क्यारियरक्यारियर व्यवस्थापन

कार्यालय प्रबन्धक - यो हुनुहुन्छ? कर्तव्य कार्यालय प्रबन्धक

"सूक्ष्मजीवहरूको", "managery" - यी सबै unflattering परिभाषा कार्यालय कार्यकर्ता काम लागू हुन्छ। तर यो काम को बेकारी प्रकारको छ? कार्यालय प्रबन्धक - यो हुनुहुन्छ? आफ्नो जिम्मेवारी पूरा को स्कोप कस्तो छ?

कार्यालय प्रबन्धक - यो हुनुहुन्छ?

कार्यालय प्रबन्धक पेशा अक्सर सचिव पेशा संग भ्रमित छ। तर अझै पनि त्यहाँ यी दुई पेशों भिन्नता। तसर्थ, कार्यालय प्रबन्धक - जो यो छ?

कार्यालय क्षेत्रको व्यवस्थापक प्रबन्धक वा प्रशासक हो। यसलाई कर्मचारीहरु र superiors, ग्राहकहरु र कर्मचारीहरु, आदि बीच एक महत्वपूर्ण सूचनात्मक लिंक जा रहेको छ, एक डेस्क काम regulates

संगठन को गतिविधिहरु थप सक्रिय, दैनिक मामिलामा र पैटी संगठनात्मक दस्तावेज महान् उनको समस्या। आफ्नो कार्यान्वयन र कार्यालय प्रबन्धक प्रदान गर्दछ।

उहाँले सबै वर्तमान कागजात, साथै superiors आदेश ठीक तरिका डिजाइन थिए सुनिश्चित गर्दछ। यस मामला मा, अर्डर व्यवस्थापन टोली समसामयिक को कम्पनीको कर्मचारीहरु गर्न कुराकानी गर्नुपर्छ, आगंतुकों सबै उजुरी खातामा लग्नु गर्नुपर्छ, र प्रस्ताव कर्मचारीहरु अधिकारीहरूले रिपोर्ट।

यसरी, आउटसोर्सिङ, साथै कम्पनी मा संचार लिंक आंशिक कार्यालय प्रबन्धकहरू द्वारा सार्ने।

काम र ज्याला ठाउँमा

कार्यालय प्रबन्धक एक कार्यालय प्रबन्धक छ र कम से कम केही कर्मचारीहरु कुनै पनि कम्पनी आवश्यक छ। सानो संगठन मा, यस्तो विशेषज्ञ को जिम्मेवारी सूची भन्दा धेरै सानो, छ उदाहरणका लागि एक ठूलो निगम मा। एक ठूलो कम्पनी मा प्रबन्धकहरू कार्यालय धेरै हुन सक्छ, र तिनीहरूलाई प्रत्येक आफ्नो विभाग तोकिएको छ।

यो यस्तो विशेषज्ञहरु लागि मांग एकदम उच्च छ कि बाहिर जान्छ, र सायद बढ्न जारी हुनेछ। तर क्यारियर प्रगति वस्तुतः कुनै पनि लागि संभावनाहरु छन्। विशेष गरी यदि, व्यवस्थापन कार्यालय मा, व्यक्ति अब कुनै पनि पेशा मालिक हो।

प्रति रिक्ति 6 व्यक्ति - कारण शुल्क पनि जटिल छैनन् भन्ने तथ्यलाई गर्न,, रातो कम्तिमा मा रूस मा एक काम को लागि प्रतियोगिता, पर्याप्त उच्च छ। 27 हजार rubles - राजधानी स्तर कम को तलब।

सांस्कृतिक राजधानी - सेन्ट पीटर्सबर्ग - बारे 5-7 हजार द्वारा यस्तो कर्मचारीहरु कम को तलब र प्रतियोगिता धेरै पटक उच्च छ। स्थिति को लागि देश को बाह्य, कम ज्याला र थप आवेदकहरुलाई गर्न टाढा।

