पहुँच के हो? Microsoft Access मा डाटाबेस सिर्जना गर्दै

विण्डोज आधारित कम्प्यूटर प्रणालीको कुनै पनि प्रयोगकर्तालाई थाहा छ कि माइक्रोसफ्टको मानक अफिस सफ्टवेयर प्याकेजको कुनै पनि संस्करणमा एक अद्वितीय पहुँच सम्पादक समावेश छ। यो कार्यक्रम के हो, यसको साथ कसरी कार्य गर्ने, अब विचार गरिनेछ। स्वाभाविक रूपले, केवल प्रारम्भिक तत्त्वहरू यहाँ दिइनेछ, किनभने अनुप्रयोगको सम्पूर्ण सुविधाहरूको विवरण एक देखि अधिक पृष्ठ लेनेछ।

पहुँच के हो?

यो कार्यक्रम के हो? पहुँच अन्य अनुप्रयोगहरू वा अनलाइन प्रकाशनहरू संग डेटा गतिशील रूपान्तरण गर्ने क्षमतासँग एक सम्बन्धी मोडेलको आधारमा कुनै पनि प्रकारका डाटाबेसहरूसँग काम गर्न पूर्ण-विशेषता विशेष प्रणाली हो। यसले कुनै पनि प्रकारको जानकारी प्रसोधनको लागि स्वचालन उपकरणहरूको प्रयोग प्रदान गर्दछ जुन एक संरचित फारममा प्रस्तुत गरिएको छ।

यसको अतिरिक्त, पहुँच एक अन्य प्याकेज हो जसले ActiveX नियन्त्रणहरू समर्थन गर्छ, जसले महत्त्वपूर्ण रूपमा प्रोग्रामको क्षमताहरू विस्तार गर्दछ जसले यसलाई मात्र तालिका वा पाठ घटकहरू प्रयोग गर्न सक्छ, तर मल्टीमीडिया र वस्तुहरू पनि इन्टरनेटमा प्रयोग गर्न सक्छ। डाटाबेसमा जडान गरिएको डाटाबेस जडान (डीबी) स्थापना गर्न तपाईंलाई अनुमति दिन्छ कि तपाइँलाई अरू मध्ये कुनै पनि परिवर्तनहरूमा ट्रयाक गर्न सक्दछ।

अनुप्रयोगको प्रयोगमा मुख्य निर्देशनहरू

अनौपचारिक रूपमा, धेरै अवस्थामा, माईक्रोस एक्सेस प्रयोग गर्दा केही प्रक्रियाहरू लेखांकन, व्यवसाय आदि आदि को विश्लेषण गर्न को लागी स्वचालित रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। सार्वभौमिक ढाँचाको लागि धन्यवाद, कार्यक्रमले एक परिमिति परिवर्तन गर्न आवश्यक पर्दछ जब कार्यक्रमले नामक डेटा अनावश्यकता को उपस्थिति हटाउन सक्छ। एक नयाँ प्रविष्ट गर्दै, र पुरानो एक समायोजन गरेर, र त्यसो कि सबै परिवर्तन डेटाबेसमा प्रदर्शित हुन्छ।

उदाहरणका लागि, पहुँचको साथमा उद्यममा, रेकर्डहरू आपूर्तिकर्ताहरू, ग्राहकहरू र गतिविधिहरूमा राखिएका छन् जसमा तिनीहरू संलग्न हुन्छन्। एउटा आपूर्तिकर्ता बैंक विवरणमा परिवर्तन गर्नुहोस्। डाटाबेसमा तिनीहरूलाई परिवर्तन गर्न पर्याप्त छ, कसरी स्वचालित समायोजन सबै अन्य डेटाबेसमा प्रभाव पार्नेछ। डेटा प्रतिस्थापित गरिने छ, नयाँहरू, अवस्थित भएकाहरूसँग। र यो परिवर्तनले सम्बन्धित सम्बन्धित गतिविधिहरूलाई असर गर्नेछ। त्यो हो, एक अर्थमा, प्रयोगकर्ताले पूर्ण स्वचालन प्राप्त गर्दछ।

समानमा लागू हुन्छ, उदाहरणका लागि, गोदाम लेखा। जब वस्तुहरूको एक समूह उद्यमको सम्बन्धित उप-विभाजन मार्फत बेचीन्छ, वस्तु वस्तुहरू स्वचालित रूपमा उत्पादन डेटाबेसमा लिखित छन् जुन गोदाममा उपलब्ध छ। तर यी सरल उदाहरणहरू हुन्। वास्तवमा, अनुप्रयोगमा धेरै अवसरहरू छन्।

