अधिकार र प्रशासनिक सहायक को कर्तव्य

धेरै पूर्णतया के सचिव को जिम्मेवारी थाहा छैन। तर, यो स्पष्ट यो भाग थियो बुझे गर्नुपर्छ काम वर्णन काम प्राप्त गर्न अघि कर्मचारी को। पहिलो पटक एक सचिव रूपमा यस्तो पेशामा प्राचीन रोम मा देखियो। र यो स्थिति त केवल रूपमा एक मानिस सचिव सकेजति सेवा गर्न महत्त्वपूर्ण मानिन्थ्यो र मान्छे शक्ति धेरै दिन्छ। केवल 19 औं सताब्दी को अन्त द्वारा, महिला पुरोहित काम गर्ने मौका दिइएको थियो।

आधुनिक सिनेमा धन्यवाद, धेरै विचार गर्न सक्छ भन्ने मात्र आफ्नो उपस्थिति, कफी तयारी र कागजातहरू संग सरल काम यो कार्यालय सम्झौताहरू मा महिला। तर, सचिव जिम्मेवारी एकदम व्यापक, कम्प्युटर कार्यक्रम निरपेक्ष स्वामित्व र अन्तिम व्यापार शिष्टाचार र ग्राहक सेवा देखि लिएर। तपाईं पेशा सबै intricacies बुझ्न निर्णय भने, यो स्पष्ट व्यापार दिन को कमी र बिल्कुल अस्तरीय लागि तयार हुन आवश्यक छ काम अनुसूची। आखिर, के तपाईं पूर्णतया कम्पनीको गतिविधि को peculiarities र सामान्य दिनचर्या मुख्य गर्न समायोजन छ।

वास्तवमा, सचिव-referent रूपमा उच्च शिक्षा को उपस्थिति सुझाव, धाराप्रवाह अंग्रेजी एक अर्थमा सहायक प्रबन्धक रूपमा, आफ्नो अनुहार, कम्पनी गरेको प्रतिष्ठा को मुख्य घटक छ। यस्तो नेता को लागि गम्भीर एउटा साझेदार वा ग्राहकको या त निकालिनेछ छैन किनभने आफ्नो जीवनमा सेक्स को एक साधारण तरिका, तर गरिबी शिक्षित महिला, बेकारी छ।

यसैले, के हो जिम्मेवारी पनि सचिव को? सबै को पहिलो, यो स्थितिमा तपाईं आगमन कल प्राप्त गर्न र सबै प्रश्नहरूको एक योग्य जवाफ दिन आवश्यक छ। सचेत हुन, ठीक जान्नुपर्छ कम्पनी को विशेष को subtleties बुझ्न मुख्य तालिका, साथै। हरेक फोन कल जवाफ प्रयोग बाहिर हुनुपर्छ , स्थिर अभिव्यक्ति त्यो छ, आवश्यकता तेस्रो व्यक्ति बोल्न। मान्छे अलग हो, र प्रत्येक स्थिति धैर्य कायम गर्न र rudeness गर्न नीचे आना वा टोन वृद्धि गर्न सक्षम हुन मा सचिव आवश्यक छ। तसर्थ, संचार संस्कृति प्राथमिक अंक हुन मानिन्छ।

साथै, हामी सचिव विभिन्न कम्पनी को मुख्य गतिविधि सम्बन्धी कागजात को एक ठूलो संख्या आयोजित र सीधा प्रशासनिक बोर्ड स्वामित्वमा मार्फत यो छ भनेर बुझ्न पर्छ। तपाईं चाँडै आवश्यक भएमा, इच्छित फोल्डर पत्ता लगाएर, आगमन कागजातहरू प्रवाह संगठित गर्ने क्षमता हुनुपर्छ। प्रभावकारी समन्वित काम व्यवस्थित गर्न समयसापेक्ष रूपमा सचिव कर्तव्य भएको अनियोजित सभाहरूमा को संगठन सहित पर्यटकहरू स्वागत समावेश, एउटा महत्त्वपूर्ण कौशल पनि हो।

कार्यालय आपूर्ति को उपलब्धता को नियन्त्रणको लागि जिम्मेवार कर्मचारी को काँध मा केही कम्पनीहरु मा मात्र सचिवालय छैन को तर पनि सारा कार्यालयमा सामान्य संचालन सुनिश्चित। र, को पाठ्यक्रम, फर्म तस्वीर कायम गर्न रूपमा, आधारभूत खाद्य पदार्थ किन्न छ, अतिथि प्रस्ताव गरिनेछ चिया, कफी र नाश्ता। एक नेता को लागि यो कार्यालय को कुशल काम सुनिश्चित, सही र सामयिक तरिका आफ्नो निर्देशन पूरा गर्न सक्षम छ जो एक कर्मचारी पाउन धेरै महत्त्वपूर्ण छ। अक्सर वित्तीय कागजातहरू भर्न र अन्य उदाहरणहरू तिनीहरूलाई पठाउन छ रूपमा योग्य सचिव, आर्थिक मुद्दाहरू एक नम्बर मा योग्य हुनेछ। निस्सन्देह, यो धारणा त्रुटिहरू कम्पनी को अनुहार पीडित।

यसरी, एक बौद्धिक नेता आफैलाई सचिव को स्थिति को लागि प्रत्येक उम्मेदवार विचार। साक्षात्कार समयमा, उहाँले एउटा शिक्षित व्यक्ति, मिलनसार र सक्षम चरम अवस्थामा निर्णय गर्न कसरी बुझ्न प्रयास गरिएको छ।