धातु मेघालय वा safes मा भण्डारण गर्नु पर्छ। सूरजमुखी र धूलको सामना गर्नदेखि बच्नुहोस्, साथै तापमानको भिन्नता र धेरै अधिक आर्द्रता। यी सरल कार्यहरूले व्यक्तिगत डेटा राख्न मद्दत गर्नेछ।

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ne.delachieve.com. Theme powered by WordPress.