आवश्यक व्यक्तिगत गुणहरू

आदेश कार्यालय प्रबन्धक द्वारा प्राप्त गर्दै छन्, सामान्यतया जरुरी र शीघ्र कार्यान्वयन आवश्यक छ। त्यसैले, आवश्यक स्थिति, पहिलो र मुख्य, लगनशीलता, मुस्तैदी र समयबद्धता गर्न आवेदक देखि। पनि महत्त्वपूर्ण राम्रो स्मृति र ध्यान गर्न सक्ने क्षमता छ।

मानिसले incumbent ग्राहकहरूलाई केही परिस्थितिमा यो कम्पनी को एक प्रतिनिधि रूपमा सेवा गर्दैछन् किनभने मैत्री र मिलनसार हुनुपर्छ।

कार्यालय प्रबन्धक योग्य र तार्किक निर्माण भाषण अधिकार हुनुपर्छ, र पकड , व्यापार नैतिकता यो अक्सर व्यापार सभा र कर्पोरेट सभाहरूमा को संस्थाको आकर्षित छ देखि।

उपयोगी ज्ञान, राम्रो बिजुली वा भोजन को डेलिभरी सेवा टेलिफोन नम्बर जस्तै पनि हस्तक्षेप गरेन। सबै पछि, धेरै कम्पनीहरु क्रम मा कार्यालय, साथै satiety कर्मचारी पनि अनुगमन प्रबन्धक।

आवश्यक सीप संचालन प्रबन्धक

  1. एक पीसी र इन्टरनेट मा fluency - एक कर्मचारी जस्तै लागि पहिलो आवश्यकता। शब्द र एक्सेल मा साथै, bidder Photoshop या "कार्यालय pikcher प्रबन्धक" स्वामित्व भने - यो आफ्नो थियो काम लिन अर्को कारण हो, छैन कसैको।
  2. उच्च गतिको मुद्रण। एक कार्यालय प्रबन्धक लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मध्ये एक - क्षमता चाँडै टाइप गर्न पाठ।
  3. व्यक्ति एक ठूलो कम्पनी मा प्रबन्ध गरिएको छ भने अघिल्लो अध्ययन मा प्राप्त प्रशासन मा कौशल आवश्यक छ।
  4. कौशल कार्यालय। रेकर्ड व्यवस्थापन - व्यवसायीक यस प्रकारको मुख्य जिम्मेवारी को एक, बिना भनेर आधारभूत ज्ञान अपरिहार्य छ।
  5. कार्यालय उपकरण ढुक्क प्रयोग। फ्याक्स मिसिन, प्रिन्टरहरू, स्क्यानरहरू - यो सबै एक कार्यालय प्रबन्धकको क्षमता भित्र हुनुपर्छ।
  6. साक्षरता सीप र कूटनीतिक संवाद। कार्यालय प्रबन्धक छैन competently मात्र उहाँले समाधान गर्न सक्षम हुनुपर्छ, संवाद गर्नुपर्छ , संघर्ष परिस्थिति आवश्यक भने।
  7. विदेशी भाषा। प्रमुख अन्तर्राष्ट्रिय कम्पनीहरु कार्यालय प्रबन्धक कम्तीमा आधारभूत अंग्रेजी अधिकार हुनुपर्छ।

सामान्य काम विवरण

यो कर्तव्य कार्यालय प्रबन्धक निर्देशन सीईओ द्वारा अनुमोदित। विभिन्न कम्पनीहरु केही अंक फरक हुन सक्छ, तर सामान्य यसको मुख्य प्रावधान परिवर्तन छैन। काम निर्देशन आवश्यक रोजगार सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नु अघि थाह गर्न, त्यसैले तपाईँले आफ्नो योजना मा समावेश गरिएको छैन केही शुल्क प्रदर्शन भन्ने तथ्यलाई गनगन छैन।

सामान्य मामलामा यसो गर्न सकिन्छ:

  • जो काम गर्न एक कार्यालय प्रबन्धकको स्वागत को लागि जिम्मेवार छ;
  • जो कार्यालय उहाँलाई जारी गर्ने अधिकार छ;
  • जो कर्मचारी विषय हो;
  • जो एक कार्यालय प्रबन्धक पेश;
  • जो आफ्नो अभाव, आदि मा कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी कार्य

