इन्टरनेट, ई-मेल
ई-मेल द्वारा व्यापार पत्राचार को नियम। व्यापार पत्र: नमूना। कसरी एक ई-मेल पठाउन
पछिल्लो दस वर्ष, ई-मेल द्वारा व्यापार पत्राचार विशाल लोकप्रियता प्राप्त र व्यापार संचार को मुख्य विधि को एक भए छ। आज यो व्यवहार मा पारस्परिक संचार प्रयोग गर्ने थियो छैन ई-मेल एक व्यक्ति फेला पार्न गाह्रो छ। यो बावजुद आज धेरै मानिसहरू सोच छन् ई-मेल कसरी पठाउन सबै नियमहरू अनुसरण गरिएको छ भनेर? दक्ष पत्र को मद्दतले रूपमा प्राप्तकर्ता प्रेषकलाई बारेमा राम्रो छाप फारम?
यस लेखमा ई-मेल, र यस लेखमा प्रदान ई-मेलहरू को तयारी मा उचित व्यापार संचार सिक्न मदत गर्न व्यावहारिक सल्लाह गरेर व्यापार पत्राचार को नियम वर्णन गर्दछ।
धेरै बस नयाँ सन्देशहरू लागि मेलबक्स जाँच गर्न आफ्नो काम सुरु। तर, दुर्भाग्य, जानकारी को विनिमय को यो विधि को प्रसार बावजुद, धेरै मान्छे कसरी ठीक कुराकानी गर्न एक अनौपचारिक तरिका लागि लिइरहेको ई-मेलहरू, व्यापार पत्राचार को भाषा प्रयोग गर्न थाहा छैन।
कारण गति को वितरण को ई-मेलहरू यो सुविधा विनिमय को महत्वपूर्ण सरकारी कागजात, प्रकारका, आवेदन, तर यहाँ मान्छे बनाउन गल्ती गर्दा पठाउँदै इमेल। अक्सर कुनै पनि फाइलहरू एउटा ई-मेल विनिमय को तयारी मा सँगैको निबन्धहरू गठन कुनै पनि कारण प्रापकमिलानकर्ता र प्रापकको काम जटिल सक्छ जो विषय, फिट छैन भनेर हुन्छ। कसरी एक ई-मेल पठाउन र ई-मेल को माध्यम द्वारा व्यापार लिखित संचार को सबै नियमहरू पालन गर्न: प्रश्न जवाफ यस लेखको उद्देश्य?
ईमेल कम्पाइल सबै क्षेत्रहरू भरिएको हुनुपर्छ
इमेल द्वारा व्यापार पत्राचार को नियम सबै जस्तै प्राप्तकर्ता र प्रेषक को ठेगाना र नाम इमेल प्रदान क्षेत्रहरू, भर्न प्रेषकलाई आवश्यक पर्दछ। यो आवश्यक छोटकरीमा पठाइएको पत्र को सार वर्णन एक विषय रूपमा वर्णन गरिएको हुनुपर्छ। अक्सर सही भाग्य therein बाहिर सेट समस्या समाधान गर्न पत्र र गति पठाइएको विषय द्वारा वर्णन गरे। व्यापार इमेल एक अभिवादन सुरु गर्नुपर्छ - प्राप्तकर्ता आदर यस सरल अभिव्यक्ति सबै पत्राचारका लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। पछि अभिवादन पाठ, जो भनिन्छ "पत्र को शरीर," द्वारा र अन्त मा अनुगमन गर्नुपर्छ एक हस्ताक्षर, उदाहरणका लागि, बायाँ "शुभेक्षा सहित, ब्राईस पत्रुस Ivanovich।"
व्यापार पत्राचार मा Greeting
