ज्ञापन: को मामला। ज्ञापन बनाउने

संगठन को आन्तरिक कागजातहरू बारेमा धेरै कर्मचारीहरु कसैबाट सुनेको भरमा मात्र थाहा - आधिकारिक र माथि गलत तरिकाले संग भ्रमित मेमोहरू। टिमवर्क गर्न नसक्नुको निम्त्याउँछ जुन टोली भित्र एउटा सरकारी सञ्चार, - यो यस्तो कागजातको कोर कार्यहरु उल्लङ्घन गर्छ। किन प्रश्न विनिर्देशों लेखन, सान्दर्भिक रेखाचित्र ज्ञापन, यसको अन्य कागजात संग मतभेद र समानता हुन्छ भन्ने छ।

शब्दावली

ज्ञापन - अधिकारीहरु, विभाग बीच संचार को एक माध्यम। हुनत यो एक फरक चरित्र हुन सक्छ कहिलेकाहीं, कुनै पनि काम / काम को कार्यान्वयन मा एउटा कागजात रूपमा परिभाषित। नमूनाहरू यस लेखमा छलफल गर्न, ज्ञापन सम्भावित सामग्रीहरू बस प्रदर्शन।

आधिकारिक वर्गीकरण प्रशासनिक कागजातहरू एउटा ज्ञापन रूपमा कागज जस्तै कुनै जानकारी छ। कसरी लेख्न एउटा उदाहरण, उपलब्ध छैन, तर यस्तो कागजात व्यापक कारण एक नम्बर को लागि कामदारहरूलाई 'र श्रम मा वितरण गरिएको छ भन्ने तथ्यलाई नेगेट छैन।

प्रयोग गर्न आवश्यकता लागि कारण

ज्ञापन प्राय प्रयोग सहायक कागजात रूपमा ज्ञात। यो प्रणाली, अर्थात् कर्मचारीहरु को काम तत्व बीच लिंक प्रदान गर्न जिम्मेवारी छ। यो कागजात किन यति लोकप्रिय छ? धेरै कार्यकर्ता र क्षणमा वरिष्ठ स्थितिहरु को हस्तक्षेप बिना हल गर्न सकिन्छ - यो सारा रूपमा स्वतन्त्रता र विभाग को दक्षता र स्वायत्त सिस्टम प्रमाणित गर्छ।

सुविधाहरू

माथिको-उल्लेख ज्ञापन पत्र उत्तरार्द्ध तल छलफल गरिनेछ एउटा उदाहरण जो उच्च बाँध्न, एक ज्ञापन, गर्न उपचार समावेश कि हुन्छन् विपरीत, तेर्सो स्तरमा बन्धन खेल्छ। यो एक विभाजनको अन्य प्रशासक वा विभाग टाउको एउटा सन्दर्भ हुन सक्छ। यस अवस्थामा कुनै पनि, जबकि उल्लेख व्यक्ति बराबर स्थान छ, हामी ज्ञापन कुरा गर्न सक्नुहुन्छ। यस असमानता खडा गर्दा तयार हुनुपर्छ ज्ञापन। यहाँ प्रस्तुत गरिएको उदाहरण, केही अस्पष्ट परिभाषा को हुन सक्छ, यो कारणहरू पछि छलफल गरिनेछ।

प्रजा मेमोहरू

सुनिश्चित लागि लिखित सामान्यतया मेमोहरू: जानकारी आर्थिक, सैन्य वा संगठनात्मक। अक्सर, टिप्पणी केही अनुरोध वा प्रस्ताव समावेश हुन सक्छ। सामान्यतया संरचनात्मक तत्वहरू केही विषयहरू एक प्राथमिकता प्रत्येक र क्षेत्र संग पत्राचार जसमा काम तत्व नै।

दर्ता

ज्ञापन बनाउन डिजाइन ज्ञापन जस्तै हो। त्यसैले, केवल सामग्री परिवर्तन गर्नुहोस्। GOST द्वारा नियमन मेमोहरू बनाउने। यो सबै प्रशासनिक कागजात को दर्ता एकता कायम गर्न अनुमति दिन्छ।

