परिभाषा र प्रकार: फाइल के छ

प्रत्येक संगठन अनुगमन र लेखा कागजात। यो एक विशिष्ट विभाग मा राखिएको हुनुपर्छ। कार्ड फाइल बैंक, एक पुस्तकालय, र धेरै अन्य संस्थाहरु आवश्यक छ। यसलाई कुनै पनि डाटा निर्धारण गर्न प्रयोग वा ग्राहकहरु को अनुरोध मा छ। फाइल के छ? यो संस्थाले विभाग, महत्वपूर्ण जानकारी स्थित छ जसमा।

दाखिला कागजातहरू एउटा विशेष कोठा छन्। तिनीहरूले अस्पतालहरुमा, पुस्तकालयहरु, बैंकहरू र अन्य संस्थाहरू छन्। कागजातहरूको व्यवस्थित प्रबन्ध तपाईं क्रममा र नियन्त्रणमा राख्न अनुमति दिन्छ।

धारणा

कार्ड सूचकांक लेखा कागजातहरू, वर्णमाला क्रममा प्रबन्ध भनिन्छ। यो पनि विषय मिति को वितरण हुन सक्छ। सबै कम्पनी को एक विभाग छ, किनभने फेला पार्न कुनै पनि जानकारी गाह्रो हुने छैन।

पुस्तकालयको फाइल के छ? यो किनभने सबै पाठकहरूलाई विशेष जानकारी को लागि आए, चाँडै पुस्तक फेला पार्न, कैटलग। तिनीहरूलाई बिना, कुनै पनि पुस्तकालयमा नेभिगेट गर्न कठिन हुनेछ।

कार्य

निर्देशिका प्रणाली, एक पुस्तकालय कार्ड सहित निम्न कार्यहरु:

• मोजा, दर्ता, कागजात को संरक्षण, जानकारी, methodical र अनुसन्धान कार्य को प्रावधान;
• लेखा र दर्ता;
• जानकारी पुनर्प्राप्ति;
• शिक्षा।

संस्थाले फाइल प्रकार आधारमा अन्य कार्यहरु कार्य गर्दछ। यो प्रत्येक संस्थाले मा कागजी कार्रवाई छ।

बैंकिङ उद्योग

बैंक फाइल के छ? यो अवधि विचार भुक्तानी कागजात, बैंक पूरा भएन जो लाग्छ। आफ्नो संस्थाले नियन्त्रणमा छ। कार्ड फाइल बेतलबी दायित्व को कारण आधारमा विभिन्न प्रकारका हुन सक्छ।

यी कारणले गर्दा धन को कमी गर्न कार्यान्वयन गर्न आदेश हुन सक्छ। त्यसपछि कर्मचारी को कार्य कागजातको दर्ता विद्युतीय र कागज फारममा। यस्तो भुक्तानी बन्द-ब्यालेन्स पाना हुनेछ। खाता मालिकले कागजात लामबद्ध गरिएका छ रिपोर्ट। मा धन को रसिद सही खातामा जम्मा गरिन्छ। भण्डारण गरिएका कागजात को फाइलहरु तपाईं जसको लागि आफ्नो पालो पर्खिरहेका छन् जसले भुक्तानी लेनदेन को कार्यान्वयन, साथै ती रूपमा गर्न सहमत गर्न आवश्यक छ।

दाखिला उपलब्धता कम्पनी एक अस्थिर वित्तीय अवस्था छ भनेर देखाउँछ। यो खाता होल्डर छ गर्दैन भने, बैंक क्रेडिट लाइन वा ext प्रदान गर्दछ। वित्त।

एक पटक कार्यान्वयन क्रम भनिन्छ भुक्तानी आदेश। यो व्यवस्था गरेर स्वीकृत भएको छ। कागजातहरू लाम अघि बाहिर छैन। खाता आवश्यक रकम छ भने, त्यसपछि यो सबै मिति जान्छ। सबै निम्नानुसार आवश्यक रकम को अभाव हुनेछ:

• क्षति लागि क्षतिपूर्ति लागि अनुरोध गर्न जवाफ;
• तलब, बिरामी बिदा को भुक्तानी;
• कर भुक्तानी;
• धन पैसा पठाउने;
• अन्य आवश्यकताहरू।

खेल क्षेत्र

गेमिंग उद्योग मा एक फाइल के छ? यो अध्ययन बच्चाहरु को लागि रोचक र विकास कक्षाहरू संग सामाग्री। खेल को कार्ड सूचकांक गतिविधिहरु को कार्यान्वयन लागि आवश्यक जानकारी साथै आवश्यक उपकरण सूची समावेश छ। त्यहाँ सूचित उमेर र वयस्क हेरविचार लागि आवश्यकता छ।

Kindergartens र अन्य शैक्षिक संस्थाहरु त्यहाँ खेल को कार्ड फाइल। यसको उपस्थिति धन्यवाद चाँडै बच्चाहरु को लागि रमाइलो भरिएको गतिविधिहरूको लागि सही जानकारी पाउनुहुनेछ। सबै खेल वर्णानुक्रम सूचीबद्ध छन्।