यो क्षण मा हामी अगाडी आदर को एक इशारा व्यापार संचार हरेक पक्षमा धेरै महत्त्वपूर्ण छ रूपमा, आफ्नो ध्यान तिखार्ने गर्नुपर्छ। इष्टतम अभिवादन वाक्यांश "शुभ प्रभात" वा छ "नमस्ते।" ई-मेल प्रेषक, वाक्यांश "राम्रो दिउँसो" वा "शुभ प्रभात" को प्रयोगमा सीमा प्राप्तकर्ता लामो यसको रसिद पछि पत्र पढ्न सक्नुहुन्छ रूपमा द्वारा व्यापार पत्राचार। यो पनि छैन प्रयोग colloquial अभिव्यक्ति अभिवादन मा प्रयोग गर्न सही छ आकस्मिक कुराकानी।
पछि स्वागत शब्द या वाक्यांश हुनुपर्छ मेड गर्न प्राप्तकर्ता द्वारा नाम र patronymic, रूपमा भने नाम को प्रेषकलाई छ अज्ञात, यो बिन्दु गर्न सकिँदैन छोडियो। को स्वागत भाषण पछि पत्र लक्ष्य को प्रस्तुति मा सार्न सक्नुहुन्छ।
व्यापार पत्राचार मा ई-मेल द्वारा संलग्नहरू
लेखन को मुख्य उद्देश्य मात्र होइन कथा र विषय को प्रस्तुति, तर पनि फाइलको प्रशासन लेखिएको छ भने, यो पहिलो स्थानमा वस्तुहरु पठाउन लीन भन्दा राम्रो छ। यो अक्सर हुन्छ भनेर धेरै shippers, कारण बेवस्ताई, रेखांकन को सार प्रश्न पाठ को पत्र, भूल संलग्न आवश्यक लगानी। यो लापरवाही adversely प्रेषकलाई को व्यापार को व्यापार प्रतिष्ठा असर गर्न सक्छ।
ई-मेल चिन्न र संक्षिप्त हुनुपर्छ
ई-मेल नियम द्वारा व्यापार पत्राचार एक चिन्न ई-मेल नाम, जो पर्छ प्रेषकको नाम बारे सही जानकारी बोक्न छ प्रेषकलाई आवश्यक पर्दछ। धेरै संक्षिप्त र इलेक्ट्रनिक ठेगाना अनौपचारिक अभिव्यक्ति वा शब्दहरू, उदाहरणका लागि, ई-मेल «limon_petya» संकेत गर्दा मुर्ख, आधिकारिक पत्र र अपील हेर्न। यो एक वयस्क लागि धेरै undignified देखिन्छ। व्यवसायको लागि पत्राचार एउटा छुट्टै इमेल ठेगाना सिर्जना र इमेल द्वारा व्यापार पत्राचार को शिष्टाचार पालन गर्न राम्रो छ।
प्रतिक्रिया मा द्रुत समारोह जवाब (प्रतिक्रिया) को प्रयोग गरेर पहिले अक्षर प्राप्त
समारोह वा प्रतिक्रिया (संक्षिप्त रूप मा जस्तै :) पुन प्रयोगकर्ता सन्देशको प्रेषकलाई गर्न पहिले पठाएको प्रतिक्रिया छिटो तरिका मद्दत गर्छ देखिन्छ जवाफ। यो समारोह छ पनि एक विश्वव्यापी आवेदन गर्न पढिएको अघिल्लो कुराकानी संग व्यक्ति मा दिइएको विषय। तर ई-मेल द्वारा व्यापार पत्राचार को नियम पत्राचार चर्चा को समय परिवर्तन गर्दै मा यदि, व्यापार लेखन को विषय पुन: नामकरण गर्न प्रेषकलाई आवश्यक पर्दछ।
एक व्यापार पत्र पठाउनु अघि हिज्जे र विराम लागि proofreading गर्नुपर्छ
