क्यारियर, क्यारियर व्यवस्थापन
कार्यालय प्रबन्धक। काम प्रकार्य
"कार्यालय प्रबन्धक" रूपमा आफ्नो भूमिका सबैभन्दा हाकिमहरूले कार्यकर्ता प्रदर्शन जिम्मेवारी को राम्रो व्यापक दायरा हेर्नुहोस्। को परिचय को उद्देश्य को स्टाफ कार्यालय, वा धेरै सेवाहरू यसको लागि जिम्मेवार को चिल्लो काम सुनिश्चित - एकाइ को। यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने एक कुनै साधारण सचिव जवाफ फोन कल, प्राप्त मेल र आगंतुकों, को पाठ्यक्रम, कार्यालय प्रबन्धक - टाउको छ, कर्मचारी केही शक्तिहरु र अख्तियार आवश्यक छ। यो बिना त्यो प्रभावकारी पूरा गर्न आफ्नो कर्तव्य सक्षम छैन।
यसको कोर कार्यहरू भाग, कर्तव्य सूची कार्यालय प्रबन्धक द्वारा प्रदर्शन गर्न रूपमा, कम्तिमा पाँच क्षेत्रमा कवर गर्नुपर्छ। यो कार्यालय बुझे गर्नुपर्छ - यो जहाँ मुख्य बस्छन कोठा, र जहाँ यो अझै पनि प्रशासनिक र व्यवस्थापन कार्य गरिन्छ ठाउँ छैन। र गुणस्तर र समय काम निर्मित हुने कार्यालय प्रबन्धक कसरी निर्भर हुनेछ भन्ने हो।
प्रबंधकीय जिम्मेवारी। तिनीहरूले कार्यालय को योजना काम, यसको संगठन संरचना, व्यवस्थापन कर्मचारीहरु, कर्पोरेट संस्कृति को परिचय, साझेदार र नीति नियन्त्रण यसको उत्सव भन्दा संग संचार को विकास समावेश गर्नुहोस्।
प्रशासनिक कार्य। तिनीहरूले कार्यालय को संगठन, सेवाहरू बीच सम्बन्ध स्थापना, कर्मचारीहरु बीच कार्यालय स्पेस वितरण समावेश गर्नुहोस्।
घरेलू कर्तव्य। कार्यालय प्रबन्धक कार्यालय उपकरण, स्टेशनरी, उपभोग्य, घरेलू उपकरण खरीद व्यवस्था गर्नुपर्छ। साथै, यो सफाई कार्यालय, कार्यालय उपकरण, उपयोगिता बिल को समसामयिक भुक्तानी को मर्मतका प्रदान गर्नुपर्छ भाडामा , आदि
नियन्त्रण कर्तव्य। यो गतिविधि audits, अडिट, भौतिक सम्पत्ति सूची, दस्तावेज को आचरण पनि समावेश छ।
रिपोर्ट। तिनीहरूले टाउको लागि कागजातहरू (जानकारी) रिपोर्ट को तयारी समावेश गर्नुहोस्।
संगठन को आकार मा निर्भर गर्दछ, कर्मचारीहरु सदस्य छुट्टै ठेकेदार प्रशासन (साना व्यवसायहरू लागि) संग चार्ज हुन सक्छ, र सारा सेवा सक्छ। संगठन को नै समय टाउको मा यो कर्मचारीहरु को इच्छा को universalization, अन्य सेवाहरूको क्षमता भित्र झूठ कि आफ्नो कर्तव्य कुराको imputation, सधैं जायज छैन भनेर बुझे गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, यो यस्तो कर्मचारी लेखा, कर्मियों व्यवस्थापन, आदि लोड गर्न आवश्यक छ यस्तो blending सामान्यतया कामको गुणस्तर मा नकारात्मक प्रभाव छ। यो कारण पनि कर्तव्य धेरै कार्यालय को काम सुनिश्चित गर्न कर्तव्य भन्दा फराकिलो छन् भन्ने तथ्यलाई मा निहित छ, तिनीहरूले सम्पूर्ण संगठन permeate। त्यसैले, काम लेखा, कार्यालय प्रबन्धक गतिविधिको माथिको पाँच क्षेत्रको अनुभव र सीप ध्यान केन्द्रित गर्न, भन्दा तिनीहरूलाई जिम्मेवारी को पनि व्यापक दायरा अक्सर कार्यालय सफ्टवेयर को काम गर्न सम्बन्धित छैन फैलाउन हुनुपर्छ। यस मामला मा, कर्मचारी, यस क्षेत्रमा योग्य कर्मचारी देख छैन जसको लागि उनले कर्मचारी आवश्यक, भूल गर्नुपर्छ, र गैर-कोर समारोह आवश्यकताहरु को अतिरिक्त ल्याउन छैन।
Similar articles
Trending Now