जो शब्द "संख्यात्मक, बाध्य र छाप" प्रयोग गर्दछ

वर्तमान र अभिलेखीय कागजात बीचमा अक्सर कागजातहरू त्यहाँ एउटा शिलालेख छ जो उल्टो पक्षमा छन् "संख्यात्मक, बाध्य र छाप।" कहिले र के उद्देश्यका लागि यो रजिष्ट्रेसन यसरी प्रयोग गरिन्छ? यो मूल्य अझ विस्तृत अनुसन्धान संग।

फर्मवेयर आवश्यक कागजात

रेकर्ड व्यवस्थापन व्यवसायीक को प्रक्रिया मा अक्सर धेरै-पृष्ठ कागजातहरू सामना गर्न छ। यदि यो सामान्य मेल वा दैनिक प्रयोगको लागि कागज छ, पानाहरू यो कागज क्लिप वा स्टेपल प्रयोग जडान गरिएका। यस्तो विधि खण्डहरू वा पानाहरू ठाउँहरू परिवर्तन आफ्नो कागजात साझेदारी गर्न कुनै पनि समयमा यो सम्भव बनाउँछ। तर, केही अवस्थामा, यो बिल्कुल अस्वीकार्य छ। गर्नुपर्छ कागजात को निष्ठा संरक्षण:

• जब यो संग्रह गर्न स्थानान्तरणका;
• व्यक्तिगत प्रतिहरू को प्रमाणीकरणको लागि;
• कर कार्यालय र अन्य रकम प्रतिवेदनहरू पेश;
• जब दर्ता लागि कागजात को प्याकेज पेश।

यस मामला मा, बहु-व्यापार कागजात फ्लैश गरे, र अन्तमा जस्तै आश्वासन लेखिएको आफ्नो फिर्ता पक्षमा राखिएको "गणना, बाध्य र छाप।"

यो डिजाइन विकल्प पनि GOST 51141-98 "कागजी कार्रवाई र संग्रह", साथै डिसेम्बर 23, 2009 मा राज्य अभिलेख नम्बर 76 को आदेश को आधार मा भएको थियो। यी नियमहरु विवरण कागजातहरू लागि आवश्यकताहरु उपचार गर्न साथै आफ्नो फर्मवेयर मा पद्धति र सिफारिसहरू। यहाँ साक्षी को अनिवार्य तत्व लिखित जो मा छ कागज छ "संख्यात्मक, बाध्य र छाप।"

फर्मवेयर नियम

एकल बहु कागजात मा अलग पृष्ठ जडान गर्न, तपाईंलाई आवश्यक:

• बाक्लो मुद्दा;
• एक विस्तृत eyelet संग सुई;
• AWL;
• कैंची;
• पुरोहित गोंद ;
• सेतो कागज को पाना।

तीन प्वालहरू मा सजिलो विकल्प stapled। सबै काम धेरै चरणमा स्थान लिन्छ:

1. पहिलो, कागजात को थाक बायाँ छेउमा एउटा AWL 3 दोश्रो देखि नै दूरी मा स्थित प्वालहरू भएको गरिन गर्न।
2. एक सुई मुद्दा र यो फिर्ता पक्ष बाट पारित, बीचमा प्वाल पार्ने काम ठाउँमा Vdet। यस मामला मा, स्टक 7 भन्दा बढी सेन्टिमिटर मुद्दा हुनुपर्छ।
3. छेद बायाँ मा मुद्दा गर्न सुई को अनुहार। म एक सिलाई प्राप्त गर्नुपर्छ।
4. पछाडि पक्ष सुई छोड्न र दाँया मा स्थित बाँकी मुक्त खोल्ने मा मुद्दा।
5. मुद्दा बीचमा (फर्मवेयर को सुरुमा) सम्झना आउँछ।
6. दुई अवशेष को सिलाई भित्र थियो भनेर गाँठ बाँध गर्न फिर्ता पक्षमा मुद्दा।
7. 2 x 8 सेमी नाप्ने कैंची आयताकार टुक्रा संग कटौती कागज को पाना, र त्यसपछि देखि विधानसभा र मुद्दा को समाप्त गर्न यो छडी।
8. को अभिलेखमा बनाउन एक टास्ने पानामा जडान पानाहरू (तथ्याङ्कले र अक्षरहरू) को संख्या संकेत "बाध्य संख्यात्मक र छाप"। बस साइन र यसको व्याख्या तल स्थित।

