सरकारी कागजात - यो के हो? अवधारणा र प्रकार

कागजातहरू एउटा लामो समय को लागि अवस्थित। तिनीहरूले लिखित भाषा साथ सँगै आए। प्रमुख सुविधाहरू कागजातहरू फिक्सिंग छन् र जानकारी पछि प्रसारण, विवरण रेकर्ड र तिनीहरूलाई भण्डारण गर्नुहोस्। सरकारी कागजात सहित यी उद्देश्य, विभिन्न, लागू गर्दा। सार्वजनिक जीवन को क्षेत्रहरु मा उनि प्रयोग गरिन्छ, एक विस्तृत विविधता।

वर्गीकरण

पहिले संकेत रूपमा, जीवन विभिन्न क्षेत्रहरू विभिन्न, प्रयोग आधिकारिक कागजातहरू सहित। еще существуют носители информации? के अन्य भण्डारण मिडिया? कागज व्यक्तिगत हुन सक्छ। यी कागजात आधिकारिक गतिविधि वा सार्वजनिक कर्तव्य को कार्यान्वयन बाहिर बनाईएको हो। तिनीहरूले अक्षर, डायरीहरू, memoirs समावेश गर्नुहोस्।

सरकारी कागजात

– страна с особым государственным устройством. रूसी संघ - एक विशेष संविधान एक देश। यसको क्षेत्र कानून शाखा, राज्य एजेन्सीहरू सञ्चालन भएको छ। . हाल गतिविधिहरु को आधारको रूपमा आधिकारिक नियमहरु छन्। यी कार्यहरू क्षमता, जिम्मेवारी, अधिकार, अधिकारीहरु को जिम्मेवारी को सीमा, संस्थाहरू को कामकाज लागि प्रक्रियाहरु सल्लाह दिन्छन्। आफ्नो सिर्जना - एक laborious र समय-खपत काम। являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. आधिकारिक कागजातहरू कानून, स्तर, नियमहरु, आदेश र यति मा छन्। तिनीहरूलाई को भन्दा प्रबंधकीय अभिमुखीकरण छ।

जमानत को प्रकार

जानकारी को रिलीज फिक्सिंग को आधारमा:

1. पाठ कागजात। यो त्यहाँ बोली वर्ण को जानकारी छ जो यस्तो कार्यमा छ। यसलाई कुनै पनि ध्वनि रेकर्डिङ वा कुनै पनि प्रणाली कब्जा दृश्य लेखन को।
2. विद्युतीय आधिकारिक कागजात। акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. यो कार्य सिर्जना र एक कम्प्युटर प्रयोग पढ्नुहोस्।
3. Typewritten आधिकारिक कागजात। акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. जो सिर्जना हार्डवेयर प्रयोग गरिन्छ यो कार्य।
4. हस्तलिखित आधिकारिक कागजात। бумага, в которой знаки наносятся от руки. यो कागज, जसमा अंक हात लागू छन्।

यी विभाग उद्यम, सरकारको प्रेरित प्रयोग गरिन्छ। कार्यालय सेवा, प्रक्रिया र कागजातहरू भण्डारण।

व्यवस्थापन कागज

उद्यमी वा अख्तियार भेद कागजातहरू प्रशासनिक उपकरण को अनुपात आधारमा:

1. इनबक्स।
2. आन्तरिक।
3. बाहिर जाने।

प्रेरित पनि पहुँच प्रतिबन्ध आफ्नो स्तर भिन्न। पृथक कागजातहरू को आधार मा:

1. गोप्य। तिनीहरूले एक विशेष टिकट चिनो लगाइएको छन्। यस्तो कागजातहरू काम गर्न तपाईंलाई एउटा विशेष अनुमति आवश्यक छ।
2. सरल।
3. आधिकारिक प्रयोग। यी कार्यहरू पनि झल्कने। तिनीहरूले अधिकार वा कम्पनी को कर्मचारीहरु द्वारा प्रयोग गरिन्छ।

प्रामाणिकता को डिग्री

कागजातहरूको आधारमा विभाजित छन्:

1. लिपि।
2. डुप्लिकेट।
3. प्रतिहरू।

मूल कार्य - पहिलो वा एक कानुनी रूपमा बाध्यकारी मात्र प्रतिलिपि। हस्तलिखित हस्ताक्षर को मूल अनुमोदन को एउटा सरकारी टिकट द्वारा प्रमाणित गरिनेछ, र दर्ता कोड को छाप छ। मूल मा, त्यहाँ आफ्नो वैधता पुष्टि जो अनिवार्य जानकारी छ। उदाहरणका लागि, यो एक स्थान बारे जानकारी, सृष्टिको समय हुन सक्छ। नक्कल - मूल को दोस्रो प्रतिलिपि। यो कागजात पनि कानुनी शक्ति छ। उहाँले मूल को हानि को मामला मा जारी। बोधार्थ मूल जानकारी पूर्ण पुनरुत्पादन छ जसमा, यसको बाह्य सुविधाहरू एक कार्य हो। यस मामला मा, यो कुनै कानुनी शक्ति छ। एक प्रतिलिपि मूल यसको अनुपालन certifying, विशेष विवरण हुन सक्छ। यस मामला मा, यो मान्य हुन जान्छ।