एक ज्ञापन कसरी लेख्न एउटा उदाहरण:

सूचना, प्राविधिक विभाग (पृष्ठ को शीर्ष, बायाँ छेउ)

सुरक्षा प्रमुख (माथि दायाँ छेउमा) Lyubchenko आर एल

ज्ञापन पत्र

14.09.2015 № 11

शुक्रवार, 17 09. 2015 सामाग्री र प्राविधिक आधार को प्रतिस्थापन हुनेछ। यो जडान म यी कामहरू पूरा गर्न निम्न कामदारहरूको 'संगठन पीई "अमिर" साझेदारी गर्न अनुरोध:

1. Andeenko Sergey Gennadievich।
2. Mishkov लेव Georgievich।

विभाग टाउको (बायाँ तर्फ) _rospis_ Antipov आरडी (दायाँ तिर)

ज्ञापन बनाउँदा विशिष्ट पाना ढाँचा सुझाव - A4।

लाभ

मूलतः, अनुरूप आवाज सन्देश, ज्ञापन सामान्य काम संचार भन्दा धेरै लाभ छ:

• लिखित संरक्षण;
• आधिकारिक दस्तावेज;
• जटिल जानकारी हस्तान्तरण को मामला मा सुविधा;
• धेरै मानिसहरू एक सन्देश पठाउने को संभावना।

तार्किक उसपछि नतिजा:

• पुष्टि / केही अनुमोदन खण्डन गर्न मौका;
• समस्या र स्पष्ट कार्यान्वयनको स्पष्ट कथन;
• कार्यान्वयन समय;
• दक्षता।

वर्ण

एक ज्ञापन लेखन निम्न वर्ण हुन सक्छ:

• जानकारी (सन्देश सूचना, निर्देशन, आदि ...);
• पहल (अनुरोध);
• रिपोर्ट।

माथि प्रदान गरिएको थियो एउटा उदाहरण जो ज्ञापन, एक विभाग काम आउनै लागेको कार्यान्वयन अन्य सूचित गर्नेछौं को टाउको रूपमा जानकारी उद्देश्यका लागि हो, साथै, उहाँले के गर्नुपर्छ भनेर एक सरल निर्देशन दिन्छ।

अन्तिम दुई अंक छेउमा पक्ष अक्सर हो: टिप्पणी रिपोर्ट पहल (अनुरोध) एउटा प्रतिक्रिया छ।

संरचना

कसरी माथि उदाहरण को आधार मा एक ज्ञापन लेख्न विचार गर्नुहोस्। त्यसैले, यो कागजात समावेश गर्नुपर्छ:

• साजसज्जा प्राप्तकर्ता (यस मामला मा, भूमिका यो सुरक्षा को टाउको प्ले);
• कागजातको नाम (एक संवाददाता लेखिएको तुरुन्तै पाठ अघि थियो);
• कागजातको मिति;
• पाठ;
• साजसज्जा र प्रेषकलाई को हस्ताक्षर (मुख्य सूचना अधिकारी)।

पाठ, बारी मा पनि संरचना भन्दा वितरण गर्न सकिन्छ। तर, एक अधिक पारंपरिक:

1. पहिलो भाग आधार र लेखन मनसाय परिभाषित। माथि प्रस्तुत गरिएको छ एक नमूना जो ज्ञापन, पहिलो वाक्यमा अनुरोध व्याख्या।
2. दोस्रो भाग सार झल्काउँछ: उदाहरण मा, यो शब्द पछि जान्छ "जडान मा ..."।
3. तेस्रो भाग - अन्तिम। यो वास्तवमा, प्रस्ताव वा अनुरोध एक बयान समावेश हुन सक्छ।

