कागजातहरू नगद: डिजाइन, प्रमाणिकरण, भण्डारण। प्राथमिक नगद कागजातहरू को दर्ता को प्रक्रिया

नगद साधन कानुनी निकाय वा व्यक्तिगत उद्यमी को धन को आन्दोलन संग जडान मा कोरिएका हुन्छन् जो जमानत छन्। आफ्नो प्रकारका राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित। हामीलाई थप के नगद कागजातहरू उद्यम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ विचार गरौं।

warrants

तिनीहरूले प्राथमिक नगद कागजातहरू रूपमा कार्य। आदेश आगमन वा उपभोग्य हुन सक्छ। पहिलो नगद को भर्ना लागि लागू हुन्छ। जारी क्रेडिट अर्डर लेखा अधिकृत को एक प्रतिलिपि र Ch द्वारा हस्ताक्षर गरिनेछ। लेखापाल वा एउटा सरकारी त्यसो गर्ने अधिकार। प्राथमिक नगद कागजातहरू समर्थन गर्न जिम्मेवार अधिकारीहरु को अभाव मा कानुनी निकाय वा व्यक्तिगत आफूलाई प्रत्यक्ष उद्यमी को टाउको छ। क्रेडिट पर्ची गर्न रसिद अधिकृत व्यक्ति (लेखापाल र कोषाध्यक्ष), टिकट (छाप) द्वारा प्रमाणित गरेर हस्ताक्षर हुनुपर्छ। साथै, यो उपयुक्त रजिस्टर मा दर्ता गरिएको छ। रसिद पैसा surrendered गर्ने विषय, गर्न प्रदान गरिएको छ। सीधा क्रेडिट अर्डर कार्यालयमा रहनेछ। कागज को खर्च नगद निकासी भरिएको। , नगद कागजातहरू प्रशोधन जानकारी परम्परागत तरिकामा रूपमा अब मामला मा आएको र धन Tues. भन्न अनावश्यक निकासी 1 प्रतिलिपि मा जारी, रसिद जस्तै पर्ची। यो पनि अधिकार व्यक्ति द्वारा समर्थन हुनुपर्छ र उपयुक्त रजिस्टर मा दर्ता हुन।

भर्नको

कसरी बनाउने नगद कागजातहरू माथि वर्णन? निम्न तरिका भर्नु:

1. को "आधार" मा व्यापार कारोबार भनिन्छ।
2. स्तम्भ VAT को तल राख्न राशि "को सहित" मा। उनको रेकर्ड संख्या। यदि सेवाहरू, सामान वा काम taxed छैन, लाइन मा "बहिष्कृत" बिन्दु।
3. को "अनुप्रयोग" मा सूचीबद्ध हुनुपर्छ र अन्य सँगैको कागजात, आफ्नो संकलनको को मिति र नम्बर।
4. को "क्रेडिट, उपशाखा कोड" स्तम्भ धन लागि खाताहरू जो संरचनात्मक विभाजन, को उपयुक्त पद धारण छ।

दर्ता

नगद कागजातहरू एउटा विशेष पत्रिका मा विचार गर्नुपर्छ। यो आफ्नो stead मा रसिद / संवितरण वाउचर र कागज रूपमा दर्ता। उत्तरार्द्ध, उदाहरणका लागि, धन र अन्य खाताहरूको जारी लागि पेरोल, अनुप्रयोग समावेश गर्नुहोस्। यस मामला मा, यो संवितरण वाउचर, यो समीकृत को तलब र अन्य मा भुक्तानी र बन्दोबस्त बयान गर्न सुसज्जित छन् जो मात्रा कि भुक्तानी issuing पछि रेकर्ड गर्नुपर्छ उल्लेख गर्नुपर्छ।