ई-मेल सजिलो जानकारी आदान प्रदान गर्न बनाउँछ, तर स्वीकारे लापरवाह गल्ती प्रेषकलाई को विश्वसनीयता असर गर्न सक्छ रूपमा व्यापार पत्राचार, रूसी भाषा को नियम बेवास्ता गर्नु हुँदैन। तपाईं एउटा इमेल पठाउने अघि, तपाईं पाठ धेरै पटक हेर्न गर्नुपर्छ र राम्ररी ofograficheskih र विराम त्रुटिहरू जाँच गर्नुहोस्। धेरै ई-मेल ग्राहकहरु एक हिज्जे जाँच सुविधा, त्यसैले तिमी चाहिए भुक्तानी ध्यान गर्न शब्दहरू रेखांकित रातो। सही हिज्जे को संदेह मा भने, तपाईं इन्टरनेटबाट मदत वा हिज्जे शब्दकोश प्रयोग गरेर हिज्जे जाँच गर्नुपर्छ।
प्रापकमिलानकर्ता क्षेत्र हुनुपर्छ भरिएको अन्तिम पालो
पठाउनु अघि पठाउन व्यापार पत्र को गन्तव्य ठेगाना को अधूरा वा unedited अक्षरहरू समय निक मा पूरा गर्नुपर्छ बच्न। यो नियम पनि ई-मेल द्वारा व्यापार पत्राचार को मूल कुराहरू मा समावेश गरिएको छ। यो हुन्छ कि जब भर्ने बाहिर क्षेत्रहरू गन्तव्य ई-मेल गर्न प्रस्ताव सूची पहिले प्रयोग गरेर प्राप्तकर्ता, यो पनि SHOULD तीक्ष्ण आफ्नो ध्यान मा अर्डर गर्न गल्ती पठाउनुहोस् व्यवसाय पत्र आएको अप गरेर प्रापकमिलानकर्ता।
संरचना व्यवसाय पत्र
पाठ संरचना नियम मात्र होइन कागज तर पनि ई-मेल द्वारा व्यापार पत्राचार को नियम लागू हुन्छ। यो प्राप्तकर्ता स्क्रिनमा पाठ सन्देशहरू ठूलो रकम पढ्न सधैं सुविधाजनक छ। पाठ तार्किक सानो अनुच्छेद गठन गर्न तोड्न र व्यापार अक्षरहरू परिष्कृत पाठ प्रस्ताव लेखन बच्न हुनुपर्छ यो बिन्दु सरल बनाउन। एक व्यापार पत्रमा एक वाक्यको इष्टतम लम्बाइ पन्ध्र शब्दहरू भन्दा कुनै थप हुनुपर्छ।
एक व्यापार पत्र को सार को merits मा प्रदान गर्नुपर्छ
एक व्यापार पत्र यस विषय बाहेक, एक प्राप्तकर्ता चासोको विषय हुनुपर्छ र स्पष्ट पहिलो र शरीर पाठ को दोस्रो वाक्य formulated। प्रेषकको कार्य उहाँले प्राप्तकर्ता गर्न ठेगाना भएको समस्या वा मुद्दा लेखन को सुरुमा प्रस्तुत छ। पहिलो वाक्य, यो एक व्यापार पत्र पठाइएको छ जो को उद्देश्य नामित गर्नुपर्छ। नमूना: "हामी सूचित तपाईं सर्तहरू को दायित्व अन्तर्गत सम्झौता №45 को 02.01.2017," मा राख्दै थोक सामाग्री "आ अन्त। करार विस्तार गर्न, तपाईं कागजातहरू को दोस्रो प्याकेज पेश गर्नुपर्छ। " तोकिएको लक्ष्य प्राप्तकर्ता धन्यवाद व्यवसाय पत्र को मुख्य विचार बुझ्न सक्षम छ। अक्षरहरू निकै ठूलो पाठ हो भने, यो एउटा पाठ कागजात को रूप मा लगानीको एक समारोह संलग्न को सुविधा लाभ उठाउनै राम्रो छ, तर एउटा पाठ बक्स व्यवसाय पत्र illuminates कि सँगैको निबंध बाँकी गर्नुपर्छ। नमूना: म्याक-अपरेसन "म तपाईं को पत्र को एक इलेक्ट्रोनिक प्रतिलिपि परिचय पठाउने छु" "। कृपया म्याद एक पत्रमा "थोक सामाग्री राख्दै मा", करार №45 01.02.2017 को को विस्तार मा आफ्नो निर्णय सूचित। "