डिजाइन नियम बुझ्न हामीलाई मदत गर्छ एउटा उदाहरण जो ज्ञापन, एक को दोस्रो र तेस्रो भाग जडान। अलग जटिल मेमोहरू थप सजिलै देखिने हुन्छ। तेस्रो भाग प्रतिक्रिया कागजात देखा पर्न निश्चित छ।

stylization

यो कागज निःशुल्क ढाँचा, साथै एक ज्ञापन कसरी लेख्न जान्न अन्य सबै जमानत व्यवस्थापन गर्न अनुमति दिन्छ हुनत, तपाईं खुलेर आफ्नो विचार व्यवसाय शैलीमा, वास्तवमा यो दस्तावेज कुनै पनि प्रकारको को तयारी मा प्रयोग गरिन्छ व्यक्त गर्नुपर्छ।

प्रकार

मेमोहरू स्पष्ट वर्गीकरण छैन, तर एकै समयमा तिनीहरूले प्रजाति भागमा विभाजन गर्न सकिन्छ।

उदाहरणका लागि, त्यहाँ ज्ञापन छ:

• वृद्धि गर्न;
• अधिग्रहण लागि;
• लेख्न-बन्द, र यति मा। डी।

प्रत्येक प्रकार यसको आफ्नै विशिष्टीकरण लेखन छ। एक ज्ञापन कसरी लेख्न, र पनि उदाहरण दिइनेछ एक राम्रो समझ लागि।

वृद्धि मा

ज्याला वृद्धि गर्न ज्ञापन तिनीहरूले श्रम लागि पर्याप्त इनाम प्राप्त छैन भनेर विश्वास गर्ने कामदारहरूलाई आवश्यक पर्दछ। एक ज्ञापन लेख्न हुनेछ - त्यो तिनीहरूले आफ्नो पर्यवेक्षक सोध्न पहिलो कुरा भनेर तार्किक छ।

ज्ञापन यस प्रकारको नाम को टाउको नियन्त्रण गर्न कर्मचारी को हेड भन्छन्। कहिलेकाहीं यो पनि कर्मियों विभाग संग गर्नुहुन्छ। त्यसपछि सुरुमा ठूलो तलब प्राप्त गर्न चाहन्छ जो संचार विभाग कर्मचारी र कर्मियों विभाग संग गर्नुहुन्छ। ज्याला बढ्छ (परिवर्तन श्रम मात्रा, कर्मचारी योग्यता, आदि) को लागि कारण ज्ञापन हुनु पर्छ।

एक नमूना तल देखाइएको छ।

भौतिक साधनहरूको लेखा विभाग

निर्देशक जनरल पीपी "एग्रो Darina" Aninnikovu जीएल

ज्ञापन पत्र

09.04.2013 № 45

सेन्ट पीटर्सबर्ग

को तलब Furmanets GV वृद्धि मा

Furmanets Galina Viktorovna सामाग्री सम्पत्ति खाता को अग्रणी विशेषज्ञ रूपमा मार्च 4, 2011 देखि काम गर्दछ पीई "एग्रो Darina"। त्यो आफ्नो शिल्प को एक कुशल मास्टर, काम, समयनिष्ठ मेहनती र अनिवार्य को उच्च दक्षता देखाउन छ। काम समयमा म कुनै पनि शास्त्रीय कार्य प्राप्त भएको छैन। माथिको जडानमा म 23 000 25 000 rubles देखि, ज्याला Furmanets Galine Viktorovne वृद्धि गर्न अनुरोध।

लेखा सामाग्री sredstv_podpis_Galkin SA विभाग को टाउको

मात्र मतलब ज्याला मा वृद्धि वृद्धि, यो पनि एक उच्च स्थिति एउटा संक्रमण मतलब गर्न सक्नुहुन्छ। पदोन्नति मा ज्ञापन विभाग टाउको रूपमा लेखिएको छ।

यो एउटा महत्त्वपूर्ण कुरा हो: निर्देशक गर्न नै ज्ञापन, कि दास को टाउको देखि एक टिप्पणी छलफल ज्ञापन छ।

विभाग को टाउको को आधार मा वृद्धि गर्न अधीनस्थ सिफारिस हुन सक्छ:

