मामिलामा, आफ्नो सुविधा र उद्देश्य को nomenclature को प्रकार

उद्यमी मा कागजात व्यवस्थापन प्रभावकारी को संगठन यसको लागि उपयुक्त अवस्था सिर्जना बिना असम्भव छ। или на бумажных носителях. तिनीहरूलाई को एक इलेक्ट्रोनिक फारम वा कागज मा मामिलामा को nomenclature रूपमा कार्य। यदि जसको गतिविधिहरु कागजातहरूको जोडिएको छन् विशेषज्ञ, सोध्नुहोस्: "मामिलामा को nomenclature प्रकार के हुन्" - यो सही तिनीहरूलाई कल गर्नुपर्छ। यस्तो कर्मचारीहरु बाध्य छन् भन्ने तथ्यलाई चाँडै एरे कागजातमा आफूलाई अभिमुखिकरण गर्न वर्गीकरण थाहा।

अवस्थामा दायरा: अवधारणा, प्रकार, सामग्री, मूल्य

सृष्टिको क्रम वर्णन गर्नु अघि, शब्दावली बुझ्छु। представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. अवस्थामा nomenclature को प्रकार भण्डारण अवधि संकेत कम्पनी द्वारा उत्पन्न यसको गतिविधि समयमा कागजात को परिसर को नाम को क्रमबद्घ सूची को निर्धारित फारममा विकास विभाग, छन्। तिनीहरूले आवश्यक कार्यहरू को तीव्र खोज को लागि आवश्यक हो। को लेनदेन को गति गुणस्तर को दायरा निर्भर हुनेछ। वितरण र समूहमा प्रयोग सूची फोल्डर, सुरक्षित indexation स्थापित अवधारणा अवधि लागू प्रेरित। तिनीहरूले एक सन्दर्भ फाइल सिर्जना प्रदान गर्न र जानकारी लेखा स्रोतको रूपमा सेवा गर्छन्। , как типовая, примерная, индивидуальная. व्यवहार मा, nomenclature यी प्रकार एक विशिष्ट, उदाहरणीय व्यक्तिगत जस्तै काम गरिन्छ। कम्पनी स्वतन्त्र खातामा आफ्नो गतिविधिहरु को विशेष लिएर सूची विकास गर्न बाध्य छ।

आवश्यकताहरू

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. अवस्थामा, आफ्नो विशेषताहरु र उद्देश्य को प्रकार को दायरा दिइएको, नियमहरु आफ्नो संकलनको प्रयोग नियमहरू परिभाषित। सूचीहरू को गठन समयमा निम्नानुसार:

1. वर्णन आयोजना खोजी, र कागजातहरू भण्डारण, लेखा गर्न नजिकिंदै एकता पालन।
2. अनुक्रमणिका प्रयोग गर्नुहोस्। यो सूची प्रासंगिक खण्डहरू गर्न परिमार्जन, सुधार र थपिएको प्रदान गर्दछ।
3. स्थिरता indexes नियन्त्रण।

सामान्य विशेषताहरु

, указанные выше. हामीलाई उद्देश्य र माथि उल्लेख अवस्थामा को प्रकार को दायरा छोटकरीमा हेरौं। व्यक्तिगत सूची विशिष्ट संगठनको लागि विकास छन्। तिनीहरूले दैनिक यसको गतिविधिहरु लागि प्रयोग कागजात प्रतिबिम्बित। एउटै उद्योग मा कि प्रेरित नै प्रकार प्रयोग कम्पनीहरु समावेश गर्छन। номенклатуры дел. आफ्नो एकीकरण र समूहहरू मानक nomenclature प्रयोग र बारेमा ई मामलाहरु। उत्तरार्द्ध एक सिफारिस छ। дел являются обязательными. अवस्थामा nomenclatures को विशिष्ट प्रकार अनिवार्य छन्। तिनीहरूले सामान्यतया उद्योग (सिस्टम) भर कम्पनीहरु को लागि एक वर्दी सूचकांक संग स्थापित छन्। विशिष्ट र उदाहरणीय nomenclature अभिभावक संगठन संकलित। तिनीहरूले विशिष्ट व्यवसायीहरूको लागि व्यक्तिगत सूचीकरण को गठन को लागि आधारमा सेवा गर्छन्। तिनीहरूले बारी मा, उच्च संरचना संग सम्झौता गर्न विषय। находятся в ведении квалифицированных специалистов. मामिलामा र आफ्नो डिजाइन को nomenclature को प्रकार योग्य पेशेवरों द्वारा चलाउन छन्। तिनीहरूले सूची र तिनीहरूलाई काम संगठन आकर्षित छन्। गठन nomenclature कार्यालय र अभिलेख व्यवसायसँग समन्वित हुनुपर्छ।