कागजात सजिलै गन्तव्यमा पठाइने सक्छन् Crosslinked।

फर्मवेयर पत्रिका

फर्मवेयर मा कार्यवाही सञ्चालन को नियम अनुसार पनि धेरै लेखा पुस्तकहरू, वरिष्ठ अधिकारीहरु आगमन कागजातको दर्ता छन् जसमा आवश्यकता। यो को सुरक्षा, therein निहित जानकारी, र खोजी सुविधाको लागि आवश्यक छ। निस्सन्देह, यो उदाहरणका लागि, तेस्रो पक्षहरूको पहुँचयोग्य हुँदैन जो, कागजात, को थाक समीक्षा गर्न भन्दा केही पृष्ठहरू उल्ट्याउनु गर्ने सही समय मा सजिलो छ किनभने। यस्तो उद्देश्यका लागि, धेरै उद्यम शुरू लग। यो एउटा पुस्तक छ , लगातार नम्बर एक निश्चित प्रकारको कागजात (काम पुस्तकहरू warrants, आदेश, OT र अरूको प्रेरणा जारी) को स्थायी रजिस्टर कायम छ।

लग सामान्य वेयर र आंसू सुरक्षित गर्न पर्याप्त हार्ड कभर हुनुपर्छ। साथै, यो भित्र पानाहरू, एक अनिवार्य आधारमा सबै संख्यात्मक र बलियो मुद्दा सिले गर्नुपर्छ। एउटै समयमा तस्मा को अन्त्य को बाहुला को भित्री पक्ष संग रहने र सामान्यतया छ मा आश्वासन लेखिएको को मानक कागज को खाली पाना संग छाप पर्छ।

आश्वासन सूची

कागजातहरूको चमकता पछि कम्पनी को टाउको को हस्ताक्षर र कम्पनी छाप द्वारा प्रमाणित हुनुपर्छ। यो एक आवश्यक उपाय, केही बेईमान कर्मचारी प्रयोग गरिन्छ जो प्रतिबद्ध जालसाजी छैन सक्छ र रेकर्ड भाग प्रतिस्थापन छ। रूपमा आश्वासन को पानामा साधारण सादा कागज टुक्रा आयताकार आकृति प्रयोग गरिन्छ। यो सबै भन्दा राम्रो फर्मवेयर तत्व (जडान नोड र मुद्दा को remnants) ढाक्न ताकि टाँसियो गर्न आवश्यक छ। शीर्ष स्तर अधिकारी नमूनाको एक निश्चित साइन गर्न छ। यो विशेष फारम लागि प्रयोग केही बिरुवाहरु मा "सँगै strung, संख्यात्मक र छाप।"

पाठ कम्प्युटर मा टाइप गर्न सकिन्छ, र त्यसपछि आवश्यक मात्रा मा समाप्त नमूनाहरू प्रिन्ट गर्नुहोस्। शीर्षक ब्लक अन्तर्गत सामान्यतया जिम्मेवार अधिकारी (प्रबन्धक) को स्थिति, साथै विस्तृत डिकोड आफ्नो हस्ताक्षर संकेत गर्छ। यो कागजात को एक पाना EEPROM मिति साक्षी को समाप्त हुन्छ।

कागजातको मात्रा प्रमाणित गरिनेछ

पहिले फर्मवेयर सबै पानाहरू renumber पर्छ यो कागजात समावेश गर्छन्। यो गर्न, त्यहाँ केही नियमहरू छन्:

1. छैन पृष्ठ, अर्थात् पानाहरू संख्यात्मक।
2. कोठा सामान्यतया आरोही क्रममा माथिल्लो दायाँ कुनामा राखिनेछ।
3. प्रविष्टिहरू अरबी अंक मा छन् (दुर्लभ अवस्थामा, रोमी प्रयोग गर्न अनुमति)।
4. व्यक्तिगत टुकडे समावेश पाना सामान्य प्रक्रिया मा गनिएका छन्। साथै, यसको सूची को व्यक्तिगत घटक।
5. यदि नियमित कोठा तोकिएको एक पाना gluing छ।
6. कागजात आन्तरिक आवेदन समावेश छ भने, तिनीहरूले पनि अलग संख्यात्मक गर्नुपर्छ।
7. कहिलेकाहीं तपाईं लेखन मा संग्रह गर्दा। यस मामला मा, पहिलो गणना खाम, र त्यसपछि - के छ।

आश्वासन पाठ मा संकेत पानाहरू को कुल संख्या दुई पटक लेबल। पहिलो चरण त्यसपछि कोष्ठक मा संख्यात्मक मूल्य संकेत - शब्दमा।

2013 देखि रूस मा अन्य संगठनहरू हस्तान्तरण जमानत को दर्ता लागि शक्ति नयाँ आवश्यकताहरू आउनुभयो। तर, त्यहाँ अनिवार्य फर्मवेयर को कुनै उल्लेख छ भन्ने तथ्यलाई बावजुद, धेरै कम्पनीहरु यो कागजात तयार पुरानो जमानाको तरिका प्रयोग गर्नको लागि।