पहुँचको संरचना

कामको सुविधाको लागि, यो आधारभूत तत्वहरूको उपस्थितिको कारण प्राप्त गरिएको छ जुन डेटाबेस डेटाको विश्लेषण र प्रशोधनमा महत्वपूर्ण भूमिका निभाईन्छ। मुख्य तत्वहरू निम्न हुन्:

• तालिका - एक तत्व जो एक आधारभूत ढाँचामा आधारभूत जानकारी भण्डारण गर्छ (संख्यात्मक, पाठ, ग्राफिक, आदि);
• क्वेरी सम्बन्धित वस्तुहरू, अन्य डाटाबेसहरू, वा तेस्रो-पक्ष प्रोग्रामहरू पहुँच गर्ने एउटा माध्यम हो;
• फारम - प्रयोगकर्ता-अनुकूल रूपमा जानकारी वा डेटाको प्रस्तुतीकरण;
• रिपोर्ट - संसाधित परिणाम को आउटपुट;
• म्याक्रो - एक कार्यान्वयनयोग्य तत्व जसले तपाइँलाई केही कार्यहरू प्रदर्शन गर्दा अनुमति दिन्छ, क्वेरी सिर्जना गर्नुहोस्, रिपोर्ट उत्पन्न गर्नुहोस्;
• मोड्युल - भिजुअल बेसिक भाषाको माध्यम, जसले महत्वपूर्ण रूपमा प्रोग्रामको क्षमताहरू विस्तार गर्न अनुमति दिन्छ, प्रक्रियाहरू सिर्जना गर्न र बहुविध प्रकार्यहरूको प्रयोग गरी।

अन्य कार्यक्रमहरू र बाह्य डेटाबेसहरूसँग कुराकानी

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, पहुँच एक कार्यक्रम हो जसले तपाईंलाई न केवल आफ्नो डेटा प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ, प्रयोगकर्ता द्वारा प्रविष्ट गरिएको छ, तर तिनीहरू एक-एक साथ जोड्न पनि। अनुप्रयोगको क्षमताहरू यस्तो हुन् कि जानकारी अन्य अनुप्रयोगहरू (FoxPro, परेड, एक्सेल, शब्द, आदि) बाट आयात गर्न सकिन्छ। सादगीको खातिर, डेटा आयात गर्न सकिँदैन, तर लिङ्क गरिएको, न केवल निर्दिष्ट कार्यक्रमहरूको साथ, तर सञ्जाल वातावरण वा इन्टरनेटमा स्रोतका साथ।

बाध्यकारी प्रक्रिया आफैलाई कसरी SQL डेटाबेसहरूले काम गर्दछ (प्रकारले तिनीहरूलाई समर्थन गर्दछ) को प्रकारमा प्रश्नहरूमा आधारित छ।

टेम्पलेट्समा आधारित डाटाबेस सिर्जना गर्दै

पहुँच तालिकामा मुख्य तत्व हो। उपस्थितिमा, यस घटक एक्सेल तालिकाहरूको धेरै समान छ, तर पहुँचको क्षमताहरू धेरै ठूला छन्, र यस्ता तत्वहरूसँग काम गर्ने सिद्धान्तहरू तिनीहरूको आफ्नै विशिष्ट विशेषताहरू छन्।

यद्यपि, तपाईं सजिलै संग कार्यक्रमको सुरुवातमा आफ्नै आफ्नै डेटाबेस सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। स्वागत सञ्झ्यालको उपस्थिति पछि, प्रयोगकर्तालाई टेम्पलेटको छनोट दिइन्छ, जसको आधारमा डेटाबेसको भविष्य संरचना तालिकाको रूपमा सिर्जना गरिनेछ। यो तथाकथित बैकस्टाज दृश्य हो। यहाँ तपाईँले निर्माण-निर्मित कार्यपेशहरू पाउन सक्नुहुनेछ जुन विशिष्ट कार्यहरू प्रदर्शन गर्न उपयोगी छ, वा तपाईले कुनै पनि माइक्रोसफ्टको स्रोतमा खोजी खोज्न सक्नुहुनेछ यदि कुनै पनि प्रयोगकर्ताले सूचीमा प्रयोगकर्ताको आवश्यकताहरूसँग मेल खाँदैन (यद्यपि यो सम्भव छैन)।