नगद पुस्तक

यो जारी र नगद को रसिद रेकर्ड गर्न प्रयोग गरिएको छ। पुस्तक, संख्यात्मक छ stamped र अन्तिम पृष्ठमा राखिएको छ जो, सँगै स्ट्रिङ। यहाँ पानाहरू संख्या संकेत रेकर्ड छ। पछिल्लो पृष्ठ मा Ch द्वारा हस्ताक्षर हुनुपर्छ। लेखापाल र कम्पनी निर्देशक। पुस्तकको प्रत्येक पृष्ठ दुई बराबर भागमा विभाजन गरिएको छ। एक (तेर्सो linovkoy) पहिलो, अन्य रूपमा भरिएको हुनुपर्छ - दोस्रो उदाहरणका रूपमा। उत्तरार्द्ध कार्बन कागज प्रयोग गरेर पछाडि र अगाडि पक्ष बाट बनेको छ। दुवै प्रतिलिपिहरू एक नम्बर गनिएका छन्। पहिलो पुस्तक हो, र दोस्रो - टियर। उत्तरार्द्ध नगद लेखा कागजातहरू रूपमा कार्य। सञ्चालनहरू को अन्त सम्म, तिनीहरूले वर्तमान दिनको लागि बन्द आउँछन्। प्रविष्टिहरू लाइन पछि, पहिलो उदाहरण को सामने पक्षमा सुरु "दिन को शुरुवात मा शेष।" जुदाई लाइन साथ पानामा मोड आवश्यकता भर्नु अघि। यसरी कट भाग कि पुस्तकमा छ एक अन्तर्गत राखिएको। को "स्थानान्तरण" निम्न जानकारी प्रविष्ट लागि, एक च्यातिएको पक्ष दोस्रो उदाहरणका को सामने पक्षमा superimposed छ। तेर्सो linovke सँगसँगै भाग को उल्टो पक्षमा रेकर्ड जारी।

थप कागजात

नगद कारोबार विभिन्न कागजात मा रेकर्ड गर्न सकिन्छ। तिनीहरूलाई को रूपमा, उदाहरणका लागि, अग्रिम रिपोर्ट अधिवक्ताओं। यो प्रशासनिक खर्च Committing लागि जवाफदेही व्यक्ति जारी गर्दै जो धन, को लागि खाता प्रयोग गरिन्छ। यस्तो कागजात को एक घटक रूपमा? नगद कारोबार प्रकार को खाता सीधा जवाफदेही निकाय र लेखापाल मा लिएको। खर्च रिपोर्ट कागज वा मिसिन-पठनीय मध्यम मा कोरिएका हुन्छन्। नगद कागजातहरू बनाउन बाहिर कडाई गर्ने नियम अनुसार लगे छ। प्रत्येक फारम एक प्रतिलिपि भरिएको छ। उल्टो पक्षमा यो जवाफदेही व्यक्ति व्यय को खर्च निश्चित गर्नुहोस् कि कागजात सूची निर्दिष्ट गर्दछ। यी उदाहरणका लागि, यात्रा प्रमाणपत्र, lading, चेक, रसिद को बिल र यति मा समावेश समावेश। यो पनि लागत को राशि विषयको संकेत गर्छ। रिपोर्ट संलग्न छन् जो कागज, तिनीहरूले सूचीबद्ध क्रम मा संख्यात्मक गर्नुपर्छ। नगद साधन जाँच लेखा को कर्मचारीहरु बाहिर छ। कर्मचारीहरु, विशेष, लगे लक्ष्य खर्च अडिट कागज वाउचर को पूर्णता र तिनीहरूको भर्ने ऐसे गणना को विशुद्धता हो। निर्दिष्ट लागत पछाडि खातामा लिएको छन् मा, तिनीहरूले लेखिएका छन् जो को डेबिट गर्न खाता।

महत्त्वपूर्ण nuances

(पृ। उल्टो पक्षमा स्तम्भ को अगाडि र 6 र 8 मा 1a) विदेशी मुद्रा सम्बन्धित कि आवश्यक तत्व मात्र जहाँ जवाफदेही व्यक्ति rubles छैन धन प्राप्त मामला मा भरिएको हुनुपर्छ। परीक्षण पछि खर्च रिपोर्ट निर्देशक वा उहाँबाट अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित हुनुपर्छ। त्यसपछि मात्र यो खातामा लिइएको छ। यदि अग्रिम भुक्तानी प्रयोग गरिएको छ छैन व्यक्ति कोषाध्यक्ष फिर्ता शेष गुमाउने पूर्णतया जवाफदेही छ। तलब-मा पर्ची भरिएको एकै समयमा। अनुसार अनुमोदित रिपोर्ट को जानकारी संग डेबिट लगे।