भण्डारण र प्रसारण विधि

हरेक सरकारी कागजात लागि संग्रह को एक शब्द स्थापित। प्रेरित (10 वर्ष सम्म), स्थायी अस्थायी हुन सक्छ वा लामो (10 वर्ष) भण्डारण। एक अवधि संघीय अभिलेखालयबाट द्वारा निर्धारित र कागजातहरू सूचीमा मिलाएका छौं। प्रसारण को आधारमा प्रतिष्ठित छन्:

1. पत्र।
2. टेलिफोन सन्देशहरू।
3. टेलिग्रामहरू।
4. Faksogrammy।
5. Telexes।
6. ई-मेल सन्देशहरू।

सामग्री

प्रत्येक सेतो कागज विशिष्ट उद्देश्यका लागि प्रयोग गरिन्छ। प्रशासनिक कार्यहरू, सामग्री आधारमा हुन सक्छ:

1. संगठनात्मक र प्रशासनिक। यी विशेष, नियमहरू, नियमहरु, आदेश, निर्णय, निर्देशन, विनियम, स्टाफ र यति मा समावेश।
2. पृष्ठभूमि जानकारी। यस वर्गमा टेलिग्रामहरू, अक्षर, व्याख्यात्मक, कार्यालय, समावेश मेमोहरू, प्रेरित, प्रमाणपत्र, र यति मा।
3. कर्मचारी मा कागज। यी व्यक्तिगत फाइलहरू, आदेश, रोजगारी रेकर्ड, बयान, अनुबंध, रिजुमेहरू, प्रोफाइल, सुविधा र यति मा समावेश गर्नुहोस्।

संरचना

त्यहाँ माथि आधिकारिक कागजात बनाउन दुई घटक हो। यो जानकारी र कानुनी तत्व। प्रारम्भिक 70-एँ मा। नयाँ अवधारणा संगृहीत मा भएको थियो। तिनीहरूले शब्द "कागजात जानकारी" भयो। यसलाई अन्तर्गत सार्वजनिक जानकारी बुझे गर्नुपर्छ वा मानव सोचाइ को स्तर मा प्रक्रिया र डाटा विभिन्न प्रकार गठन र प्रशोधन र भण्डारण लागि ठोस मध्यम मा मिलाएका छौं। कागजातको अवस्थित परिभाषा विश्लेषण यसको व्याख्या गर्न धेरै नजिकिंदै चिनाउँछ। उहाँले छ:

1. भौतिक वस्तु।
2. डाटा वाहक।
3. दस्तावेज जानकारी।

नियुक्ति

व्यवहार मा प्रयोग, कागजात को परिभाषा यसको जानकारी सार जोड। यसरी जानकारी प्रदर्शन गरेर कार्य आफ्नो संरक्षण र संग्रह सुनिश्चित गर्दछ। यो कागजात अरूलाई जानकारी थप प्रसारण को संभावना सुझाव संग, यसको प्रयोग बारम्बार। एक भण्डारण माध्यम रूपमा अभिनय, यो कुनै पनि कम्पनीहरु, संगठन, उद्यमको आन्तरिक संगठन अभिन्न भाग हो। जानकारी आफ्नो प्रदर्शन प्रमाण र डेटा स्रोत को सामान्यकरण रूपमा प्रयोग प्रशासनिक निर्णय गर्न प्रयोग गरिन्छ। साथै, कागजात खोज गतिविधि लागि सन्दर्भ सामग्रीको रूपमा सेवा गर्दैछन्। व्यवस्थापन रूपमा उहाँले निर्णय लिखित र ऐन मा enshrined किनभने, श्रम र यसको परिणाम को विषय हो।

requisites

तिनीहरूले प्रत्येक कागजातमा वर्तमान तत्व बाध्यकारी छन्। यी समावेश विशेष समावेश:

1. नाम।
2. पाठ।
3. मिति।
4. संकल्प।
5. Grif अनुमोदन / सम्झौता।
6. गन्तव्य र यति मा।

विवरण को स्तर बदलिने विभिन्न कार्यहरू। आफ्नो नम्बर सामग्री, उद्देश्य र अन्य कारक लागू आवश्यकताहरु, कागजात सिर्जना गर्न निर्धारित गरिएको छ। धेरै कागजातहरू मा विवरण को मात्रा सीमित छ। कार्य हराइरहेको छ वा गलत तरिकाले आवश्यक तत्व कुनै पनि निर्दिष्ट भने, यो अवैध घोषित हुन सक्छ।