टेम्प्लेट चयन गरेपछि, तपाईंले यसलाई फाइलको रूपमा बचत गर्न आवश्यक छ, स्थान र नाम निर्दिष्ट गर्दै, पछि अनुप्रयोगले आवश्यक तालिका संरचना उत्पन्न गर्नेछ।

खण्डबाट डेटाबेस

यदि प्रयोगकर्ता कुनै पनि चीजको साथ आउँदैन र डेटाबेस आफैलाई गर्न चाहानुहुन्छ, त्यस मेनुमा नयाँ फाईल सिर्जना गर्दा, तपाईले खाली डाटाबेस चयन गर्न आवश्यक छ। यहाँ यो केही सीमा विचार गर्न लायक छ। उदाहरणको लागि, डिस्प्टपको डेटाबेस इन्टरनेट प्रकाशनको समर्थन गर्दैन, र वेब डेटाबेसहरूले अघिल्लोका केहि विशेषताहरुसँग सहमत हुँदैनन्।

प्रारम्भिक तालिका सिर्जना गरेपछि, तपाईं डेटा प्रविष्टि गर्न सक्नुहुन्छ। नोट गर्नुहोस् कि तपाईं केवल स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरूमा डेटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तिनीहरूका बीच खाली कक्षहरू जोड्नुहोस्, जस्तै एक्सेल गर्दछ। यसको अतिरिक्त, सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण अवस्था भनेको प्रत्येक स्तम्भमा एक प्रकारको डेटा हुनु पर्दछ, यो हो, यदि प्रारम्भिक मिति मिति र समय प्रयोग गर्दछ भने, स्तम्भमा प्रविष्ट गरिएका मान्य गणनाहरूको जानकारी पहिचान गर्न सकिदैन। त्यसोभए, यदि सम्भव छ भने, तपाईंलाई यस परिप्रेक्ष्यमा तालिका योजना गर्न आवश्यक छ। कामलाई सरल बनाउन, तपाइँ विशेष डिजाइन मोड प्रयोग गर्न सक्नुहुनेछ।

अन्य स्रोतहरुमा डेटा आयात र लिंक को नग्नता

डाटाको आयातको लागि, यहाँ कार्यक्रमको लागि सम्भावना लगभग असीमित छन्। मुख्य शर्त मात्र हो कि आयात गरिएको डाटा तालिका तालिकामा (Excel वा Word मा तालिकाहरू जस्तै) मा टूटेको छ। यदि आयात गरिन्छ, उदाहरणको लागि, नोटप्याडको पाठ संस्करणमा, तपाइँ ट्याब्युलेटर (ट्याब कुञ्जी) सँग समान संरचना सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईं SharePoint सूचीहरू साथै लिंक डेटा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ तपाईंको काम सरल गर्न। यो गर्नका लागि, एक विशेष आदेश आयात र लिङ्क समूहमा स्थित बाह्य डेटा ट्याबमा प्रयोग गरिन्छ। यहाँ हामी तयार-निर्मित समाधानहरू प्रस्ताव गर्दछौं (एक्सेल, शब्द, आदि)। यदि तपाइँ चयन गर्नुहुन्छ भने, तपाइँले इच्छित फाइलको स्थान निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ, हालको डाटाबेसमा सुरक्षित गर्ने स्थान र चयनको पुष्टि गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

यो पहुँच अनुप्रयोग हो। यो प्रयोगकर्ता प्रयोगकर्ताहरूको विस्तृत दायरामा धेरै लोकप्रिय छ, किनभने यसको विकासकर्ताहरूले यो प्रकारको अन्य सफ्टवेयर उत्पादनको क्षमतालाई अधिकतम रूपमा जोड्न खोजेको छ। र यो यो हो कि यो अनुप्रयोग कन्फिगरेसन र अधिक प्रकार्यहरूको स्वचालित प्रयोगमा धेरै लचीलो बनाइएको छ। यो जोड्नको लागि कि पहुँच एक धेरै शक्तिशाली डाटा प्रोसेसिंग उपकरण हो, यद्यपि अनुप्रयोगको बारेमा मात्र आधारभूत जानकारी यहाँ विचार गरिएको थियो।