हरेक व्यवसाय इमेल लागि जवाफ हुनुपर्छ
त्यहाँ व्यापार पत्राचार को नकारात्मक उदाहरण छन् प्राप्तकर्ता जो कारण व्यापार पत्र, बेवास्ता गर्छ। कहिलेकाहीं यो वास्तवमा अवस्थामा जहाँ जवाफ छैन, कारण केही परिस्थिति सकिन्छ, उदाहरणका लागि समस्या शब्द समाधान धेरै दिन लाग्न सक्छ वा प्राप्तकर्ता सोचाइ छ र तुरुन्तै प्रश्नको जवाफ सक्दैन हुन सक्छ। यस मामला मा, यस विषयमा छोटो टिप्पणी उदाहरणका लागि, "नमस्कार, पत्रुस Ivanovich दिनुपर्छ। म आफ्नो पत्र प्राप्त गरेको छ, तर आज म superiors संग परामर्श गर्न किनभने यो कठिन जवाफ, पाउन। म इच्छा रिपोर्ट तपाईंको समस्या गर्न सामान्य निर्देशक हाम्रो कम्पनी र इच्छा दिन एउटा सरकारी प्रतिक्रिया द्वारा अन्त को हप्ताको। तपाइँको विश्वासीपूर्वक, बिक्री प्रबन्धक Belov इवान Gennadevich। "
यो कुनै प्रतिक्रिया तीन काम दिन भित्र दिइएको छ भने, प्राप्तकर्ता व्यापार पत्र को मौन को बेवास्ता वा इन्कार रूपमा अनुमानित गर्न सकिन्छ भन्ने तथ्यलाई प्रेषकलाई कुराकानी गर्न भनी उहाँ सम्झनुहुन्छ लायक छ।
प्रतिक्रिया पत्र माथि चित्रकला मा गर्नुपर्छ उठाएको सबै प्रश्नहरूको जवाफ
पत्र एक प्राप्तकर्ता गर्न सम्बोधन गरिएको छ भने पत्र व्यापार पत्र को परिणामस्वरूप पाठमा उपस्थित जो प्राथमिकता, गर्न प्रश्नहरूको जवाफ प्रदान गर्नुपर्छ अप चित्रकला गर्दा वर्ण केरकार गर्नेछन्। प्रश्न सोधियो भने, प्रेषकलाई विशिष्ट जवाफ प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईं संख्यात्मक गर्न हुँदैन पत्र जवाफ अप चित्रकला, तपाईंले भर्खरै क्रममा विचार व्यक्त गर्न आवश्यक छ। यी सबै प्रश्नहरूको जवाफ, तपाईं पहिलो पुन: पढ्न धेरै पटक व्यापार पत्र प्राप्त गर्नुपर्छ, र यदि धेरै प्रश्न, यो तिनीहरूलाई हराइरहेको जोगिन, अलग लेख्न भन्दा राम्रो छ। यदि तपाईं प्रदान जवाफ केही यी प्रश्न, यो छ आवश्यक इंगित त्यस मा क्षण लागि जे कारण, जवाफ गर्न सकिँदैन दिइएको।
को acronyms, भावनात्मक डिजाइन दुरुपयोग छैन र क्यापिटलाइज
व्यापार पत्राचार, जहाँ यो मुस्कान को रूप मा अनौपचारिक संकेत प्रयोग गरेर प्रेषकद्वारा पतला छ को नकारात्मक उदाहरण छन्। प्रयोगको सामाजिक सञ्जाल मा लोकप्रिय छ, तर किनभने प्रापक आफ्नो साँचो मूल्य थाहा छैन सक्नुहुन्छ व्यापार पत्राचार नियम, भावना यस्तो प्रदर्शित स्वागत छैन, र विराम त्रुटिहरू एक सेट उहाँलाई अबोध्य रूपमा स्वीकार।