पुस्तकालय

साहित्य को कार्ड सूचकांक शैक्षिक संस्था मा एक महत्वपूर्ण स्थान ओगटेको छ। उनको पाठकहरूलाई बारेमा जानकारी को लागि मार्फत प्राप्त:

• दृश्य जानकारी;
• गतिविधिहरु, वार्ता, निर्देशित पर्यटन;
• दिन बिब्लियोग्राफी;
• मैनुअल को प्रकाशन;
• फारामहरू र पुस्तकालय गतिविधिहरूको विधिहरू प्रयोग।

योजना, समन्वय, अनुगमन को मद्दतले पुस्तकालयमा सिस्टम क्याटलग र कार्डहरू व्यवस्थित। कर्मचारी यो क्षेत्रमा काम योजना, दस्तावेज विकास, फलो-अप गतिविधिहरु को तयारी छ। प्रत्येक पुस्तकालय कार्ड व्यवस्थापन र सम्पादन गर्न विषय छ, काम विवरण मा जो जिम्मेवार कर्मचारीहरु लागि।

क्याटलग को प्रकार

कार्ड फाइल विभिन्न उद्देश्य, हुन सक्छ जो फंड कवर, निर्देशिका को एक सेट, समावेश , द्वारा समूह सिर्जना र प्रयोग प्रविधि।

हामी जिम्मेवारी विचार भने, त्यहाँ पाठकहरूलाई 'क्याटलग र सेवा हो। तिनीहरूले उदाहरणका लागि पाठकहरूलाई लागि एक रोचक जानकारी, हो,। पुग्न धन निर्देशिका संस्थाहरू मा उपयोगी जानकारी, साथै मा पुस्तकालयको विशिष्ट एकाइ समावेश गर्न सक्नुहुन्छ।

समूह कार्ड को विधि अनुसार छन्:

• alphabetic;
• क्रमबद्घ।

पहिलो डाटा वर्णमाला क्रममा दर्ता जहाँ एक सूची को रूप मा प्रस्तुत। चाँडै एक विशेष पुस्तक फेला पार्न, तपाईं लेखकको नाम वा उत्पादन को नाम खोज्न आवश्यक छ। यस्तो निर्देशिका प्रयोग गर्न धेरै सुविधाजनक छ।

प्रणालीबद्ध जहाँ जानकारी ज्ञान को शाखा मा पाउन सकिन्छ निर्देशिकामा उल्लेख। यो जानकारी समूहन लागि नियम परिभाषित जो पुस्तकालय Bibliographic वर्गीकरण, को सिद्धान्त प्रयोग गर्दछ। तपाईं सिर्जना र प्रयोग को प्रकार विचार भने, दाखिला मंत्रिमंडलों परम्परागत र विद्युतीय छन्।

भण्डारण कागजातहरू सर्तहरू

अभिलेखमा काम विवरण को आधार मा काम एक विशेष कर्मचारी छ। कर्मचारी स्वागत, दर्ता र कागजातहरू भण्डारण प्रदान गर्दछ। यो संगठनात्मक र methodical रूपमा साथै, जानकारी र सन्दर्भ गतिविधि कार्य गर्दछ।

प्रत्येक उद्यम संग्रह छुट्टै कोठा मा स्थित छ। असाधारण अवस्थामा मात्र सुरक्षा दस्तावेज को समारोह प्रदर्शन प्रयोग रैक, अलमारियाँ, Safes छन्। अवधारणा अवधि परिभाषित - 3 वर्ष, तर यो कम गर्न सकिन्छ।

यो अवधि पछि, यो कागजात प्रयोग गर्न चाहे निर्धारण गरिन्छ, या यो स्थायी रूपमा फाइल मा राखिएको छ। पनि विनाशको विकल्प छ। के ठीक के तपाईं विशेषज्ञ समिति को आधारमा निर्णय गरिएको छ प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ।

अस्पतालहरुमा फाइल अलमारियाँ विशेषताहरु

कार्ड फाइलहरू लागि कार्ड आवश्यक रोगी जानकारी समावेश। तपाईं स्वास्थ्य स्थिति, चिकित्सा इतिहास, दबाइ निर्धारित जानकारी पाउन सक्नुहुन्छ। कागजात तपाईंलाई एक डाक्टर डेटा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ।

कार्ड सबै वर्णमाला क्रममा छ जहाँ विशेष रैक भण्डारण। दस्तावेज लागि फर्नीचर एक निश्चित आकार अन्तर्गत अर्डर गर्न सकिन्छ। 1000 मिमी - रैक 18-25 सेमी र चौडाई को एक गहिराई छ। धेरै कम्पनीहरु ग्राहक प्राथमिकताहरू आधारित आदेशको विनिर्माण फर्नीचर मा संलग्न छन्।

त्यहाँ एक मोबाइल रेल फर्नीचर अभिलेखीय विभाग छ। यो संकुचित हुनेछ सानो क्षेत्रमा सामाग्री राखे। रजिस्ट्री हल स्थिर समतल वा संयोजन फर्नीचर हुन सक्छ। कागजात को उचित नियुक्ति तपाईं सही कार्ड चाँडै फेला पार्न मद्दत गर्नेछ।