• आफ्नो योग्यता सुधार;
• स्नातक (पहिलो / दोस्रो);
• जेठोपन र अनुभव;
• उल्लेखनीय उपलब्धिहरू लागि।

कारण ज्ञापन सीधा दिइएको हुनुपर्छ। उदाहरणका लागि, निम्न।

रसद विभाग

निर्देशक जनरल पीपी "Netflix" Lyashenko एस यू।

ज्ञापन पत्र

19.02.2001 № 15

मास्को

कार्यालय Belousovoy यू। O. मा वृद्धि बारेमा

Belousova Yuliya Olegovna रसद विभाग प्रशासक को स्थिति मा जनवरी 7, 1999 देखि पीपी "Netflix" मा काम गर्छ। त्यो आफ्नो क्षेत्रमा योग्य भए। कार्यकारी र जिम्मेवार को एक कर्मचारी, तनावपूर्ण अवस्थामा काम र धीरज लागि एक उच्च क्षमता छ। फेब्रुअरी 15, 2001 "लेखा र लेखा परीक्षा" मा एक मालिक डिग्री प्राप्त। यो जडानमा म Belousov जूलिया Olegovna एक वरिष्ठ प्रशासक वृद्धि गर्न सुझाव दिन्छौं।

रसद obespecheniya_podpis_Elchaninov PL को विभाग को टाउको

खरीद लागि

खरीद अन्तर्गत मर्मत वा कुनै पनि उपकरण को प्रतिस्थापन हो। अद्यावधिक गर्न भौतिक र प्राविधिक आधार आवश्यक जो लिखित विभाग, को अधिग्रहण लागि ज्ञापन।

तल देखाइएको छ एक नमूना जो ज्ञापन, कम्प्युटर को खरिदका लागि संकलित थियो।

मानव संसाधन विभाग

आईटी विभाग लिमिटेड टाउको "EPAM" Penkovu डी एम

ज्ञापन पत्र

12.11.2009 № 4

Kharkov

मरम्मत (प्रतिस्थापन) कम्प्युटर को बारेमा

कर्मचारी विभाग Mashkinoy Tatyany Evgenevny नोभेम्बर 6, 2009 देखि सुरु, वरिष्ठ कार्यकारी कर्मचारी, नियमित असफलता व्यक्तिगत कम्प्युटरमा उत्पन्न कि सूचित।

कारण माथि कारणहरूले गर्दा, म मर्मत वा सकेसम्म पीसी को प्रतिस्थापन गर्न अनुरोध।

_podpis_ Chistenko VT मानवअधिकार को टाउको

छुट्टी

ज्ञापन छुट्टी यहाँ राम्रो-योग्य बाँकी प्रवेश को अर्थमा छैन मतलब छ, र सान्दर्भिक कर्मचारी दर्ता गरिएको छ जसमा विभाग को टाउको मा लिखित छुट्टी देखि एक कर्मचारी, कल। यो संकेत कारण समीक्षाएँ। स्वीकृति वा अस्वीकृति - कागजात मुख्य कम्पनी / संस्था, उहाँले बारी मा, प्रतिक्रिया लेख्नुहोस् गर्नुपर्छ खुवाउनुभयो छ।

तल ज्ञापन को एक उदाहरण सँगै जवाफ छ।

मलाई आपत्ति छैन

आवश्यक dokumenty__Sergeev 21/03/2014 तयार गर्न मानव संसाधन विभाग

पीई को निर्देशक सामान्य "Aukro" Sergeevu वी पी

ज्ञापन पत्र

21.03.2014 № 1

लेखा र लेखा परीक्षण Morozovoy Tatyany Viktorovny विभाग को रोग वरिष्ठ लेखापाल दिइएको, 22/03/2014, को एक लेखापाल Matveichuk पावलले Sergeevnu छुट्टी देखि कल गर्न एक प्रस्ताव पेश गर्दै छु