पेरोल रजिस्टर

नगद साधन बनाउने कर्मचारीहरु गर्न ज्याला को गणना र भुक्तानीमा बाहिर छ। लेखा एक टुक्रा मा संवाददाता पाना छ। ज्याला को मा वर्तमान जानकारी अनुसार गणना छ प्राथमिक दस्तावेज बाहिर काम र यसको अगाडी वास्तवमा खर्च समय लेखा को। "आर्जित" लाइन मा अनुसार यस पेरोल देखि भुक्तानी प्रकार संग राशि बुझाउँछ। यो पनि कम्पनी लाभ को खर्च मा र taxable आधार मा समावेश गर्न उपकारको साटो तिरे कर्मचारी प्रदान अन्य आय (सामाग्री र सामाजिक लाभ) तल राखे। एकै समयमा यो ज्याला देखि deductions को गणना र कामदारको हात को मुद्दा को लागि सेट रकम बाहिर। कर्मचारीहरु भुक्तान गर्न छ जो बयान, को शीर्षक पृष्ठमा कुल रकम तल राखे। कम्पनी को टाउको तलब जारी गर्न प्राधिकरण हस्ताक्षर गर्नुपर्छ। उनको अनुपस्थितिमा मा, कागजात एक अधिकृत कर्मचारी द्वारा जारी। बयान को अन्त मा तल सञ्चय रकम र उल्लेखनीय ज्याला राखे। "सञ्चय" चिन्ह लगाइएको कर्मचारीहरु रकम को भुक्तानीको लागि, स्थापित कर्मचारीहरु को नाम विरुद्ध 23 बक्स मा पैसा पाएको छैन अवधि को अन्त मा राखिएको छ। को जारी रकम अनुसार निकासी पर्ची छ। नम्बर र भरने को मिति अन्तिम पृष्ठमा बन्दोबस्त र पेरोल निर्दिष्ट गरिनेछ।

सहायता-रिपोर्ट

को इरेटा कागजात KKM र प्रति पारी राजस्व (दास। दिन) काउन्टर। मदत-एक दैनिक 1 प्रतिहरू मा पूरा रिपोर्ट। कोषाध्यक्ष यसलाई हस्ताक्षर र (टाउको को) मुख्य अधिकारी हात पर्छ। तलब-मा पर्ची भरिएको एकै समयमा। सानो कम्पनीहरु मा, पैसा सिधै संग्रहकर्ता हुनेछ। नगद स्थानान्तरणका गर्दा भरिएको संवाददाता नगद बैंक कागजातहरू। प्रति पारी राजस्व (दास। दिन) दिन को शुरुवात र अन्त मा संकेतक totalisers अनुसार सेट गरिएको छ। यस मामला मा, कटौती राशि प्रयोग नगरिएको चेकबाट लागि ग्राहकहरु फर्के। स्थापित राजस्व विभाग को टाउको पुष्टि। बयान मार्फत संकेत पोष्ट एक वरिष्ठ कोषाध्यक्ष र प्रबन्धक। सहायता-एक रिपोर्ट सर्वसञ्चित अप चित्रकला लागि आधारको रूपमा सेवा "मा मीटर अध्ययनहरू सीएमसी र कम्पनीको राजस्व जानकारी।"

