सूचना प्रणाली: उदाहरण। लेखा जानकारी सिस्टम

त्यहाँ आधुनिक सूचना प्रणाली मा विभाजित छन् जो विभाग को एक ठूलो संख्या, छन्। प्रत्येक वर्ग एक उद्यम को जानकारी समर्थन गर्न सम्बन्धित गतिविधिहरूको पूर्ण दायरा प्रदर्शन, उत्पादन चक्र मा एक आला ओगटेको यी उदाहरणहरू, हरेक आधुनिक कम्पनी मा पाइन्छन्।

तिनीहरूले के के हुन्?

माथि उल्लेख रूपमा, सूचना प्रणाली विभाजित छन् जो धेरै मुख्य प्रकार, छन्। उदाहरण:

• ईआरपी। यस कम्पनीको स्रोतहरू योजना लागि डिजाइन।
• सीआरएम। अद्वितीय अन्तरक्रिया मोडेल, व्यापार को दर्शन को केन्द्र मा एक ग्राहक हो, तर कम्पनी को मुख्य गतिविधिहरु बिक्री, प्रभावकारी मार्केटिङ र ग्राहक सेवा समर्थन गर्न उपाय हुन् कि जो सुझाव।
• ECM। प्राविधिक वास्तुकला र रणनीतिक पूर्वाधार विभिन्न स्वरूप र प्रकार को एक असंरचित सामग्री जीवनचक्र समर्थन गर्न डिजाइन गरिएको छ।
• सीपीएम। वित्तीय र रणनीतिक व्यापार व्यवस्थापन गर्न सम्बन्धित कार्यहरू पूरा दायरा समेट्छ जो प्रदर्शन व्यवस्थापन संरचना।
• HRM। सैद्धान्तिक र व्यावहारिक गतिविधिहरु को स्कोप, जो को मुख्य उद्देश्य कर्मियों को समसामयिक प्रावधान, साथै कर्मचारी सेना सबैभन्दा कुशल प्रयोग हो।
• EAM। यो जानकारी प्रणाली उपकरण र यसको मर्मत मर्मतसम्भार गर्न सम्बन्धित प्रक्रिया स्वचालित गर्न प्रयोग गरिएको छ। साथै, यो प्रणाली उपकरण को पछि-बिक्री सेवा प्रदान गर्दछ।
• EDMS। उद्यम कागजातहरू व्यवस्थापन गर्न डिजाइन जानकारी प्रणाली लेखा।
• कार्यप्रवाह। प्रणाली, कम्पनी कागजातहरू, मानक आदेश देखि सुरु र दस्तावेज अन्तिम गन्तव्य र संस्करण संग समाप्त को परिसंचरण लागि जिम्मेवार छ।
• सहयोग। प्रणाली, कम्पनी गरेको कर्मचारीहरु बीच इलेक्ट्रोनिक अन्तरक्रिया लागि निमित्त जो। यो मामला मा, प्रतिक्रिया को कार्यप्रवाह सिस्टम को मामला मा रूपमा formalized छ टिप्पण लायक छ, र सोही समयमा EDMS रूपमा मानक संग्रह छैन।

अब यसलाई थप विस्तार प्रत्येक जाँच्न आवश्यक छ।

ईआरपी

यो थप जानकारी धेरै भेरिएसनहरूमा मा प्रयोग गर्न सकिन्छ, जो प्रणाली लेखा, को छ:

• पहिचान र कम्पनी को सबै स्रोतहरू योजना गर्न पूर्ण जानकारी सिस्टम को निर्माण।
• प्रभावकारी योजना र कम्पनी उपलब्ध स्रोतहरू, उत्पादन, बिक्री, खरिद लागि आवश्यक हुन सक्छ जो व्यवस्थापन, र केही आदेश कार्यान्वयन प्रक्रिया मा लेखा लागि पद्धति विकास।