महत्वपूर्ण कारक

मामिलामा को nomenclature एक मानक वा सूची को अस्तित्व को बिना हरेक उद्यम उपस्थित हुन अनिवार्य छ। संगठन लागि सर्वसञ्चित कागजातको इष्टतम विकास मानिन्छ। подразделений. यो मामिलामा विभाग को nomenclature सबै प्रकारका समावेश छ। एक सर्वसञ्चित सूची उपयुक्त संग्रह संग मा सहमत भए। यसको अनुमोदन पछि, संरचनात्मक इकाइहरूमा नेता आफ्नो काम मा प्रयोग को लागि छुट्टी खण्डहरू हस्तान्तरण।

तयारी को विशेष

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. कर्मचारीहरु को लागि, विकास चेकलिस्ट, यो महत्त्वपूर्ण मामिलामा को nomenclature को विभिन्न प्रकार, तर पनि संरचना, उद्यमी प्रयोग कागजातहरू संख्या मात्र के हो थाहा छ। यसको गतिविधिहरु मा, विशेषज्ञहरु संगठन को स्थिति, वर्तमान र प्रेरित, स्टाफ, वर्गीकरण, सूची, सन्दर्भ फाइल अन्तिम वर्षको सूची र यति मा। द वर्गीकरण nomenclature योजना मुख्यतया उद्यम संरचना निर्भर हुनेछ प्रयोग गर्नुहोस्। धेरै महत्त्व र कार्यहरु संगठन बुझ्छ कि। यस सन्दर्भमा, जस्तै वर्गीकरण विभाग रूपमा आन्तरिक प्रभाग, र व्यवस्थापन कार्यहरू कार्य गर्न सक्छ।

कागजात प्रकार

अवस्थामा दायरा कम्पनी को गतिविधिहरु झल्काउने सबै कार्यहरू समावेश गर्नुपर्छ। सार्वजनिक संगतले प्रयोग गरिएका कागजात जो संग तिनीहरूले सिर्जना संगठन सूचीमा समावेश छन्। को nomenclature मा समाधान, सन्दर्भ फाइल लागि तेस्रो-पक्ष कम्पनीहरु आए कि वर्तमान र अधूरा व्यापार हुन सक्छ। प्रकाशनहरू सूचीमा समावेश गरिएको छैन। यी समावेश, परस्पर Alia, निर्णय संग्रह, बुलेटिनहरु, नियमावली, सन्दर्भ पत्रिकाहरू, पुस्तिका, संकेत र यति मा समावेश गर्नुहोस्। संगठन को मुख्य निर्देशन प्रतिबिम्बित नगर्ने अक्षर र अन्य सहायक सामाग्री, को दायरा समावेश छैन।

सामान्य आदेश

списка разделов и подразделов классификационной схемы. अवस्थामा को nomenclature पाठ खण्डहरू र वर्गीकरण योजना उपसेक्सन सूची को रूप लिन्छ। एकै समयमा निर्दिष्ट हेडर जटिल कागजातहरू मा। कागजातहरूको देखि आवश्यक जानकारी बयान को रूप मा लिपिबद्ध छन्। त्यसपछि, तिनीहरूले वस्तु परियोजनाको गठन प्रयोग गरिन्छ। सूची तालिका को रूप मा देखा पर्न सक्छन्। उदाहरणका लागि:

को correctional स्कूल प्रकार 8 मा मामिलामा को nomenclature

क्याप्सन लागि भाषा निर्धारण

यसलाई स्थापित नियम अनुसार बाहिर छ। विशेष, उनीहरू:

1. को सामान्यिकृत फारममा सही मामला, यो मा राखिएको छन् कागजात, प्रजाति र कार्यात्मक सहायक को संरचना को सामग्री प्रतिबिम्बित।
2. स्पष्ट अनुक्रम मा प्रबन्ध बाध्यकारी तत्व समावेश:

• प्रकार वा उपप्रकार को नाम। यो एक पत्र लग, आदेश, प्रोटोकल र यति मा हुन सक्छ।
• संगठन / संरचनात्मक एकाइ को नाम। विकासकर्ता / कागजातको लेखकको बारेमा जानकारी त्यहाँ समावेश गर्नेछ।
• गर्न सम्बोधन हुनेछ जो वा जो देखि यो मामला मा राखिएको छन् प्रेरित प्राप्त मानिन्छ छ कम्पनी, नाम।
• कागजात को संक्षिप्त विवरण।
• प्रेरित सामग्री संग सम्बन्धित छ जो इलाका, को नाम।
• अवधि (मिति), जो कागजातहरू मामला मा राखिएको छ। यो पनि प्रतिहरू को उपलब्धता जानकारी प्रदान गर्दछ।

एक मुद्दा मा प्रेरित

अवस्थामा को शीर्षक formulating कुन त्यहाँ तिनीहरूले कार्यान्वयन अनुक्रम, शब्द "कागजातहरू" समावेश छैन भने, यस्तो कागजात छन्, र अन्त मा (कोष्ठकमा) आफ्नो मुख्य प्रकार संकेत गर्छ। यो रिपोर्ट, योजना, आदि तैयार उदाहरणका लागि निम्नानुसार :. रूपमा हुन सक्छ हुन सक्छ "को उद्यम मा संग्रह मा सेमिनार मा दस्तावेज (सिफारिस गरिएको शिक्षा प्रकाशनहरू सूची, सूची)।"

पत्राचार

शीर्षकहरू अवस्थामा यसलाई समावेश छ जसमा, उपयुक्त शब्द समावेश गर्नुहोस्। शब्द "पत्राचार" पछि के मुद्दा मा संकेत, र जसलाई देखि यो सञ्चालन भएको थियो। अवस्थामा को शीर्षक मा जो अक्षरहरू homogeneous correspondents, आफ्नो नाम दिइएको छैन छन्। बरु, तिनीहरू एक साधारण प्रजाति संकेत गर्छ। "को संगठनको वार्षिक प्रतिवेदन र योजना शाखा संग पत्राचार।": को शब्द, उदाहरणका लागि, यो हुन सक्छ त्यहाँ विविध correspondents मा पत्र हो भने, तिनीहरूले पनि सूचीकृत छैन। यस मामला मा, संचार को मात्र विषय संकेत गर्छ। उदाहरणका लागि: "। पत्राचार कर्मचारीहरु को मिलाइएको सम्बन्धी मामिलामा मा" जब वास्तवमा मात्र उहाँलाई र उहाँबाट अक्षरहरू विशिष्ट संवाददाता को नाम मात्र संकेत गर्छ।

विशिष्ट ईलाका सम्बन्धी कागजात

कुरा यस्तो कार्यहरू देखि गठन गर्दै भने, शीर्षक संवाददाता प्रशासनिक-प्रादेशिक एकाइहरु तोकिएको नाम हुन्। यो खातामा nuances एक नम्बर लिनुपर्छ:

1. कागजात को सेट सामग्री धेरै homogeneous क्षेत्रमा समावेश गर्दछ भने, आफ्नो विशिष्ट नाम सूचीकृत छैन। यस मामला मा, आफ्नो समग्र मोडेल नाम दिइएको। यो शब्द हुन सक्छ: "रक्षा को प्रमुख को अन्तरक्रिया को संगठनमा दस्तावेज आतंकवाद लड्न।"
2. सामग्री प्रशासनिक-प्रादेशिक एकाइ को एक सम्बन्धित छ भने, यसको नाम हेडरमा संकेत गर्नुभयो।