लेखा विभाग को टाउको र अडिट _podpis_ Marinina आर ए

यो एक ज्ञापन मा लेखन र उत्पादन रिजोल्युसन बाहेक अझै पनि गर्न कर्मचारी को सहमति प्राप्त गर्न आवश्यक छ कि उल्लेख गर्नुपर्छ छुट्टी समीक्षा गर्नुहोस्। यो पनि आधिकारिक दस्तावेज हुनुपर्छ। फलस्वरूप, ज्ञापन - प्रक्रिया मात्र पहिलो चरणको।

बोनस बारेमा

बोनस मा ज्ञापन हाकिम उत्पादक कामको लागि कर्मचारीहरु इनाम चाहँदा, लेखिएको छ। संगठन बोनस लागि प्रावधान छैन, विशेष गरी यदि छैन र यो बिना रुचि कर्मचारी बोनस को मामला मा, एउटै को प्रमुख को लागि एक सरल प्रक्रिया हो, यो धेरै गाह्रो हुन्छ। तर कुनै पनि मामला मा प्रक्रियाको चरणमा एक ज्ञापन लेख्न छ।

यो आदर मा उद्यम विशिष्टीकरण परीक्षाको पहिलो कुरा - प्रत्येक कम्पनी बोनस को आफ्नै सर्तहरू छ। यो विशिष्ट अवस्थामा जहाँ कर्मचारी पुरस्कार (शास्त्रीय, प्रशासनिक अपराध र यति मा। डी) सम्मानित हुन सक्दैन, प्रीमियम को स्रोतहरु र जस्तै हुन सक्छ। होसियार परीक्षा पछि हामी लेखन गर्न अगाडि बढ्न सक्छ।

बोनस मा ज्ञापन विभाग को टाउको कर्मचारी प्रोत्साहन गर्नुपर्छ भनेर किन कारण समावेश गर्नुपर्छ। बोनस मा स्थिति कहाँ संकेत स्पष्ट अंक छ भने, विश्वास छ के को लागि एक पुरस्कार, प्रक्रिया धेरै छरितो छ। मालिक मात्र यस्तो-र-यस्ता र यस्तो वस्तुहरूको कार्यान्वयन मा निर्देशक सूचित गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि यो सूचना। सङ्गठनलाई सामाग्री प्रोत्साहन को सिस्टम दिइएको, फेरि - अर्को मामला मा, विभाग को मुख्य मात्र प्रदान गर्दछ प्रोत्साहन कर्मचारी आफूलाई पुरस्कार को आकार निर्धारण गर्छ।

चाखलाग्दो कुरा, बोनस मा मेमोहरू अक्सर कर्मचारी रिपोर्ट उल्लेख - तिनीहरूले एक उच्च रैंक को नाम मा लेखिएका छन् रूपमा। यस्तै दुविधा जुटाउने र यति मा, छुट्टी को निकासी को टिप्पणीहरू संग उत्पन्न हुन्छ। डी

फिर्ता गर्न

को लागि मेमोहरू सामाग्री को लेखन-बन्द आवश्यक सम्पत्ति खराब हुँदा वा सामाग्री र प्राविधिक आधार अप्रचलित छ। यस प्रकारको कागजात मनसायलाई अधिग्रहण मा टिप्पणीहरू जोडिएको छ र विशिष्टीकरण त्यस्तै छ: (: एक अपील जानकारी विभाग गए कम्प्युटर बारे उदाहरण जस्तै) उदाहरणका लागि, त्यस्तै जो क्षतिग्रस्त सम्पत्ति काम गर्छ माथिको-उल्लेख विभाग को, समस्या को हेड टिप्पणी लेख्छन्।

तल - यस्तो ज्ञापन को एक नमूना।

सूचना इन्जिनियरिङ विभाग

अडिट विभाग LLC को मुख्य "Troyanda" Suhorukovu डी डी

ज्ञापन पत्र

22.01.2006 नम्बर 42

कीव

लेख्ने-बन्द कम्प्युटर बारे

म त्यो क्षण गणनाको मिसिन, जानकारी प्राविधिक विभाग पुरानो र कार्ड को पूर्ण कार्यक्षमता लागि पर्याप्त गणनाको क्षमता उत्पादन सक्षम छैन धारण जो सूचित।

