एक्ससेलबाट शब्दलाई कसरी Word लाई हस्तान्तरण गर्ने भन्ने बारेमा

प्राय: माइक्रोसफ्ट अफिस अनुप्रयोगका प्रयोगकर्ताहरूले MS Word मा MS Word मा स्प्रिेडशिटमा बनाएको संख्यात्मक डेटाको साथ ठूलो ढाँचा स्प्रिेडसिटलाई एमएस वर्डमा पाठ फाईल सम्पादकमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले शब्दमा गरेको कामको रिपोर्टको लागि पेपर तयार पार्नु हुन्छ, र एक्सेलमा डिजिटल संकेतहरू तालिकाको रूपमा तालिका बनाउनुहुन्छ, र तपाइँलाई यो तालिकालाई Word मा रिपोर्टको पाठमा सम्मिलित गर्न आवश्यक छ। प्रायः, धेरै व्यक्तिले म्यानुअल रूपमा पाठ कागजातमा टेबल सिर्जना गर्ने प्रयास गर्दछ (शब्दले यो सम्भावना दिन्छ) र एक्सेलको सेलको डाटा पनि डाटा मेनुमा म्यानुअल रूपमा हस्तान्तरण गर्न सकिन्छ। तर थप सही रूपमा अझै पनि एक शब्दमा पाठमा एक्सेल तालिकामा पहिल्यै तयार हुनेछ। एकै समयमा, धेरै धेरै अनुभवी प्रयोगकर्ताहरू एक्सेलबाट शब्दमा कसरी स्थानान्तरण गर्ने भन्ने प्रश्नको सामना गर्न सकिन्छ। थप विस्तारमा यो प्रश्नको जवाफ दिन सम्भावित विकल्पहरू विचार गर्नुहोस्।

सरल प्रतिलिपि विधि

यो एक शब्दमा एक एक्सेल कसरी सम्मिलित गर्ने प्रश्नको समाधान सतहमा छ जस्तो लाग्छ। Excel मा सम्मिलित गर्न आवश्यक तालिकाको क्षेत्र चयन गर्न पर्याप्त छ, उपकरणपट्टीमा "प्रतिलिपि" कमाण्ड चयन गर्नुहोस्, तालिका क्लिपबोर्डमा बचत गरिनेछ, कागजातमा कागजातमा जानुहोस्, ठाँउमा कर्सर राख्नुहोस्, र "टाँस्नुहोस्" क्लिक गर्नुहोस्। । शब्द कागजातमा, तालिका क्लिपबोर्डबाट देखा पर्दछ, र एक्सेलमा भएका कक्षहरूमा भएका सम्पूर्ण डेटा पनि प्रतिलिपि र टाँसिएको छ, कार्य सम्पन्न गरिनेछ। यद्यपि, अभ्यासमा, एक नियमको रूपमा, सबभन्दा बढी जटिल हुन्छ। सबै भन्दा सामान्य "प्रतिलिपि / टाँस्नुहोस्" कार्यहरूको परिणामको रूपमा, एक्सेलबाट तालिकाहरू मात्र शब्द "बदसूरत" मा सम्मिलित छन्: ठूलो ढाँचा स्प्रिेडसिटको आकारले शब्दको पाठ पृष्ठको सीमा पार गर्न सक्छ, र कक्षहरूमा डेटाको ढाँचा अन्ततः शब्दमा पाठ ढाँचाबाट अलग हुन्छ। त्यसकारण, कार्य - कसरी एक्सेलबाट शब्दमा स्थानान्तरण गर्न को लागी - कसरी केहि फरक हुन सकिन्छ।

ग्राफिक वस्तुको रूपमा पाठ कागजातमा तालिका घुसाउनुहोस्

ग्राफमा कुनै वस्तुको रूपमा ग्राफमा प्रतिलिपि गर्ने विकल्पलाई विचार गर्नुहोस्। यो ध्यान दिनुहोस् कि शब्दमा एक्सेल स्प्रिेडशिट चित्रको रूपमा सम्मिलित गरिनेछ, जुन तपाई एक्सेलमा स्रोत तालिकाको कक्षमा डेटा सम्पादन गर्नुहुन्छ, शब्दमा सम्मिलित तालिकाले परिवर्तन गर्दैन। यो विधिको फाइदा हो कि यस्तो चित्रण तालिका कागजात भित्र सारिनु सक्छ, स्वतन्त्र रूपमा प्रतिलिपि गरिएको छ र समान रूपमा पाठको अर्को ठाँउमा रेखाचित्रको साइजमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने आवश्यक छ। यस विधिको केही न्युनन्सहरू छन्, तपाईले स्थापित गरेको एमएस शब्दको कुन संस्करणको आधारमा फरक फरक छ।

Word को Word 2003 संस्करणमा Excel बाट तालिका हस्तान्तरण कसरी गर्ने?