अब के हुन् विचार ईआरपी-सूचना प्रणाली। उदाहरण तत्संबंधी तल दिइनेछ।

ईआरपी-सिस्टम पूर्ण रूपमा भन्ने व्यापार प्रक्रियाहरू गठन प्रक्रिया automates। उदाहरणका लागि, यो क्रम को स्वीकृति खाता दिने, आदेश राख्दै, यसको कार्यान्वयन लागि नगद भुक्तानी प्राप्त, आवश्यक सामान को गोदाम र गन्तव्यमा यसको पछि वितरण देखि ओराल्नको, तुरुन्तै समावेश जो ग्राहक आदेश, को कार्यान्वयन गर्न सम्बन्धित हुन सक्छ। यस मामला मा, ईआरपी ग्राहकको अर्डर प्रशोधन गर्न र त्यसपछि परीक्षण रूपमा पनि यस्तो प्रक्रिया सहित क्रम को कार्यान्वयन सम्बन्धित केही कदम स्वचालित हुनेछ जो गाइड, को कार्यहरु प्रयोग गरिन्छ। यस मामला मा जानकारी प्रणाली पूर्ण संगठन लिन।

सीआरएम

सीआरएम - ग्राहक सम्बन्ध एक विशेष व्यवस्थापन अवधारणा। कम्पनी को व्यापार केही लाइनहरु को लागि शब्द व्यवस्थापन गर्न सन्दर्भ - कम्पनी को संगठन को एक व्यापार जानकारी प्रणाली, खरीदार को आवश्यकता मा केन्द्रित, साथै उसलाई अधिकतम सक्रिय र फलदायी काम प्रदान गर्न। सीआरएम केहि सामान वा सेवा बिक्री मा सुधार सीमित भन्दा निर्माण उद्देश्य छ।

हामी विचार भने, सीआरएम-सूचना प्रणाली, उदाहरण को हो भन्दै, हामी मुक्त "परिखा-मा-रेखा" द्वारा विकसित गरिएको थियो जो एक एकदम सरल परियोजना, भेद र यसरी गर्न सक्नुहुन्छ।

ECM

ECM आधारभूत पूर्वाधार, साथै प्राविधिक वास्तुकला विभिन्न स्वरूप र जीवन चक्र को प्रकार मा एकीकृत अस्तव्यस्त जानकारी समर्थन गर्न आवश्यक छ। यस्तो प्रणाली प्रत्येक अन्य अन्तरक्रिया, प्रस्ताव को एक नम्बर को बना हुन्छ, र पनि पछि लागू र बेच्न सक्छौं छुट्टै उत्पादन रूपमा।

सीपीएम

सीपीएम - प्रभावकारी व्यवस्थापन र विशेष कम्पनी को प्रभावकारिता को निगरानी सुनिश्चित धेरै तरिका र मापन, उद्योग मोडेल र प्रक्रियाहरू को एक जटिल छ। सीपीएम प्रविधि एक विस्तार र थप विकास छ जानकारी-विश्लेषणात्मक प्रणाली को अवधारणा। यो प्रतिवेदन र विश्लेषण क्षमताहरु रूपमा प्रयोग गरिएको छ समेकन, रणनीतिक योजना, बजेट र पूर्वानुमान भविष्य पूरक।

HRM

HRM स्वचालित एकीकृत प्रणाली व्यवस्थापन कर्मियों लागि आवश्यक छ। जानकारी प्रणाली कक्षाहरू विचार र अन्यसँग तुलना, हामी यो थप व्यापक कार्यक्षमता छ भनेर भन्न सकिन्छ। अद्वितीय दर्ता र बन्दोबस्त प्रणाली, र डाटा को मात्रात्मक प्रशोधनका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ भन्ने विभिन्न मोड्युलहरू साथै, यो पनि विशेष मानवअधिकार-सर्किट कर्मचारीहरु को गुणात्मक विशेषताहरु अन्तरक्रिया गर्न निमित्त जो पनि समावेश छ।