सामान्यतया, कार्यालय प्रबन्धकहरू सामान्य निर्देशक अधीनमा छन्। कुरियर कार्यालय प्रशासक, चालक, क्लीनर, आदि गर्न अधीनस्थ छन्

साथै, सामान्य मामलामा, जो कामदार कौशल स्तर संग, तपाईं वर्णन स्थिति मा लाग्न सक्छ निर्दिष्ट गर्न सकिन्छ।

प्रत्यक्ष जिम्मेवारी

को जिम्मेवारी मा अर्को वस्तु एक बयान मा एक कार्यालय प्रबन्धक निर्धारित।

soiskatelstvo काम आवेदकहरुलाई अक्सर तिनीहरूले कार्यालय अघिल्लो काम मा प्रदर्शन के कर्तव्य छुट्टै गणना, मा discharged छन् फेरि सुरु गर्न। त्यसैले कर्मचारी पनि आवेदक दक्षतालाई बारेमा थप जानकारी प्राप्त गर्दछ।

कार्यालय प्रबन्धकको प्रत्यक्ष कर्तव्य के वस्तुहरू समावेश गर्न सकिन्छ?

  1. फोन कल को पर्यवेक्षण। कर्मचारी विरोधीहरूले को प्रश्नहरूको जवाफ, साथै व्यक्त गर्न अनुरोध गर्नुभएको जानकारी बारेमा अधिकारीहरु सूचित गर्न सम्म सकेसम्म आगमन कल जवाफ गर्नुपर्छ।
  2. दस्तावेज Supervising। कागजातहरूको Safekeeping, पत्राचार को निगरानी, आदेश दर्ता, आदि - एक प्रत्यक्ष कर्तव्य कार्यालय प्रबन्धक।
  3. कागजात को प्रजनन। एक विशेष मिसन प्रमुख अधिकारी कार्य नक्कल कार्य गर्दछ।
  4. पत्र को कार्यान्वयन अनुरोध को - छ, तत्काल उच्च को अनुरोध मा साझेदार, ग्राहक वा आपूर्तिकर्ता संग पत्राचार।

कार्यालय प्रबन्धकको जिम्मेवारी काम कम्तिमा छ प्रकारको समावेश हुन सक्छ। तर यो वर्ग मा विशेषज्ञहरु मा लोड प्रत्येक व्यक्तिगत निर्धारण गरिन्छ।

अधिकार कार्यालय प्रबन्धक

कुनै पनि निर्देशन कार्यालय प्रबन्धक मात्र कर्तव्य तर पनि अधिकार छैन समावेश छ।

  1. जानकारी को प्रावधान। विभिन्न कार्यहरू कार्यालय प्रबन्धक प्रदर्शन गर्न जो उहाँले आवश्यक गोप्य जानकारी सहित, जानकारी को रकम अनुरोध गर्ने अधिकार छ।
  2. Voicing सुधार सुझाव। कार्यालय काम को संगठन नवाचारै वा सामान्य निर्देशक थप आदेश आवश्यक छ भने, प्रबन्धक प्रवेश गर्न तिनीहरूलाई प्रस्ताव हकदार छ।
  3. उपयुक्त काम अवस्था आवश्यक छ। को जिम्मेवारी आवश्यक अवस्थाको कमी कारण प्रदर्शन गर्न सक्दैन भने हुन, कार्यालय प्रबन्धक तिनीहरूलाई सिर्जना गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
  4. यस भित्र सञ्चालन। अध्ययन भएको काम वर्णन, कर्मचारी स्वतन्त्र निर्णय र आदेश दिन, तर केवल आफ्नो क्षमता को रूपरेखा मा सही छ।

यो एक कार्यालय प्रबन्धक छ नियमहरूको कुनै न कुनै सेट छ। तिनीहरूले संस्था को विशेष आधारमा पूरक हुन सक्छ वा कम।

जिम्मेवारी

कार्यालय प्रबन्धक - पनि केही जिम्मेवारी समावेश एक व्यापार। यसको स्कोप र व्यक्तिगत प्रत्येक कर्मचारी निर्धारण गर्ने अधिकार उल्लङ्घन लागि दण्ड। सबै भन्दा लोकप्रिय आइटम, जिम्मेवार छ, काम वर्णन यो जस्तो।