पाठको ठाउँमा जहाँ कर्स सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ कर्सरलाई बिन्दु दिनुहोस्। ड्रप-डाउन मेनुमा "इन्टरर्ट" मा उपकरणपट्टीमा तपाईँले "वस्तु" आदेश चयन गर्नुपर्छ। संवाद बक्समा, "फाइलबाट सिर्जना गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस् र "ब्राउज" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् Excel फाइल चयन गर्न को लागी मूल, स्थानान्तरण तालिकाको लागि तैयार गरिएको छ। त्यसपछि "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्। फलस्वरूप, फाइलबाट एउटा टेबलेट तपाईंको पाठ कागजातमा ग्राफिक वस्तुको रूपमा सम्मिलित गरिनेछ।

एमएस वर्ड 2007

अर्को, हामी तपाईलाई 2007 Office सुइट संस्करण प्रयोग गर्दछ भने तालिका एक्सेलबाट शब्द कसरी सारियो भनेर बताउनेछ। साथै, कर्सरलाई सही स्थानमा पाठमा राख्नुहोस्। शीर्ष उपकरण पट्टीमा "घुसाउनुहोस्" ट्याब चयन गर्नुहोस्, हामी "पाठ सम्मिलित गर्नुहोस्" बटनलाई "पाठ" उप-सेक्शनमा फेला पार्नुहोस् र संवाद बाकसमा "फाइलबाट सिर्जना गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्। यसबाहेक, "Browse" मार्फत वांछित स्प्रिेडसिट खोल्नुहोस् र "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।

Excel र Word मा तालिका लिङ्क गर्दै

शब्दमा एक्सेल कसरी सारियो, त्यसैले कक्षहरू डेटामा तालिकामा सम्मिलित गरियो स्वचालित रूपमा परिवर्तन गरियो भने, यदि तपाईँले एक्सेलमा स्रोत तालिकाको कक्षहरूमा डेटा अद्यावधिक गर्न योजना बनाउनुहुन्छ भने। तपाईं शब्दमा पाठमा एक्सेलबाट सम्मिलित हुँदा तालिकाहरू लिंक गर्ने तरिका प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, तपाइँले आवश्यक तालिकालाई Excel फाइलमा प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ। अर्को, शब्दमा प्रविष्टि बिन्दुमा कर्सर प्रयोग गरेर, "गृह" ट्याबमा "उपकरण" ट्याबमा "विशेष टाँस्नुहोस्" आदेश चयन गर्नुहोस् "लिङ्क" मा स्विच गर्नुहोस्, र "कसरी" सञ्झ्यालमा "Microsoft Excel sheet (object)" चयन गर्नुहोस्। फलस्वरूप, तालिकाको सम्बन्धित प्रविष्टि हुन्छ। शब्दमा रहेको टेबलमा माउसलाई डबल क्लिक गर्नुहोस् एक्सेलमा स्वचालित रूपमा यो तालिकामा स्विच गरिनेछ, तपाई सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। साथै, यदि आवश्यक छ भने, तपाइँलाई कक्षहरूमा डेटालाई बलियो रूपमा अद्यावधिक गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंलाई Word मा तालिकामा राइट-क्लिक गर्नु आवश्यक छ र "लिंक अद्यावधिक" आदेश चयन गर्नुहोस्।

यो विधि छनौट गर्दा, एक महत्त्वपूर्ण बिन्दुलाई विचार गर्न आवश्यक छ। घटनामा लिङ्क गरिएको तालिकाको संरचना पछि परिवर्तन हुनेछ (उदाहरणको लागि, पङ्क्तिहरूको संख्या परिवर्तन गरिनेछ, स्तम्भ मेटाईयो, आदि।), त्यसपछि शब्दमा हस्तान्तरण गरिएको तालिकामा यसको पूर्णता उल्लङ्घन गरिनेछ, यो "बस" फ्लोट गर्दछ। त्यसैले, महत्त्वपूर्ण छ कि प्रतिलिपि र लिंक गर्नु भन्दा पहिले एक्सेलको स्रोत स्रोत स्पष्ट रूपमा परिभाषित आकारहरू - सेलहरूको संख्या (स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू) को साथ, र मात्र तालिकालाई आवश्यक फारममा ल्याइए पछि तपाईं बाध्यकारी र पेसा गर्न सक्नुहुन्छ। अब तपाईं एक्सेल कसरी एक शब्दमा सार्न जान्नुहुन्छ।