EAM

EAM-कक्षा जानकारी प्रणाली विभिन्न उपकरण र यसको बहाली मर्मतसम्भार, साथै थप सेवा गर्न सम्बन्धित प्रक्रिया स्वचालित गर्न डिजाइन गर्दै हुनुहुन्छ। उनि एकदम अक्सर विभिन्न उद्यम, पर्याप्त विनिर्माण क्षमता समावेश जो, वा उपकरण को एक विश्वसनीय र स्थिर सञ्चालन गर्न आवश्यक गर्नेहरूलाई मा प्रयोग गर्न सकिन्छ छन्।

यस प्रणालीको आवेदन एकदम एकदम उत्पादन को स्थिरता असर, अनियोजित डाउनटाइम काम उपकरण कम जो मर्मतसम्भार र उपकरण को मरम्मत गर्न सम्बन्धित कि लागत, कम गर्छ, र अन्त मा पनि, उत्पादन लागत कम हुनेछ र फलस्वरूप अन्तिम लाभ वृद्धि।

EDMS

यो सिस्टम कम्पनी कागजात व्यवस्थापनका लागि प्रयोग गरिन्छ, र यसको मुख्य कार्य - यो सबै आवश्यक डाटा कम्पनीको जीवन चक्र हराएको गर्न सकिँदैन गर्न लगिङ गर्नुपर्छ, कागजात को सबै भन्दा ठूलो सम्भव नम्बर एक विशिष्ट स्थानमा भण्डारण र पछि संग्रह। विशेष, यो पनि एक कानुनी सूचना प्रणाली हुन सक्छ।

एक अनुकूलित खोज विभिन्न इनपुट जानकारी, साथै तीव्र इनपुट र अगाडिको शुरू गरिएको छ जो कि को उत्पादन प्रदान गर्न प्रयोग EDMS सामान्य छ। अर्को शब्दमा, यो सिस्टम सबै भन्दा ठूलो विद्युतीय अभिलेख, साथै कार्यप्रवाह प्रविधिको प्रारम्भिक makings तुलना छ।

कार्यप्रवाह

कार्यप्रवाह इलेक्ट्रोनिक जडान मा, कार्यालय कागजातहरू को परिसंचरण को वाहक बेल्ट पनि कानुनी जानकारी सिस्टम हुन सक्छ जो संग एक प्रकारको छ। यो वर्तमान इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन नियम लागि अनुकूलित छ। यस्तो प्रणाली मा निर्देशन विवरण, समय सीमा, वरिष्ठ अधिकारीहरु को सूची, साथै प्रयोग फाइलहरू, र अन्य विशेषताहरु को पनि एक नम्बर पनि समावेश छ। यस मामला मा निर्देश एक परम्परागत दस्तावेज लागि आधार गठन।

साथै, यो सिस्टम एक पूर्ण संरचित निदेशालय सिस्टम कागजात, आदेश सार्दा र इलेक्ट्रोनिक संग्रह सिर्जना, साथै सबै आगमन र बहिर्गमन पत्राचार को लग सामना लागि बरु कठोर नियम भएको वर्णन गर्न सकिँदैन। यस मामला मा, सबै जानकारी एकदम यसलाई आवश्यक कागजात लागि खोज, साथै पहुँच सरल गर्न सक्छन् जो एक ठाउँमा, भण्डारण गरिएको छ।

सहयोग

यो असंरचित जानकारी प्रणाली। यस मामला मा संचार कर्मचारीहरु को क्षेत्र, कि, यो मामला मा, आदेश दिन्छ, र नियन्त्रणमा संलग्न व्यक्ति, एक निश्चित ब्लग, जो विभिन्न कर्मचारीहरु वा कर्मचारीहरु को समूह पहुँचयोग्य हुन सक्छ को एक विस्तृत खाता सञ्चालन, मौखिक संचार को सिद्धान्त मा काम गर्छ। साथै, पनि व्यवस्थापन फोरम, व्यक्तिगत पत्राचार, ई-मेल र सिस्टम मा विभिन्न अवास्तविक बातचीत प्रक्रिया प्रदान गर्दछ।