  1. आफ्नो कर्तव्य मा लापरवाही लागि। आदेश कार्यान्वयन र कुनै पनि अन्य लापरवाही मा ढिलाइ - रक्सी कर्मचारी, जसको लागि तपाईं प्रतिक्रिया पर्छ।
  2. गोप्य जानकारी खुलासा लागि। रोजगार अनुबंध र जानकारीको गोपनीयता मा वस्तुहरूको काम वर्णन ध्यान पढ्न गर्नुपर्छ। यसको खुलासा लागि अक्सर आफ्नो जब गुमाउन सक्छ।
  3. को क्षमता क्षेत्र उल्लङ्घन लागि। कर्मचारी क्षमता को स्कोप बाहिर कार्यहरू, अनुमति छैन।
  4. श्रम नियमहरु, आदि को उल्लंघन लागि श्रम विनियम, आगो नियमहरु र सुरक्षा को उल्लंघन - यो पनि कर्मचारी को जिम्मेवारी को क्षेत्र छ।

फाइदा र यो पेशामा को बुरा

यो पेशामा धेरै अरूलाई, लाभ र बेफाइदा को एक नम्बर जस्तै छ। त्यसैले, पेशेवरों काम कार्यालय प्रबन्धक महसुस के हुन्?

अतिथि कार्यकर्ता यस अगाडि, चासो मा काम गर्ने, सबै को पहिलो, यो पेशामा लागि उच्च मांग: यो क्षेत्रमा केही अनुभव हासिल गर्न पाउन एक उच्च तिर्ने स्थिति सजिलो छ। ती कौशल प्रक्रिया मा प्राप्त छन् जो प्रशासनिक र आर्थिक गतिविधिहरु, दैनिक जीवनमा सान्दर्भिक छौं। एक कार्यालय प्रबन्धकको रूपमा काम बाहेक तपाईं आफ्नो विकास गर्न अनुमति दिन्छ संचार कौशल।

कमीकमजोरी बीच - किनभने एक काम गरेर दिन भित्र कर्मचारीहरु द्वारा अनुभव वृद्धि मनोवैज्ञानिक तनाव, विविध समस्याहरू धेरै समाधान छ। साथै, नेताहरूले, नियमित कर्तव्य बाहेक, अक्सर कार्यालय प्रबन्धकहरू व्यक्तिगत अनुरोध र अतिरिक्त निर्देशनहरू लोड।

जहाँ शिक्षा पेशामा?

छ जो कार्यालय प्रबन्धक, - पूर्वोक्त देखि स्पष्ट छ। तर, तपाईं कहाँ यो पेशा सिक्न सक्छौं?

कार्यालय प्रबन्धकहरू तयार हुनेछ, जो विशेष संकाय, कुनै पनि विश्वविद्यालय छैन। तर अक्सर प्रबन्धक यो स्थिति उच्च शिक्षा मानिसहरूलाई कब्जा थियो चाहन्छ। को आवेदक एक स्नातक विद्यार्थी थियो कि मुख्य कुरा हो - शिक्षा कस्तो प्रकारको यो छैन सधैं महत्त्वपूर्ण छ। प्रान्तीय सहर यो स्थिति पनि शिक्षा 9 वर्ष पछि लाग्न सक्छ लागि। प्रत्येक कम्पनी त्यो के कार्यालय प्रबन्धक आवश्यक व्यक्तिगत निर्णय गर्छ।

सबैभन्दा हाकिमहरूले उम्मेदवार को अन्य विशेषताहरु मा रुचि हुनेछ:

  • चाहे त्यो क्षेत्रमा मुख्यतया काम;
  • कसरी राम्रो कम्प्युटरमा मालिक;
  • कि पुरोहित थाह;
  • चाहे भाषाहरू, आदि मालिक

तपाईं मानव Communicative कौशल बेवास्ता गर्न सक्दैनन्। जागिर वृद्धि प्राप्त संभावना - यी सूचकहरू सबै सही भने।

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ne.delachieve.com. Theme powered by WordPress.