पारंगत पत्रिका

यो कागजात नगद प्रवाह र प्रत्येक सीएमसी उद्यम को आगमन लागि खाता आवश्यक छ। पत्रिकाको पनि रिपोर्ट मीटर अध्ययनहरू को नियन्त्रण र दर्ता रूपमा सेवा गर्दैछन्। यो कागजात स्ट्रिङ सँगै, संख्यात्मक र अध्याय द्वारा countersigned। लेखापाल, कम्पनी को टाउको, साथै कर निरीक्षक। पत्रिकाको पनि उद्यम को छाप छ। सबै प्रविष्टिहरू पारंगत हरेक दिन गरे। नगद कागजातहरू को दर्ता क्रम पत्रिका मा erasures र erasures अनुमति छैन। सबै सुधारहरू लगातार गरे र प्रमाणित अधिकृत व्यक्ति को हस्ताक्षर गरिनेछ। संयोग को सङ्केत गर्छ को मामला मा उनि काम सुरु गर्न वर्तमान पारी लागि लग इन हुनुहुन्छ। यी डाटा कोषाध्यक्ष को हस्ताक्षर र कर्तव्य मा प्रबन्धक द्वारा प्रमाणित गर्नुपर्छ। मा लाइन 15 ग्राहक द्वारा प्रविष्ट छन् भनेर रकम चेकबाट फर्के संकेत गर्छ। यस को लागि जानकारी सान्दर्भिक कार्य बाट लिइएको छ। एउटै स्तम्भमा शून्य चेक को पारी समयमा मुद्रित पृष्ठ को संख्या संकेत गर्छ। परिवर्तन को लागि र उसलाई आगम गुमेको एउटा सारांश रिपोर्ट उत्पन्न भएको काम दिन अपरेटर को अन्तसम्ममा। तलब-मा पर्ची को घटक। एक पटक मीटर पढाइ हटाइनेछ, राजस्व को वास्तविक रकम जाँच प्रविष्टि पत्रिका बनेको छ। यो टाउको (कर्तव्य प्रशासक), वरिष्ठ कोषाध्यक्ष र ग्राहक समर्थन को हस्ताक्षर गरेर पुष्टि हुन्छ। नियन्त्रण टेप र आगम को राशि लागि संकेत रकम बीचको अन्तर को मामला मा पत्ता मतभेद कारण गठन गरिएको छ। संवाददाता पङ्क्ति लेखिएका पत्रिका को पालन अतिरिक्त वा अभाव।

मीटर अध्ययनहरू र PFC राजस्व लगत

तिनीहरूले वर्तमान पारी लागि एक सारांश रिपोर्ट उत्पन्न गर्न प्रयोग गरिन्छ। यी डाटा दैनिक संकलित पारंगत सहयोग गर्न एउटा पूरक रूपमा सेवा गर्छन्। को सङ्केत गर्छ र राजस्व बारेमा जानकारी को लागि एक प्रतिलिपि मा उत्पन्न गरिन्छ। सँगै उपभोग्य र रसिद भौचर संग, प्रमाणपत्र-tellers रिपोर्ट अर्को पारी गर्न लेखा कम्पनी गर्न प्रसारित छन्। नमूना नगद कागजात, अनुसार सुरुमा र सीएमसी द्वारा प्रत्येक काम दिन को अन्त मा काउन्टरहरू को अध्ययनहरू, संग गणना आगम सरेका। एकै समयमा, अन्य कुराहरु, आफ्नो विभाग को वितरण। उत्तरार्द्ध को टाउको को हस्ताक्षर गरेर पुष्टि हुन अनिवार्य छ। एक पूरा तालिकाको अन्त्यमा सीएमसी को मीटर अध्ययनहरू मा परिणाम प्रदर्शन र विभाग द्वारा धन को वितरण देखि कम्पनीको राजस्व समेट्न। अनुसार यस प्रेरित संग तिनीहरूलाई फर्काइएका चेकबाट लागि ग्राहकहरु गर्न जारी गरिएको पैसा को कुल रकम निर्दिष्ट। यो रकम कुल राजस्व घट्छ। सूचना कम्पनी को एक वरिष्ठ कोषाध्यक्ष र टाउको द्वारा हस्ताक्षर हुनुपर्छ।

कसरी भर्न सिफारिसहरू

एक नगद कागजातहरू गर्दा विधान र अन्य normative कार्यहरू गरेर स्थापना प्रक्रिया पालना गर्नुपर्छ। साथै, त्यहाँ कागजी कार्रवाई मा inaccuracies जोगिन हुनेछ केही एकदम सरल नियमहरू छन्:

1. शब्दहरू राशि तपाईं सधैं पूंजीकृत निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। मुद्रा जब यो संख्या रेकर्ड गर्न अनुमति दिएको छ। अठाह्र हजार rubles 10 kopecks: उदाहरणका लागि।
2. कागज दुवै हात बाट भरिएको र प्राविधिक माध्यम (कम्प्युटरमा उदाहरणका लागि,) को प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ।
3. नियम नगद कागजातहरू मा सही जानकारी अनुमति दिन्छ। तर, यो आवश्यकताहरु को एक नम्बर पालन गर्न आवश्यक छ। गलत प्रविष्टि सफासँग एक लाइन द्वारा बाहिर क्रस हुनुपर्छ। नजिकै वा (यदि सम्भव छ भने) भन्दा यो सही जानकारी संकेत गर्छ। यहाँ यो एक पोष्टस्क्रिप्ट बनाउन आवश्यक छ: "अल्टेरेशन", "स्ट्राइक अमान्य" वा "साँचो"। यो रेकर्ड गर्न अर्को Ch द्वारा हस्ताक्षर गर्नुपर्छ। लेखापाल र संगठन (वा व्यक्तिगत उद्यमी) को टाउको।
4. erasures, erasures, कागजात सुधार को "प्रधानमन्त्री" र अन्य यस्तै तरिका भन्दा glossing उपस्थिति अमान्य मानिन्छ।