यसबाहेक

शीर्षकमा अवस्थामा, योजना कागजातहरू समावेश गरिनेछ जसमा / बयान तिनीहरूले बनेको छन् जसको लागि अवधि मा डेटा समावेश। यो एक चौथाई वा वर्ष, आधा वर्ष हुन सक्छ। homogeneous कागजातहरू संक्षेप प्रयोग अवस्थामा को शीर्षक, को थर को बहुवचन मा संकेत गरिएको छ। उदाहरणका लागि: "संगठन को कर्मचारीहरु को पदोन्नति मा आदेश।"

मात्रा सिर्जना

यसको भागहरु लागि नाम - अवस्थाहरू जहाँ यो धेरै भागहरु को गठन गरिनेछ कल्पित छ (उदाहरणका लागि, दस्तावेज एक महत्वपूर्ण राशि संग), पहिलो एक साधारण हेडर र त्यसपछि (आवश्यक भएमा) formulated। पछिल्लो प्रदर्शन अद्यावधिक प्रकार्य। "मेमो 2015 को लागि", "2015 को 1st आधा मात्रा 1 मेमो" उदाहरणका लागि:। गठन र अवकास परिसर हेडर को पाठ्यक्रम कागजातहरू निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ। एकै समयमा तिनीहरूलाई सुव्यवस्थित, गैर-विशेष शब्द मा समावेश निषेधित। विशेष, यो "फरक," "सामान्य पत्राचार" र त्यसैले यस्ता शब्दहरू प्रयोग गर्न अनुमति छैन। यो जटिल पालैपालो र परिचयात्मक शब्द प्रयोग नगर्न सिफारिस गरिएको छ।

streamlining

यो दुई तरिकामा गर्न सकिन्छ:

1. सूची को शीर्ष गर्न सम्पूर्ण संगठनको nomenclature को गठन समयमा संगठनात्मक र प्रशासनिक कार्यहरू सहित, व्यापार मा शीर्षकहरू सहन। अर्को, अन्य विभाग (करार, योजना र रिपोर्टिङ, आदि) को नाम संकेत आफ्नो महत्व क्रम घट्दो छ। विभाजन संरचना, साथै पछिल्लो नाम को जिम्मेवारी अवस्थाहरू को एकीकरण तिनीहरूलाई भित्र विशिष्ट र कार्यात्मक सम्बन्ध प्रेरित आधारित गरिनेछ।
2. खण्डहरू नाम को एक सर्वसञ्चित सूची को गठन मा वर्गीकरण योजनाहरु बनाएको छ, जो को आधार मा सिधै नाम डिभिजनका कार्य गर्नेछ। नाम अनुसार को स्टाफ संग प्रबन्ध छन्।

सर्तहरूको परिभाषा

पूर्व-सेट अवधि आफ्नो कार्यान्वयन, भण्डारण मोड को समसामयिक समायोजन को नियमित अनुगमन को संगठन सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, समय त्यहाँ यो कारणहरू छन् भने, अस्थायी देखि स्थायी फरक हुन सक्छ। को निर्धारित अवधि अनुसार डाटा मोडेल (विभागीय) को उद्यम को संचालन समयमा बनाईएको हो कि कागजातको सूची संग हुनेछ। यस्तो सूची उपलब्ध छैन भने, अनुमानित / विशिष्ट nomenclature प्रयोग गर्नुहोस्। अवधारणा अवधि अठोट पनि संघीय अभिलेखालयबाट को योग्य अधिकारीहरु संग समन्वय बाहिर गर्न सकिन्छ।

indexes Assigning

यो अवस्थामा र कागजातहरू तिनीहरूलाई समावेश को परिचालन र त्रुटि-रहित पहिचान लागि बाहिर छ। सूचकांक अरबी अंक संग गठन प्रतीक प्रतिनिधित्व गर्दछ। यो मामला (हाइफन संग) को एक सिरियल नम्बर को साथै संग कोड विभाजन समावेश हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, लेखा विभाग कागजात, वार्षिक रिपोर्ट समर्थकले खोल्ने खण्ड रूपमा कोड 05. तोकिएको छ। तदनुसार, कार्य समावेश भएको मामला, सर्वसञ्चित सूची को एक भाग रूपमा सूचकांक 05-01 छ।