यो पनि राजधानी अक्षरहरू पाठ लेखन अप दिन लायक छ। इन्टरनेटमा राजधानी अक्षरहरू लेखिएका शब्दहरू एक सेट "वाक्यांश shouting" भनिएको छ र यस्तो वाक्यांश अक्सर नकारात्मक रंग ले। इलेक्ट्रोनिक व्यापार पत्र पढ्दा प्राप्तकर्ता अर्थ को धारणा गर्न हानिकारक हुनेछ नकारात्मक फन्ट छलफल गर्न सकिन्छ। एक व्यापार पत्र एक बिन्दु को महत्व, ", याद गर्नुहोस् तपाईं सम्झौता को विस्तार को लागि कागजातहरू को प्याकेज 10/02/2017 वर्ष भन्दा कुनै पछि प्रदान गर्न आवश्यक छ कि" जोड गर्न, परिचयात्मक वाक्यांश को राम्रो प्रयोग, उदाहरणका लागि वा "आवश्यक छ घटनाको कृपया कि कागजातहरू ध्यान दिनुहोस् करार को विस्तार 10.02.2017 वर्ष अघि पेश गर्नुपर्छ। "
यो आवश्यक छैन ई-मेल मार्फत संवेदनशील सूचना छ
व्यक्तिगत र गोपनीय जानकारी प्रसारित गर्न त्यहाँ आफ्नै उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न द्वारा ह्याकरहरूलाई जानकारी अवरोधन एक जोखिम छ रूपमा, इमेल खाता नत्याग्ने राम्रो छ। यस्तो जानकारी समावेश हुन सक्छ: फोन नम्बर, क्रेडिट कार्ड, व्यक्तिगत बैंक खाता को पासवर्ड, र यति मा एन यो जानकारी सर्भर मेल एजेन्ट र हैकिंग चोरी गर्न सकिन्छ को मामला मा भण्डारण गरिएको छ कि सम्झना गर्न महत्त्वपूर्ण छ।।
पत्र आवश्यक प्रेषकलाई को हस्ताक्षर हुनुपर्छ
रूपमा उल्लिखित हरेक SENT इमेल अवश्य समावेश concretized हस्ताक्षर। अक्सर विकासकर्ताहरूले हस्ताक्षर ब्लक, तपाईं स्थिति, नाम र सम्पर्क टेलिफोन नम्बर मा आफ्नो डाटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ जो शुरू मेलबक्स। त्यसपछि, एकाइ स्वतः टाइप सरल हुनेछ जो प्रत्येक इमेल, को अन्त मा प्रदर्शित हुनेछ। यो प्राप्तकर्ता प्रेषकलाई सही ठेगाना को पत्र साथ जवाफ गर्न सक्षम थियो कि एक हस्ताक्षर सिर्जना गर्न महत्त्वपूर्ण छ। एक हस्ताक्षर को एक उदाहरण यो जस्तो हुन सक्छ: "भवदीय, बिक्री को हेड Petrov Nikolay Aleksandrovich, +79810000000।"
चित्रकला निष्कर्ष, यो कसरी ई-मेल द्वारा व्यापार पत्राचार सञ्चालन गर्न बुझ्न क्रममा, यो थप र जटिल तत्व विकास गर्न आवश्यक छ कि उल्लेख गर्नुपर्छ। यो सिर्फ शिष्टाचार को आधारभूत नियमहरू लीन र रूसी भाषा को नियम को सम्मान गर्नुपर्छ।
Similar articles
Trending Now