थप नियमहरू

भण्डारण नगद कागजात, अनुसार वर्तमान कानून संग 5 लिटर लागि गरिन्छ। यो अवधिको गणना कार्यालय को एक अवधिको पूरा निम्नानुसार कि वर्ष को जनवरी 1 मा सुरु हुन्छ। यो नियम साधारण मानिन्छ छ। लागि पेरोल रजिस्टर विशेष आदेश छ। कर्मचारीहरु कुनै व्यक्तिगत खाता हो भने, यी जमानत 75 वर्ष को लागि कम्पनी मा निहित छन्। यो अवधि को अन्त मा, सबै कागजात यसलाई कुनै मुद्दा, विवाद वा controversies छन् भने, अभिलेख स्थानान्तरण वा नष्ट गर्न अनुमति दिएको छ। निम्न नियम पालन गर्न आवश्यक भएको कागजात संग काम गर्दा:

1. अर्को व्यापार वा पहिलो सप्ताह भन्दा पछि गठन प्रति कागजात प्रत्येक दिनको लागि बाहिर गर्नुपर्छ।
2. को सूची को अभिलेख मा जमानत को स्थानान्तरण गर्न पूर्व गर्नुपर्छ।
3. नियन्त्रण गठन अवस्थामा गरे वा कैशियर, वा उद्यम को प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक।
4. संख्यात्मक एल / खाता मा संकलित कागज (- ऋण मा पहिलो डेबिट, त्यसपछि) सिलाई को प्रक्रिया मा।

नगद कागजातहरू को सुरक्षा को लागि जिम्मेवारी कम्पनी को टाउको संग खण्डमा। अवस्थाहरू मौद्रिक पेनाल्टी को रूप मा violator प्रशासनिक दण्ड माथिको नियम जहाँ लागू गर्न सकिन्छ। असल को राशि अनुसार कानून को मान्यता संग सेट गरिएको छ।

निष्कर्षमा

पर्याप्त जिम्मेवार काम छलफल नगद कागजातहरू राखन। को जमानत पूरा गरेर ठूलो जिम्मेवारी नजिक हुनुपर्छ। नगद कागजातहरू डाटा, रिपोर्टिङ, लेखा को एक किसिम को संश्लेषण प्रयोग गरिन्छ। यस सन्दर्भमा, फिक्सिंग सञ्चालनका प्रारम्भिक चरणमा गरेको गल्ती अन्तिम कागजात गम्भीर distortions गर्न सक्छ। नगद कागजातहरू को कार्यन्वयनका लागि जिम्मेवार छ नियुक्त गर्ने एक कर्मचारी, उपयुक्त ज्ञान र अनुभव अधिकार हुनुपर्छ। यो कि अपरेटर भरिन्छ जो सबै कागजात, वरिष्ठ अधिकारीहरु समीक्षा र कम्पनी को टाउको द्वारा अनुमोदित छन् सम्झना हुनुपर्छ। विशेष ध्यान कागजातको दर्ता गर्न दिनुपर्छ। पत्रिका र पुस्तकहरू मा प्रविष्टिहरू अनुसार नियमहरूमा संग एक समय तरिका गरिनु पर्छ। रिपोर्ट को तयारी मा प्रयोग नगद कागजातहरू भएकोले तिनीहरूलाई सबै परिवर्तनहरू क्रममा बाहिर कडाई लगे छन्। कागज द्वारा स्थापित नियम पालन गर्न विफलता आफ्नो शक्ति गुमाउन, र तिनीहरूलाई मा जानकारी कम्पनी द्वारा थप प्रशासनिक काममा प्रयोग गर्न सकिन्छ।