कारण माथि कारणहरूले गर्दा, म अप्रचलित रूपमा माथि-उल्लेख सम्पत्ति रद्द र सूचित गर्न अनुरोध खरिद विभाग भौतिक र प्राविधिक आधार Replenish आवश्यकता को।

सूचना को टाउको प्रौद्योगिकी विभाग _podpis_ Chaschenko VT

प्रकार द्वारा मेमोहरू को जुदाई

माथिको उदाहरण को सबै दुई प्रकार मा विभाजित गर्न सकिन्छ:

• कर्मचारी, निर्देशक गर्न ज्ञापन;
• कुनै पनि विभाग गर्न ज्ञापन।

दुविधा को प्रकार को लागि यस लेखमा उल्लेख गरिएको पहिलो वस्तु हो। जानकारी, कसरी एक ज्ञापन निर्देशक गर्न, प्रशस्त, साथै उदाहरण र लेखन नमूनाहरू रूपमा, सार मा लेख्न भन्ने तथ्यलाई बावजुद, यो छैन सम्पूर्ण सत्य हो। यस्तो सिद्धान्त सञ्चालन केवल सबै विभाग बराबर हो र त्यहाँ कुनै उच्च छ जहाँ कर्पोरेट संस्थाहरूको मा। त्यसपछि विभाग बीच मेमोहरू लेखन स्वतः सरकारी, को छैन ज्ञापन बन्नेछ। अन्य सबै अवस्थामा यो कडा कागजात "ज्ञापनपत्र" को नाम प्रयोग गर्न छुट्टी, आफ्नो बोनस, निष्कासन, पदोन्नति देखि कर्मचारी रद्द गर्न टिप्पणीहरू लेख्दा सिफारिस गरिएको छ। लेख्नका लागि अन्य आवश्यकताहरु नै हो।

बराबर विभाग मार्गदर्शन हस्तक्षेप आवश्यकता छैन कि बीच .. संचार: अधिग्रहण को लेखन-बन्द, आदि तिनीहरूले मेमोहरू को सार को एक सही प्रतिनिधित्व प्रदान - मेमोहरू लागि विभाग अन्य सबै नमूनाहरू समावेश गर्नुहोस्।

भण्डारण

सीधा व्यक्तिगत कर्मचारीहरु सम्बन्धी मेमोहरू, आफ्नो व्यक्तिगत मामिलामा भण्डारण गरिएको छ। सबै बाँकी कम्पनीको अभिलेख पठाइएका छन्।

उच्च अधिकारीहरूले द्वारा संगठन परीक्षण गर्दा वास्तविक मेमोहरू आवश्यक हुन सक्छ: तिनीहरूले कम्पनी, संरचनात्मक तत्व को अन्तरक्रिया आन्तरिक सञ्चालन बारेमा विस्तृत जानकारी दिन।

पनि मेमोहरू, आधिकारिक कागजातहरू रूपमा, कुनै पनि मामला को कार्यवाही मा प्रमाण वा refutation हुन सक्छ।

अन्य समर्थन कागजात जस्तै मेमोहरू विदेशी कम्पनी रेकर्ड गर्न पूरक एक प्रकारको रूपमा मानिन्छ गर्न सकिन्छ।

मेमोहरू बारम्बार प्रयोग sociologists, बजार, संस्था कर्मचारी काम मनोवैज्ञानिक लागि कम्पनी को सामान्य मुड र यसको कर्मचारीहरु आकलन गर्न मापदण्ड रूपमा सेवा गर्दैछन्।

आधा व्यापार, आधा फ्रिस्टाइल रेखाचित्र मेमोहरू को कर्मचारीहरु भित्र प्रासंगिक सम्बन्ध स्पष्ट प्रर्दशन गर्दछ। विशेष रोचक कागजात छैन विभाग बिचमा विभाग को व्यक्तिगत सदस्यहरु बीच छ - यो rarer र त्यसैले थप देखिने छ।