कागजातहरूको एउटा आवरण पत्र कसरी लेख्न?

जब सेवा - विशेष गरी रिमोट - उद्यमी सामान्यतया कागजातहरू एक सेट पठाउँछ। यो हुन सक्छ स्वागत र प्रसारण, को प्रेरित पैकिंग निकल जान्छ, इनभ्वाइसहरू, सुधारात्मक इनभ्वाइसहरू, प्रस्ताव। एक counterparty वा नयाँ जमानत विशेष ठूलो छ, यसलाई पठाउन मनमोहक छ घटनाको कभर पत्र कागजात गर्न। यसलाई कसरी बनाउने, र त्यो बिन्दु गर्न?

appendices सूची

यस कार्यप्रवाह संलग्न इनभ्वाइसहरू वा अनुबंध, र विभिन्न सबैभन्दा अक्सर अतिरिक्त सम्झौताहरू तिनीहरूलाई। यस मामला मा, बस कागज प्राप्तकर्ता तिनीहरूलाई के छ भनेर प्रेषकलाई पठाइएको गर्नुपर्छ कसरी जोडतोडले हुन, र यति मा प्याकेज, छ के विस्तृत वर्णन गर्न आवश्यक छ। यस्तो निर्देशन को डी भूमिकालाई र कागजातहरू एक पत्र कवर कार्य गर्दछ। यसलाई मा, उदाहरणका लागि, तपाईं सिल र अधिकृत व्यक्ति को हस्ताक्षर संग सम्झौता प्रतिलिपि प्रेषकलाई पठाइएको पर्छ भनेर निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। उत्पादन चलानी संलग्न छ भने, यो एक निश्चित अवधि भित्र भुक्तानी पर्छ भनेर जोड दिए हुनुपर्छ। आवरण पत्र आवेदन र गन्तव्यहरू सूची संग कागजातको सूची संकेत सामान्यतया छन्। सूची मा रसिद तुरुन्तै पूर्णता लागि जाँच गर्न सकिँदैन कि, संख्यात्मक गर्नुपर्छ। यो पनि कागजातहरू गर्न पत्र कवर तिनीहरूले, उदाहरणका लागि, प्रतिलिपि अधिकार को स्थानान्तरण निर्माण र अलग गर्न सम्झौता संशोधन समाविष्ट भनेर संकेत गर्छ, तर वास्तवमा प्रेषकलाई यी जमानत संलग्न गर्न बिर्सनुहुन्न कि हुन्छ। छ किन मिलाप गर्न र तुरुन्तै counterparty गर्न त्रुटि रिपोर्ट आवश्यक तयारीको मा।

कागजातहरूको एउटा पत्र कवर कसरि तैयार गर्न?

अक्सर यो उद्देश्य विशेष ढाँचा लागि प्रयोग। नमूना कवर पत्र कागजात गर्न वचन ओपनअफिस वा आफ्नो रुचि को कुनै पनि सिधै पाउन सकिन्छ। मात्र, तपाईंको डाटा सम्मिलित प्राप्तकर्ता र प्रेषकलाई निर्दिष्ट गर्न हुनेछ - र तयार पठाउने। कुनै पनि समस्या बिना कागजात गर्न पत्र कवर, तपाईं आफ्नो बनाउन सक्छ। पहिलो अनुच्छेद तपाईंको सहयोगको लागि धन्यवाद मानिन्छ राम्रो फारम। दोस्रो, तपाईं (सूची पछि) "एक्स संगठन वाई कम्पनी निम्न कागजातहरू निर्देशन" भनेर निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, र "हस्ताक्षर र ठेगाना पठाउन आग्रह", सही "को रूपमा गोप्य, उपचार गर्न" ", आवश्यक भएमा" ... यो सबै विशिष्ट अवस्था निर्भर । तर व्यापार शिष्टाचार खेल स्पष्ट र पारदर्शी नियम समावेश छ। तपाईंको ठेकेदार यदि तिनीहरूले अन्तिम संस्करण वा चर्चा लागि विकल्प समावेश के, कागज को उत्पादन संग गर्न आश्चर्य छ हुँदैन। सबै कालो र सेतो हुनुपर्छ।

ग्राफिक डिजाइन

कभर पत्र सामान्यतया पहिलो कागजात हो यो counterparty गर्न आँखा परिहाल्छ। यो लामो र लामो हुनु हुँदैन। प्रेषकलाई गर्न तिनीहरूलाई सोधेर कागजातहरू एक सेट को भाग हो भनेर एक पृष्ठमा र कसरी लामो, साथै पूर्ण प्रेषकलाई को ठेगाना लागि दर्शाउन यो Suffice। यो गर्न हेर्न सही प्राप्तकर्ता यस्तो नाजुक कुरा मा एक त्रुटि, व्यापार सम्बन्ध, यो धेरै महंगा हुन सक्छ भन्ने तथ्यलाई उल्लेख छैन, भनिन्छ गरिएको उचित छ। अर्को लागि किस्मत कागजात एक counterparty गर्न कभर पत्र पठाउन अस्वीकार्य छ। यो बाद आवश्यकता वैकल्पिक हुँदा यो हस्ताक्षर र छाप भएको लेटरहेड, मा डिजाइन मनमोहक छ। सानो मुद्रण मा एक लामो सन्देश पढेर रूपमा समस्या counterparty लायक छैन। तसर्थ, कभर पत्र सबैभन्दा, संक्षिप्त पठनीय र सही लेखिएको हुनुपर्छ।